（1）稱呼要具體：自薦書中的稱呼不要寫“給有關負責人或某”，而要有明確的。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼“招聘經理”、“人事部經理”，或者就稱“經理”。
（2）表達簡明、扼要、有條理。 用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來，切忌堆砌詞藻。自薦書最好用平實、穩重的語氣來寫。語言簡潔有條理，本身就說明你思維清晰，使人聯想到你的工作可能也很務實有條理。
因此，寫作自薦書要開門見山，簡明扼要，短而精，多用定量性的表達少用定性的詞言，切忌套話連篇，浮詞滿紙。自薦書不在於長，而在於精，精在內容集中、明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍上。
（3）少用簡縮詞語，慎重使用“我”字句。對就讀的學校或所學的學科專業，在求職信上表述要用全稱不用簡稱，如“長江大學應用心理學專業”不要寫成“長大應心或長江大學應心專業”等，因爲用人單位的領導不一定都瞭解你的學校或專業，簡寫使人產生誤解。此外，在求職信中需要用“我覺得”、“我看”、“我想”、“我認爲”等語氣來說明自己的觀點時，要慎重或少用，否則會給用人單位留下你自高自大，思想不成熟的感覺。