淺析提高企業圖書館信息化水平

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    論文關健詞:信息資源 分類編目 情報檢索
    論文摘要:闡述了我國企業圖書館的管理現狀,在提供文獻資料方面存在的問題,提出了要開展計算機網絡技術的研究,就要建立現代化信息體系的圖書館事業的結論。
    企業圖書館是爲本企業生產和科研服務的信息中心,是企業的重要組成部分,它是幫助企業領導進行宏觀決策、促進生產科研經營的主要知識源和重要情報信息源,圖書館信息化水平的高低,決定了企業競爭力的強弱。美國總統里根曾宣稱美國每年經濟總收人40%一60%是由圖書館製造的。自20世紀80年代以來,全球信息技術迅猛發展,尤其是因特網的出現和其應用的普及,使得信息技術得以迅速滲透到社會經濟的各個領域,在這一過程中,企業圖書館信息化的重要性也越來越顯現出來。90年代以來,美國經濟持續增長,原因之一便是信息技術及其相關產業的高速發展。而我國企業信息化現狀總體還處於起步階段。雖然部分企業內部的信息化建設有了不小的進展,但主要是財務實現了電算化,或是產品開發、生產實現了計算機輔助設計和生產過程自動控制,只有很少企業真正實現了企業管理,經營信息化並能從中受益;而能夠與外界實現圖書館信息資源共享、互動的企業更是微乎其微,談不上真正的信息化。很多企業圖書館仍處於手工製作,例如卡片管理,幾乎所有的科技圖書只能靠讀者自己查卡片後再由管理人員找出。然而對於科技讀者來說,在多達幾萬甚至幾十萬的藏書之中找一本書就如大海撈針。因此圖書館僅有豐富的藏書還不夠,還須提高企業圖書館信息化水平。只有充分利用計算機技術,建立圖書館自己的數據庫,與本企業各科研實體、生產力促進中心、企業領導部門連網,真正實現信息化管理,才能滿足讀者的求快、求新要求。
  1藏書資源共享是圖書館信息化的前提
藏書資源共享是圖書館信息化發展趨勢的要求。當今社會人類知識急劇增長,各類圖書文獻高速出版,因此任何一個圖書館都不可能將所需要的圖書文獻資料收集齊全,也沒有必要全部收集。否則會浪費文獻資源和有限的資金。在企業圖書館的藏書特色建設中,我們應該重視圖書館之間的協作與協調,開展文獻資源共享,才能發揮各自的特色,產生更好的社會效益和經濟效益。加上各行業每天都要產生大量的非正式科技文獻,他們都有較高的科技含量,但由於流通渠道的非市場性、資金緊缺等原因,給完整收集這些非正式科技文獻帶來較大困難;因此,各系統各圖書館之間應該通過館際協調,館際互借、互相交流,以達到資源共享。計算機技術在圖書館的廣泛應用,計算機數據庫的使用,也爲各圖書館之間的協作提供了更好的條件。
    在市場競爭上愈演愈烈的今天,由計劃經濟向社會主義市場經濟轉軌的我國各生產企業正面臨着來自於國內外的雙重競爭壓力。價格戰、技術戰、人才戰……,如何能在競爭中“避實就虛,營造優勢”這已成爲當今企業保持生存與發展能力的重要課題。通過企業信息化建設,以及圖書館信息化建設,實現資源共享,管理與經營者可從中掌握大量的實用信息,瞭解國內、國際技術及市場動態,及時調整企業營銷策略,使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地。在科研、生產、管理等方面採用計算機及網絡技術,重點加快企業上網工程的實施,發展電子商務,提高市場反應速度。以信息化帶動工業化有三個主要方面的內容,即:發展信息產業,用信息技術改造傳統產業,用信息技術改善企業管理。企業管理信息化是主線,圖書館信息化是輔線,搞好了,可以全面提升企業管理水平,全面提升我國企業綜合競爭力。豐富的藏書和圖書館信息化爲企業的管理和經營者提供了無窮盡的`情報源。
  2圖書館信息化在於提高管理、應用水平
    圖書館不僅要成爲資料庫、信息數據庫,而且應當成爲思想庫,在圖書館的管理工作中,還應該有計劃約請各行業的專家,依託館藏的信息資源制定遠景規劃,設計研究課題,爲行政部門、企事業單位決策機構提供超前的服務。最重要的是使已有的計算機和網絡系統有效運轉,發揮出應有的效益,提高管理水平。現在不少企業搭建了企業內部信息的網絡技術平臺,建立了企業內部局區域網,培養了一批具有企業管理和計算機專長的複合型人才。我國全面推廣企業管理信息化的時機已經基本成熟。目前,相當多的企業決策者僅限於一般對企業需要啓動信息化建設以及應該產業一定作用等方面有所認識;而對於如何實施信息化進程,如何解決在信息化應用過程中圖書館信息資源共享上存在的困難,實施後究竟能給企業帶來哪些實際量化價值等深層次問題,還估計不夠、認識不足、支持不力;企業對實施圖書館管理信息化工作缺乏總體規劃,前期的系統諮詢論證不充分,導致後期軟件子系統繁多,體系混亂,難以兼容,造成新的“信息孤島”,企業目前人才匾乏,特別是既熟悉管理又懂計算機的複合型人才嚴重缺乏,不能有效支撐企業信息化後正常運行的系統保障工作。因此圖書館管理應引進人才,加強館藏的針對性、計劃性。在爭取企業領導支持、落實經費的同時,力爭館藏文獻的專業對口,使文獻的需求與文獻的提供有效匹配。做到這一點必須深人企業實際、開展情報調研,及時瞭解企業產品開發戰略方面的特徵,瞭解和熟悉本企業的各個生產流程及所需的科技導向。通過計算機技術在圖書館中的應用,充分、有效地爲企業決策者提供有價值的情報信息。

淺析提高企業圖書館信息化水平

3加強讀者工作與圖書館信息化的有效結合