摘要：隨着全球經濟不斷髮展的大趨勢,一些行業的競爭也變得越來越激烈,尤其是與人們生活相關的商品行業,在商品流通的過程中,更是謹慎爲之,任何環境上的些微紕漏,都會讓企業的經營遭遇到風險,管理漏洞帶來的風險會直接造成信息覈算出現錯誤,衆所周知,商品流通企業因業務量和產品流通的快慢使得這個環節繁多,而織金洞流動量直接影響企業的經營。如何加強企業的資金安全,確保資金的流通,就需要對加強對內部管理的控制,只有加強內部控制,纔會保證正常的資金運轉,讓運營成本不會因爲變動而對企業造成危害,企業應該如何加強內部控制,在管理過程中會存在哪些問題,該如何利用有效的手段解決存在的問題,成爲人們關注和研究的課題。
關鍵詞：商品流通企業;內部控制;管理
隨着經濟的發展,商品流通市場越來越景氣,呈現繁榮勢態,加之一股股鮮活的社會資金的注入,更爲商品流通行業的快速發展奠定了堅實基礎。然而,在欣欣之態下,有的企業卻進展滯緩,企業內部管理問題出現了嚴重的漏洞環節,導致整個企業運作不暢。這些緩速前進的流通行業主要表現在連鎖超市和大型的購物廣場上,由於企業內部需要加強控制的對象紛繁複雜,而且控制環境各有千秋,所以,要想提高企業的經營效率,就要徹底的強化企業內部控制系統的生成,使之有效服務於商品流通企業。
一、商品流通企業內部控制管理問題分析
商品流通行業內部控制管理是個承載繁瑣任務的重要系統,需要控制的對象不懂數量、不計種類,包括商品的數量,商品種類,庫存情況、商品走向及走量、資金流通、投資方向、投資者的融資動態獲取等,這一些列的程序都需要完成的內化、強化,由於控制項目紛繁複雜,所以弊端在所難免。
(一)商品流通信息的掌控失調.
商品流通行業的快速發展要有第一手的商品流通信息,這個是必不可少的發展先決條件。所以,有些企業爲了獲得有價值的商品流通信息,就制定了獎勵機制,針對提供信息之人給予一定的報酬,以爲一己之私難免會有人不經慎重考慮就用價值利益不大的信息以次充好,使企業誤入投資渠道;也有可能因爲控制失位和控制不當,誤掉許多有價值的信息,使企業在失真的軌道滯緩、停留,甚至踽踽獨行,進退兩難。所以企業內部要成立獨立的信息控制部門,爲企業暢通發展獲取有價值的商品流通信息。
(二)商品流通資金的控制缺乏協調性
大多商品流通行業的經營規則是廉價收購高價轉賣,由於採購的商品種類繁多,各部門之間缺乏協調性,出現了許多商品同時佔用同一筆可移動資金情況,致使商品貨物的採購意見出現分歧,收購進展速度慢、也直接制約了商品流通的速度,再加之商品流通的是有季節性和時令限制的,所以商品流通企業的經營效率也會嚴重受損,甚至企業形象蒙羞。可見,企業的流動資金走向和貨幣回籠都要在規劃內有條不紊、按部就班的執行發展計劃。
二、強化企業內部控制管理的重要性
對商品流通行業來說,企業內部控制系統如同它的咽喉要塞,直接控制着企業發展的命脈。企業的增收效益、企業的損失調控都在內部控制管理系統的管轄範圍之內,其建立、完善、強化是確保企業快速發展、商品快速流通、也是企業良性發展的最低保障,更是提高企業市場競爭能力的直接因素。
(一)完善控制管理結構 形成發展策略
商品流通企業內部控制管理的'人員良莠不齊,文化程度參差各異,這些人員分佈在企業的各個領域裏,擔當着一定的控制任務,如果把這些人的任務量化、內化、層次化,而且逐級完善控制管理結構。在統一的結構系統裏爲企業唯一的控制目標服務,會增加企業的向心力和凝聚力。同時,企業的高層領導在任務下達過程中,也會有的放矢,下層部門也會領域分工明確,各負其責,在發展策略規劃引導下,在完善的控制管理系統軌道中快速發展。
(二)設置控制管理主線 形成資金髮展鏈條
流動資金是商品流通企業的鮮活血液,資金的活用證明着企業的生命力旺盛與否。對於任何一個企業而言,盈利是其唯一的目的,毋庸置疑,商品流通企業這一功利性的目的也必然如此。然而,每個企業都有自己的經營模式,無論這個模式怎樣符合社會發展以及與市場競爭需要吻合,都離不開企業資金的控制管理。所以,調控企業流動資金如何購買商品,如何轉換商品後的回收,都需要企業設置以資金爲控制管理主線的發展鏈條,這樣,可以有效的掌握企業發展形態,調控發展方向和速度,控制減少不必要的損失,爲企業的發展保駕護航。
三、商品流通行業內部控制管理方法
不同的商品流通企業有着不同的運行機制,也有着不同的內部控制部門和控制管理系統。這些系統的職責有待根據自身環境和發展的需要制定出適合本身良性快速發展的有效措施方法。這需要量力而行,適度而行。
(一)評估企業自身實力,以增收效益爲基準
世貿經濟組織介入中國經濟市場後,爲商品流通企業提供了許多新的發展道路可能。然而,利弊永遠是相對產生的,在外資獨資企業和中外合資企業的影響下,使中國市場上許多商品流通企業出現了資金注入風險,也出現了融資風險,更出現了資金回饋效應的難以前瞻性危機感。所以,內部控制管理系統要評估企業自身實力,以增收效益爲基準,合理投資,有效融資,可行回資。這纔是科學的控制管理系統的體現。
(二)重用人才,壯大控制管理系統
人才永遠是企業發展的最有利保障因素。在我國商品流通企業中,內部控制管理存在着先天性的筆端,因爲,家族史企業權力壟斷與合作市企業的權利分工不明確,必然會出現控制管理系統的環節疏漏。要想制定合理的控制系統,必須有高素質懂經濟規則的人才,只有人才纔可以控制企業、控制市場、引領市場、爲企業發展發揮導向作用。所以,優化企業結構、提高經濟效益離不開人才的儲備。
(三)拓寬企業服務領域 提高企業服務質量
商品流通企業在商品流通中存在着許多服務項目,如果企業在運行中拓寬服務領域,提高企業的服務項目,可以爲企業建立一個良好的形象,也會產生口碑效應。因爲,沒有萬無一失的經濟發展,如果企業在商品流通的過程中出現了難以避免的錯誤或是誤差,其修復後再步入正軌是有個過程的,這一過程爲企業或多或少帶來了一定的經濟損失。如果,因爲企業的口碑效應和形象效應,而提前解決問題,減少損失,那麼服務行業是功不可沒的部門。所以,培訓公司服務行業人員的素質,建立企業形象代言人,提高企業的服務質量,爲間接提高企業經濟效益奠定基礎。
四、總結
在市場經濟浪潮的推動下,每一個商品流通企業都會意識到內部控制管理系統對企業發展的重要性,也會在水漲船高形式的利誘下,通過不同途徑極力完善企業的內部控制管理系統。企業內部管理控制系統完善了,人員分工到位了,信息收集引領市場動態了,資金調控有規劃、有協調性了,那麼,控制管理系統的工作效率也會隨之全面提升,這預示着企業將走向成熟發展階段,對內對外都可以自如掌控企業發展的腳步,引領企業在市場經濟大潮中的拼搏方向。言而總之,科學的內部控制管理系統是當今我國社會主義經濟時代商品流通行業不可或缺的發展要素。它儲備良性營養將輸送到企業的各個領域之中,明智的商品流通企業將會不用質疑下大力度強化內部控制管理學的。
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