淺析應收賬款審計

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摘 要:應收賬款是活動資金的重要組成部分,是企業對外賒銷商品、材料、提供勞務以及其他原因,應向購貨單位或接受勞務的單位及其他收取的款項。它固然也屬於資產類賬戶,但它同企業的貨幣資金、存貨、固定資產不一樣,並沒有實物形式,很輕易成爲某些單位或者個人虛構業務,弄虛作假,貪腐國家資產,進行各種舞弊活動的工具。這就需要用審計的相關及手段對企業信息及相關資料進行審查,確定其業務是否正當,並違法違規的原因,將錯賬、假賬進行更正和調整。

淺析應收賬款審計

 關鍵詞:應收賬款審計 覈算規範 壞賬損失

一、應收賬款的審計要點

(一)應收賬款的內部控制是否健全有效

1.業務部分根據訂貨單,經過審覈後,編制銷貨通知單,以作爲信用部分、倉庫、收款開票等部分履行職責的依據。

2.信用部分根據銷貨通知單進行資信調查並批准賒銷。

3.倉庫根據運輸部分持有的經信用部分批准的銷貨單核發貨物。

4.會計部分根據銷貨銷貨單開具銷貨發票,並根據銷貨發票及經批准的有關憑證,編制記賬憑證,登記應收賬款明細賬,並進行總分類覈算。

5.出納職員在收到貨款後,登記銀行存款日記賬。

6.對於長期收不回來的應收賬款,會計部分應催收尚未付清的應收賬款,清理貨款並及時處理壞賬。

(二)應收賬款增減變動的公道性和正當性

有無虛列應收賬款,虛列企業利潤的現象,對已作壞賬處理的應收賬款應審查是否利用壞賬損失進行舞弊活動。發現應收賬款有貸方餘額的應查明原因,必要時,做出分類調整。

(三)外幣應收賬款的折算是否正確

所選摺合匯率是否前後各期一致;期末外幣應收賬款餘額是否定期末市場匯率摺合成記賬本位幣金額;折算差額的會計處理是否正確。

(四)應收賬款項目在會計報表上表露的恰當性

會計報表中應收賬款項目是否根據“應收賬款”和“預收賬款”賬戶的所屬各明細賬期末借方餘額的.合計數填列。

(五)壞賬的確認標準是否正確,壞賬的賬務處理是否正確。

二、應收賬款覈算錯弊的形式及分析思路

(一)應收賬款進賬金額不正確

根據《企業會計制度》的規定,在存在銷售折扣與折讓情況下,應收賬款的進賬金額應採用總價法。審查中要留意是否有按淨價法進賬的情況,以達到推遲納稅或將正常銷售收轉爲營業外收進的目的,對此,查賬職員應複覈有關銷貨發票,看其與應收賬款、主營業務收進等賬戶記錄是否一致。

(二)應收賬款記錄的不真實、不公道、不正當

在實際工作中應收賬款往往是些企業調節收進、營私舞弊的“調節器”,成爲掩蓋各種不正常經營的“防空洞”,如通過“應收賬款”賬戶虛列收進,或將未經批准的“應收票據”、“預支賬款”等賬戶反映的內容反映在“應收賬款”賬戶以達到多提壞賬預備金的目的。而《企業會計制度》規定,企業持有的未到期應收票據,假如有確鑿證據表明不能夠收回或收回的可能性不大時,應將其賬面餘額轉進應收賬款後,再按規定計提壞賬預備;企業預支賬款如有確鑿證據表明其不符合預支賬款性質或者因供貨單位破產、撤銷等原因已無看再收到所購貨物時,應將原計進預支賬款的金額轉進其他應收款,並計提相應的壞賬預備,除轉進“其他應收款”科目的預支賬款外,其他預支賬款不能計提壞賬預備。對此,查賬職員應查閱“應收賬款”賬戶的明細賬及記賬憑證和原始憑證,假如屬於虛列收進,則可能記賬憑證未附記賬聯或未登明細賬,同時,函證與被審單位有業務往來的單位,其“應付賬款”賬戶的數額與被審單位“應收賬款”的數額是否一致,假如是將反映在其他賬戶的業務反映在“應收賬款”賬戶,可以查閱摘要內容,必要時再查閱該筆業務的原始憑證。

(三)應收賬款回收期過長,週轉速度過慢

應收賬款應該是變現能力最強的活動資產之一,因此,其回收期不能過長,否則會企業正常的生產經營活動。但在實際工作中存在着應收賬款遲遲不能收回的情況。因此,查賬職員應審查企業是否建立定期檢查應收賬款明細賬和催收貨款的制度,有無應收賬款進行分析,對於賬齡在1年以上的款項,查明其拖欠的原因,是否存在款項收回後某些職員通過不正當手段私分的情況。