淺析信息化文化對企業信息化建設的重要性

學識都 人氣:1.73W

 摘要:信息時代,企業要實現基業常青,進行信息化建設是必由之路,培育信息化文化是企業信息化建設的根本。本文闡述了企業信息化文化的內涵、企業信息化文化對企業經營管理的影響,着重提出企業信息化文化構建的原則、機制和方法。

淺析信息化文化對企業信息化建設的重要性

信息化,就是在社會經濟各領域充分利用先進的信息技術,使其在國民經濟中發展發揮作用,從而更好地推動經濟持續快速發展的一種過程。企業信息化文化是企業在實施信息化管理過程中,由信息技術和網絡技術的應用所帶來的生產、生活、通訊、工作、決策方式等方面的變革,進而引起思維方式和觀念變革、引起企業文化發生結構性變革的文化。

企業信息化建設是個巨大的工程,需要有信息化理念才能成功。追求信息化價值、創作信息化價值、實現信息化價值是信息化理念的基本準則,這個準則要求企業上至董事長下至員工必須從自身做起,充分認識信息化的重要性、價值性,努力提高信息獲取、識別、接受、存儲、評價、利用以及創造能力,從思想理念上認可信息化,利用信息技術爲企業服務。企業信息化建設是在一定的信息化理念指導下和信息化文化中進行的,它不僅取決於企業主及管理層的信息化觀念也取決於整個企業的信息化文化基礎。積極而健康的信息化文化對於正確制定信息化決策是絕對必要的,甚至可以說,企業信息化文化決定着信息化建設,乃至企業信息化建設的興衰成敗。企業信息化文化中的共有信息化價值理念一旦發展到習慣化的程度就會產生強制性的規範作用。它會把企業的各種信息化規則通過信息化價值體系和信息化道德規範的建立,以非正式的形式成爲全體員工自願遵從的行爲。這樣會在信息化建設和信息化管理過程中減少摩擦、牴觸,內耗,構建和諧的企業氛圍。

企業信息文化作爲新的企業文化形式,其內在特徵決定了它可以爲企業信息化提供良好的企業文化支持。建立和推廣企業信息文化可有效地促進企業信息化與企業文化之間的關係。表現在以下方面:

一、企業信息文化引導企業信息化順利實施

企業信息文化的一個重要功能,就是企業以自身的信息價值觀和目標,指引員工向企業信息活動的既定目標前進,它體現了企業信息活動的規律和經驗。企業的信息價值觀會影響信息活動的各個方面,積極向上的信息價值觀,能夠保障企業的信息活動既符合企業的利益,又符合社會利益。企業信息文化融進企業原有文化中,將使企業文化具有包容性,員工將獲得充分授權,使企業管理建立在開放的信息平臺上,從而能科學、有效地發揮信息和人力資源在企業經營管理中的作用,保障企業信息化順利有效地實施。

 二、企業信息文化提高員工對企業信息化的認識應建立有利於企業信息化建設的人文環境

企業信息文化並不是一個全新的概念,它是企業在信息化建設過程中逐漸培育起來的,一種有助於加強信息管理和推進信息化建設的企業文化。信息文化一旦形成,就成爲一種文化定勢,通過潛移默化的方式影響員工的思想,使員工對企業的信息意識和信息價值產生認同感。這種認同感約束着員工的行爲,創造員工自我管理的效應,激勵員工消除對信息技術的排斥感,積極主動地適應企業信息化的需求。

 三、企業信息文化可推進企業信息管理

企業信息文化意味着企業信息的開放、共享、吸收和交流,它是開放式的、富有進取精神的企業文化,注重員工信息素質的培養提高及其創造性、潛力的充分發揮。企業還要能夠與外部的供應商、銷售商、顧客共享信息,善於吸收外界先進的技術、觀念和知識,處理好自身與環境之間的關係。只有這種先進的企業信息文化,才能更好地推進企業信息化的建設。

 四、企業信息文化可引入先進的企業文化理念,獲取競爭優勢

企業創造的財富一半以上來自技術創新,其餘的來自管理。但是在技術創新作用的有效發揮中,80%來自管理。因此,企業培育核心競爭力的關鍵是企業的靈魂和思維方式,它決定着企業的行爲模式。企業管理過程不僅包括決策過程,還包括創新和執行過程。在決策、創新、執行過程中的一系列活動也就是企業信息文化的建設過程。企業信息文化一旦形成就有一種根深蒂固的作用,是建立企業核心競爭力強有力的後盾。具有先進信息文化,一方面能優化企業的信息管理,具有較強的'信息資源開發能力;另一方面,能有效地推進信息技術在經營管理活動中的應用。這些必將提高企業管理戰略決策的準確性,提高經營管理的效率,增強企業的凝聚力,有效地開發人力資源,從而爲企業在市場競爭中贏得優勢。

企業信息化建設,信息化文化要先行。企業信息化文化是企業凝聚和激勵全體職工參與信息化建設的重要力量,是現代企業競爭力的核心。建設先進的企業信息化文化,能夠爲企業進行信息化建設保駕護航,爲企業實現信息化管理,實現持續穩定發展提供強大的精神動力,使企業保持旺盛的生機和活力。企業信息化文化目標是一個體系,包括戰略目標、長期目標和年度目標。企業建立信息化文化目標體系的目的是將企業的信息化文化使命和宗旨轉化成明確具體的目標,從而使企業信息化文化培育與發展有一個可以測度的指標,爲企業信息化建設實現信息化管理指明方向。

企業信息化和企業文化之間的關係應該是相互促進、共同發展的。只有從企業文化的角度去解決企業信息化建設中遇到的問題,引入先進的文化理念和管理制度,建立有利於企業信息化建設的企業信息文化,才能促進兩者共同發展,才能使企業實現快速發展。

 參考文獻:

[1]譚可欣,烏家培.研發人員創造性思維的自組織機制[J].科學學研究.2009(8).

[2]蔣海勇.信息化條件下財政監督機制建設研究[J].廣西財經學院學報.2009(1).

[3]胡劍波,張浩.以企業信息文化促進企業信息化建設[J].經營與管理.2010.(6)

[4]郝昌澤,王明越.我國國有企業信息化建設的問題及其對策探析[J].中國商界.2010(7).