在鐵路四電工程項目成本構成中，物資成本約佔工程成本的70%以上，因此有效的物資管理對於保證施工項目的順利進行，降低成本和提高經濟效益有着舉足輕重的作用。從這個意義上講，認真做好物資從計劃到採購，從倉儲到發放的過程控制，可有效提高管理水平，提升企業的盈利空間。
一、做好物資計劃管理是龍頭
在物資管理中，物資的計劃管理是龍頭，也是主線，可以說有牽一髮而動全身的功效。物資計劃管理包括：物資需求計劃、物資申請計劃、物資變更計劃等。物資需求計劃的編制是工程開工的前提保證，物資申請計劃的編制是做好物資供應的基石，物資變更計劃是降低消耗的有效手段。（1）施工項目在準備階段，工程部專業技術人員要依據投招標文件、中標文件以及施工方案提報物資需用計劃。物資需用計劃內容包括物資名稱、規格型號、材質、單位、數量、特殊技術要求說明等，在編制說明中要說明編制依據、到貨地點、到貨時間，物資原材料覈算表等，並且要在工程項目開工前半個月內提報。（2）物資部門接到工程部物資需用計劃後根據項目實際情況3-5個工作日內編制出物資申請計劃，在物資申請計劃中要根據物資採購分類，對於防洪、防護等安全物資在物資申請計劃中要註明。物資申請計劃內容要包括物資名稱、規格型號、材質、單位、數量、單價、金額等，編制說明要有物資原材料覈算表等。（3）由於工程設計方案及設計圖紙和工程施工方案變更時，工程技術人員要及時追加或覈減物資需用計劃。物資計劃員根據物資變更計劃及時變更物資申請計劃，物資採購計劃要及時做到追加或覈減。工程技術員與物資計劃員要經常溝通，在滿足工程需要的同時，杜絕不必要的浪費。
二、做好物資採購管理是重點
我們知道，物資管理工作的基本任務是根據施工需要，按時、按質、按量有效地組織物資供應，保證施工生產的順利進行，其核心任務就是物資採購。（1）物資採購應堅持集中採購爲主，爭取批量效益的原則，盡力降低採購成本。採購方式可以通過招標、邀標、議標、詢質比價等形式，體現公開、公平、公正、有序競爭擇優選購。（2）在物資採購中，要堅持對供方進行資質審查，堅持質量合格、價格合理、售後服務好和交貨及時的原則，以減少採購風險，提高供應保證程度。需要行政許可的產品，生產廠家必須持有有效的行政許可證，杜絕盲目採購。（3）物資採購要體現計劃的嚴肅性，嚴禁無計劃或超計劃採購。確因施工方案的變更，原計劃採購無法利用的物資，應積極聯繫交換或退貨；對於錯採購、超採購的物資必須退、換貨。同時要堅持先調劑後採購的原則，努力盤活庫存剩餘物資。（4）物資採購堅持“誰採購，誰負責”的原則，即誰採購，誰承擔降低採購成本和承擔質量、服務保證責任。堅持進行全過程成本覈算的原則，堅持在保證質量，價格合理的前提下，優先採購信用等級高的供應商提供的物資，確保施工進度順利進行。（5）工程物資料款支付前要確認物資型號、規格、數量、質量、資料等是否正確、完善，覈對物資委託採購計劃、物資訂貨合同、物資正規發票是否齊全。
三、做好物資倉儲管理是關鍵
作爲物資管理的重要一環，倉儲管理在物資管理的環節中佔據重要的位置,有效的運用合理的倉儲管理方式可以直接提高物資管理工作效率與力度,在現場物資倉儲管理過程中應注意以下幾個方面的內容。（1）倉庫設施的配置、佈局要合理。要根據儲存物資的技術性能、質量要求、週轉量大小和當地氣候條件等因素，設置必要的、足夠的倉儲設施，並符合所保管物資的技術要求。（2）倉儲設施應按倉儲物資的性能配置相應的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防黴、防蛀、防鼠、防塵等設施。並應根據有關國家標準設置相應的圖形標誌。庫內設施必須保持質量標準，完好完整狀態，有固定的保存位置，有嚴格的保管保養制度，指定專人保管，管庫人員應會正確使用。（3）倉庫、貨場規劃佈局應合理、庫存物資應分區分類，有序編號，標誌明顯。倉儲設施必須保證收發、保管、搬運正常作業，並符合有關技術安全規範。新建改建倉庫應按有關建築規範標準實施。（4）物資入庫應數量準確、質量良好，驗收記錄、技術證件必須齊全。到庫物資必須及時驗收，所有到庫物資都要有驗收時間登記。驗收中發現質量不合格，數量超出允許誤差範圍的必須查明原因，分清責任，及時反饋，並做好記錄。驗收中發現問題的待處理物資，不得辦理入庫手續，應單獨存放，妥善代保管，防止混雜、丟失、損壞。（5）物資出庫必須憑證齊全，手續齊備，數量準確，質量完好，包裝牢固，標誌清楚。物資出庫必須堅持“三檢查”，即檢查發料憑證是否無誤，檢查發出物資的編碼、品名、規格、數量是否相符，檢查應附技術證件和有關憑證是否齊全。物資出庫應嚴格執行回收利舊制度，對規定必須回收的物資應退舊（廢）才能領新。（6）物資倉儲信息的賬卡、單據、憑證必須使用正確，填寫規範，記錄完整，字跡清晰，傳遞迅速；必須按規定方式改錯，按要求印章齊全，按程序嚴格審查。倉庫賬項清楚，物資進、出、存儲動態記載正確，做到日清月結，賬、卡、物相符。
四、做好物資成本控制是根本
嚴格把握項目工程物資管理與材料成本控制，能夠有效的實現項目工程物資、材料的優化配置，提高利用效率，保證項目工程的建設和運行。（1）物資在管理過程中要堅持總量控制，限額供料，限額領料的原則。對於主要材料，要認真按計劃領料，對於主要物資要嚴格按限額領料。施工現場要嚴格執行限額領料制度，倉庫發料要憑限額領料卡進行發料，杜絕無憑證發料。（2）每季度要定期對材料成本進行分析，掌握工程物資預算價、投標合同價及實際市場供應價，分析對比物資需用計劃與物資採購存在的量差原因，及時掌握限額領料制執行的情況，並分析限額領料超耗的.原因，及時採取優化改進措施、降低消耗成本。（3）要加強物資的賬物管理及微機管理。對物資的賬物管理，保管員的賬務處理要做到日清月結，賬、卡、物、資金“四對口”，確保材料的數量完整。儘可能的建立物資管理信息系統，利用現代化的手段對物資實行聯網管理，好處是可以隨時瞭解各項目物資庫存情況，進行科學系統的管理。（4）上級物資管理部門每月要對責任主體單位上報的報表進行統計、分析、考覈，每季度及時通報現場的物資管理情況，或組織相關部門不定期對項目進行物資採購、合同檢查、物資申請計劃、管理效能等專項檢查，發現問題及時督促整改。
五、做好內業資料管理是基礎
在物資管理中，內業資料以及賬務處理貫穿着整個物資管理的全部過程。內業資料是物資管理最原始的憑證，做好材料賬是項目物資管理最基礎的工作。物資人員應按照物資管理相關規章制度，認真填寫和記錄相關表格，做到規範化、標準化。施工現場物資管理部門必須建立詳細的材料管理臺帳，每月的收料單、發（領）料單、調撥單等必須進行編號，從進料到發料必須有隨同的材料質保書編號和試驗單編號，專項材料無法做試驗的，應有材料質保書隨同。現場到料登記臺帳、發料登記臺帳、盤點庫存記錄、各類賬頁和收發憑證必須整潔、清晰、計算正確，方便覈算。
六、結束語
總而言之，工程項目物資管理是企業管理的一個重要環節。物資管理是否科學、合理，直接影響到企業的成本控制，關係着企業的生存與發展，只有做好物資管理工作，纔能有效提升企業的盈利能力和水平，保證企業持續健康穩定發展。