探析鐵路運輸的進款管理的優秀論文

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鐵路運輸進款是鐵路運營資金的主要來源,是鐵路生產建設等各項活動的重要保證。運輸進款管理是鐵路企業經營管理的重要組成部分,組織好、管理好運輸收入完整及時地收繳,加強運輸進款資金的核收、動支、存行、匯繳以及監督檢查等工作環節的管理。做好運輸進款管理工作,對於加強鐵路企業經營管理,提高經濟效益具有重要的意義。

探析鐵路運輸的進款管理的優秀論文

一、運輸收入進款管理的重要內容

近年來,鐵道部路局下發的財務文件中都把收入進款管理作爲重要內容,目的是加強資金管理、保證資金安全。爲了方便快捷地掌握站段運輸進款的資金動態,自2002年起路局統一使用了的運輸進款資金集中管理系統,實行計算機聯網輔助賬務管理,對車站運輸進款資金進行了動態管理。2005年路局直管站段後,路局在規範運輸進款管理方面,制定了一系列進款資金管理的控制辦法, 從規範車站銀行帳戶管理、貨主預付款必須納入財收八列賬管理、及時清理貨主欠款、壓縮資金在途、加速資金的上繳、資金管理的考覈辦法等下發了一系列的管理文件。自2007年起,路局又統一要求車站的銀行資料及業務報表上報稽覈部,進行全面的專業審覈和監控,進一步加強資金管理工作。

二.運輸進款工作現狀

目前運輸進款的管理工作逐漸進入了更加規範管理的階段,自2007年1月1日起,各營業站向收入稽覈部上報“運輸進款收支報告附表”、銀行單據及銀行對帳單,由收入稽覈部進行全面的專業審覈,運用會計監督所特有的方法對車站銀行帳戶的動態進行連續地,系統地監控。這項工作表面上看在業務覈算上發生了變化,實質是通過管理模式的轉變,改善並規範了運輸進款的內部管理,其優點是:及時監控資金動態,防範資金風險,監督資金上繳,壓縮資金在途。

但是,隨着路局直管站段改革的實施,對資金管理工作的要求進一步提高,在資金檢查工作中發現基礎管理工作存在一些不適應的現象。

(1)站段的資金管理意識有待進一步提高。隨着生產力佈局的調整,進款資金管理的難度加大,站段對於收入進款管理工作思維方式、管理方式、工作方式都應進一步轉變,管理機制有待進一步完善,自我管理能力有待進一步提高。

(2)收入進款作業人員配備有待加強,人員素質有待進一步提高。就現狀情況看,貨幣資金的收存繳以及貨主債權債務的結算與銀行聯繫、覈對賬表等會計大量的基礎工作大都發生在車站,由車站客貨業務出身的兼職進款員或客貨經辦人員承擔,而這些人員懂得財會知識很少,對資金安全管理、互控和壓縮資金在途工作停留在表面上,不利於整體工作水平的提高。

(3)目前車站對於運輸指標的完成非常重視,而對資金安全的重視程度有所忽視,在完成任務的.同時降低了對於交款的及時性的要求,從某種程度上不利於進款工作的管理,加大了資金風險。

(4)站段資金管理進款監管的責任有待進一步明確。站段集中繳款錄入人員是對於各站資金業務的經辦人員,應明確其對各站資金監管的職能。

三、加強和改善運輸進款資金工作的措施

規範車站日常的運輸進款資金的管理,保證進款資金的完整、安全,是一項源頭性基礎性工作。在實踐過程中,我體會到還應加強以下幾方面工作:

1.提高對運輸進款資金管理的意識

在生產力佈局調整後站段人員調整、管轄範圍、市場環境等變化都很大,鐵路資金安全的事故時有發生,因而資金管理的難度加大。鐵道部、路局對資金管理的要求進一步提高,如何強化運輸進款管理職能及車站源頭基礎性工作,確保運輸進款資金的完整與安全是當前的一項重要任務。我們必須認識進款資金管理的重要性,主動加壓,增強責任感,強化資金管理意識,解決好當前運輸進款的資金管理過程中存在的問題,才能主動適應新形勢的客觀要求,不斷取得進款管理工作的新突破,實現全局整體效益的最大化。這是現實的需要,也是大局的需要,更是迫切發展的需要。

2. 加強站段基礎工作

(1)站段應加強對收入進款工作的重視程度。應將抓運輸收入任務的完成與收入進款資金的管理並重,不斷增強各級幹部和工作人員進款資金的管理意識,加強基礎管理, 按照 “不交款、不裝車”的原則,保證資金的及時收繳和資金安全。對運輸進款工作給與人力、財力上和政策上的支持,幫助協調各方面的關係,解決資金解繳工作中存在的實際困難。比如到銀行存款的交通工具,組織出面對遲交款貨主的催交,以及就銀行賬戶確認重新備案、銀行斂款變化等工作與銀行進行協調等。

(2)配齊配強站段收入專業管理人員,進一步明確站段資金管理的進款監管職能。作爲站段收入管理,應負有收入進款管理監督檢查的職能,按上級規定和要求組織所屬營業站完成日常運輸進款管理工作。爲確保收入進款資金的及時收繳和安全,要制定相關的內部控制措施, 要保證一定時間檢查轄區進款資金的管理工作, 要利用站段集中繳款錄入的管理臺賬經常分析,督促車站日常及時收款、及時覈對銀行對賬單,按規定日期向路局解繳運輸進款,防止出現拖欠進款、壓款等問題。對於發現的問題要有針對性的提出整改措施,隨時督導處理和上報,更好的發揮好站段進款組織、管理和監督的職能作用。

(3)明確車站進款員崗位職責。進款員崗位責任重大,對進款安全、進款的及時收繳、備用金的管理、收入專戶的使用、銀行賬的登記、結賬等都負有第一責任。進款員必須認真執行進款互控制度和收入進款作業流程,進款金額較大的車站應配備專職進款員,應選擇責任心強、業務素質高的人員擔當進款員工作。進款員和運輸收入記賬人員要堅持互相對賬進行互控,發現問題及時查找原因並按規定報告處理。

(4)加強業務培訓和交流。收入進款工作的要求不斷提高,規章制度總在不斷更新,必須加強業務交流和溝通,才能不斷提高業務水平,適應新變化的需要。收入專業人員要主動掌握新要求新信息,組織進款人員及時進行學習,對新進款員要加強崗位培訓和指導,建立良好的學習培訓制度。

3.提高專業人員業務能力,加強專業監督和指導工作。

(1) 提高專業人員業務能力。目前稽覈部對車站銀行資料上報工作進行了全面的專業審覈。這是一項專業性、綜合性較強的工作,收入專業人員知識水平和業務能力直接影響着管理水平。稽覈部多次組織安排有針對性的崗位培訓和實際工作指導,就專業審覈現實看,收入專業人員一是必須加強自學,學習掌握具備足夠的資金管理方面規章制度和相關的會計等方面知識,及時更新調整知識結構,儘快提升專業人員的業務水平;二是加強實踐體會,熟知車站進款工作的全過程,努力鑽研業務,使自己的知識和技能適應工作要求,嚴格按照路局對規範進款資金監督管理工作的各項要求,盡職盡則,加強業務交流和探討,豐富工作經驗,儘快提升專業人員的業務能力和整體覈算監督管理水平。

(2)加強專業監督和指導工作。稽覈部對車站銀行業務專業審覈是一個連續地、系統的監控的過程,對車站銀行發生業務的處理和進款資金的收繳等工作有着重要的監督與指導作用。這就要求我們專業人員必須下大力量抓好制度落實, 嚴格按照路局對規範進款資金監督管理工作的各項要求,嚴把審覈關。通過對銀行單據、銀行對賬單以及上報財收八、財收八附表的審覈與覈查,運用會計運作手段,審覈其銀行帳戶資金動態,檢查銀行票據是否按收入進款要求標準進行填寫,是否符合收入資金動支範圍,覈對每日進款是否完整、及時上繳等工作,如有遲交款的現象是否按要求處理,最後形成資金報表全面反映進款資金動態。同時我們在工作的過程中應該多注意車站日常運輸進款工作薄弱環節,多思考存在的問題應採取的措施,督促車站及時糾正發現問題。 要加強基礎管理工作的指導,如進款資金覈收、動支、存行、匯繳等工作的規範管理,做到不僅要做好賬,還要管好資金。