應收賬款的替換性審計程序

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應收賬款的替換性審計程序
應收賬款作爲企業的一項重要活動資產,在註冊會計師審計中佔有舉足輕重的地位。註冊會計師對應收賬款審計一般首選詢證方法,但由於目前詢證回函率極低,無法獲取必要的審計證據。根據審計準則的有關規定,要求註冊會計師必須執行替換性審計程序,取得間接證據證實經濟事項發生的過程,以確認應收賬款的存在性和真實性。但如何執行替換性審計程序,以及在執行過程中關注那些重點內容和題目,審計準則中沒有明確規定。本人結合審計工作中的具體實踐談點拙見,以起拋磚引玉。

  一、執行替換性審計程序的主要方法

  (一)通過審查期後的收款予以證實
  年報審計的高峯集中在每年的3、4月份,上年度正常的應收賬款,到註冊會計師審計時一般能夠收回。註冊會計師應選擇外勤結束日前一兩日,檢查資產負債表日後應收賬款明細賬、銀行存款日記賬、現金日記賬、銀行對賬單,若款項已經收回,則可爲資產負債表日應收賬款的存在或發生等提供證據,即使債務人未回函,也可確認其金額。

  (二)通過追查債權的相關文件資料,覈實交易的確鑿發生
  1.從原始發票追查至會計記錄。註冊會計師選擇資產負債表日金額較大的賬戶,找出其銷售檔案,檢查定貨單、銷售單、信用評估報告、銷售合同、銷售通知單、銷售發貨單和銷售發票等,重點審查授權批准手續是否齊全,是否存在越權批准行爲,信用政策和銷售政策的執行是否符合規定,超出信用政策和銷售政策規定的賒銷業務是否實行集體決策審批等。假如順查以上資料形成的證據鏈能夠相互印證,銷售與收款的內控制度健全有效且得到一貫執行,也可確認應收賬款的會計記錄和在資產負債表上的列示數額。
  2.從相關會計記錄追查至合同、訂單。註冊會計師從資產負債表日應收賬款明細表中選取金額較大的客戶,自應收賬款明細賬追查至記賬憑證、銷售發票、銷售通知單、銷售合同、信用評估報告、銷售單和顧客訂貨單等,爲驗證交易和事項發生過程的正確性提供證據。假如逆查以上資料形成的證據鏈能夠相互印證,也可確認應收賬款的會計記錄和在資產負債表上的列示數額。

  二、替換性審計程序審查的`重點內容

  註冊會計師執行替換審計程序應重點審查哪些賬戶,需結合應收賬款賬齡分析表,對賬戶進行分類。賬齡越長,款項收回的可能性就越小,形成壞賬的可能性就越大。應收賬款金額越大,對會計報表越重要,就越應該重點審查。註冊會計師在具體操縱時,可將全部應收賬款賬戶劃分爲正常賬戶和非正常賬戶兩類,其中:正常賬戶包括1年內借貸方發生額正常、僅有借方發生額或僅有貸方發生額的賬戶;非正常賬戶包括當年無發生額即賬齡在1年以上的賬戶。註冊會計師執行替換審計程序時,應根據不同性質的賬戶,確定不同的審計重點,以收集充分適當的審計證據。

  (一)正常賬戶的審計重點
  1.借貸方發生額正常的賬戶。對於這類賬戶,註冊會計師抽查時,確定的重要性水平可以適當高一些,關注重點包括:銷售與收款內控制度的健全有效性;賬戶借方發生額和貸方發生額原始憑證的正當合規性;賬戶期初餘額加減借貸方發生額與期末餘額平衡關係的正確性等,並將審驗過程具體記錄於替換程序審計表。假如能夠滿足註冊會計師專業判定可接受的風險程度,就可以確認應收賬款的期末餘額。
  2.僅有借方發生額的賬戶。對於這類賬戶,註冊會計師應重點關注客戶是否是爲增強競爭力,擴大市場佔有率而採取的賒銷策略。假如是,則應重點關注欠款是否仍在信用期,對方的信用標準(品質、能力、資本、抵押和條件)是否符合賒銷政策規定,對方是否享受現金折扣政策等。假如不是,對此說明客戶的商品可能滯銷,可能爲了減少庫存而賒銷,可能會形成壞賬。註冊會計師要保持應有的職業謹慎,必要時,可考慮在審計報告中表露。
  3.僅有貸方發生額的賬戶。應收賬款只有貸方發生額,相當於客戶的預收賬款,註冊會計師對於此類賬戶需要審查相關合同、協議,並結合存貨審計,重點關注是否存在已將存貨發出,而未確認收進,偷漏稅款等。假如存在以上的情況,需提宴客戶進行調整。若客戶拒盡調整,註冊會計師應考慮是否在審計報告中表露。