如何寫好offer拒絕信呢?這對於我們求職者來說是一個難題。下面是小編蒐集整理的怎麼寫好offer拒絕信，歡迎閱讀。
如何寫好offer拒絕信
有時候，同時面對兩個offer，不得不在其中作出選擇。如何拒絕是一個技巧，拒絕一份不合適的工作，需要處理得優雅、有技巧，沒有製造敵意，就如仔細斟酌其他信息一樣，你需要事先考慮好如何傳達你的決定，既不讓你難堪，又不會傷害到你拒絕的HR的自尊。
有些人喜歡用委婉拒絕，有些人喜歡用直接誠懇拒絕，其實兩種拒絕都可以，但都必須用禮貌的態度來表示自己的歉意。
最好的做法就是在談話中包括下面三個要點：
1、禮貌得體地表示感謝;
2、深思熟慮的理由
3、未來的機會
表示感謝
當你拒絕一個工作機會時，首先必須要對向你發出邀請的人真心地表示感謝。一定要讓他知道你很感激有這個機會，不但很尊重他們的組織，也很尊重他本人——不要表現得好像這個工作配不上你，或你還沒認真考慮過這個機會。
理由
接下來陳述你拒絕的理由。這是對話中最艱難，但也最重要的的方面。一項工作不太合適會有無數的理由，許多理由完全充分，合乎情理。另一些理由則很難說是有理或說出口(很難說出拒絕的原因是因爲招聘經理是個傻瓜，或實際上你無法忍受離開西海岸)。
即使你的理由有歧視之嫌或得不到社會認可，即使是最需要溝通技巧的理由，99%的情況下你也可以溝通起來既專業又不得罪人。這裏有5個常見的理由，可以幫助你拒絕工作機會。
外部因素：地理、家庭和時機。要把一個決定歸咎於某人或某事總是容易些：假如是因不可控制的問題令你不能接受職位，就說實話：“很不巧，由於家庭原因，我沒有辦法。”或“雖然我對這個職位很感興趣，但我還是認爲，現在不是我們搬家去另一個地方的好時機。”
錢：拒絕一個薪酬不高的職位當然是可以的。你可以這樣說：“我希望我能接受，但薪酬水平需要提高。我相信你會理解的。”
缺少技能/資歷：假如你不具備出色完成工作所需的技能，或是你覺得註定要失敗，最好是放棄職位之前這樣說，“經過多方面考慮，我認爲我實際上無法超出你們的預期，而且我也沒想過要加入一個我無法做到低承諾高回報的組織。”
人員問題：你不可能告訴某人你不喜歡他們或他們的同事，但如果你的個性與團隊或組織不合拍，你可以用“文化合適度”作爲掩飾。比如，“我尊重你們大家的工作，但我認爲這與我的個性不太適合。我打算繼續尋找發展更快或更有挑戰的機會，或是一個結構更扁平化的組織，等等”
死衚衕：假如，這份工作雖然今天吸引你，但不利於你最終職業目標的發展，你可以這樣說。人們通常都會尊重你的長遠職業目標。“我雖然很願意加入這個團隊，但我真的需要獲得籌款經驗，這樣才能在接下來的幾年從事業務發展。坦白地說，技術經理的職位不能讓我獲得那些經驗。”
未來的機會
一旦你給出了深思熟慮的理由，解釋了爲什麼拒絕這個職位後，要再向對方表示感謝，並說保持聯絡或希望他們的招聘過程順利。你還表示願意瞭解他們的最新的工作機會情況，或是假如自己的外部因素有變化，願意重新考慮。今天雖然沒有考慮這家僱主，但它或許以後會吸引你，這個想法並不瘋狂，所以要保持積極的關係，讓機會之門爲你敞開。
以下是簡單範文，僅供參考。
委婉派：
尊敬的HR：
您好!非常感謝貴公司能夠錄用我!
貴公司的聲譽和文化給我留下了很深刻的'印象，我深信貴公司在許多領域都將有極大的發展空間。
但經過慎重的考慮，我覺得目前我所應聘的職位並不十分適合貴公司的長遠發展，因此不能到貴公司工作，希望您能理解我的安排。
很抱歉給您的工作帶來了不便的麻煩。
如果以後條件允許，非常希望有再合作的機會。
再次感謝您的通知，並祝您和您的公司前程似錦!
直接派：
尊敬的HR：
您好!非常感謝貴公司給我發的offer!
但在接到您的offer之前，我已經被其它的公司錄用了，對此我表示非常遺憾，請您諒解!
對您造成了工作上的麻煩和不便，我深感萬分抱歉。
再次感謝您的通知，並祝您和您的公司前程似錦!
如何寫好offer拒絕信
Dear Prof. Last Name,
Thank you very much for offering me xx and I really appreciate you (doing A) and (doing B).
While xx seems like a once-in-a-lifetime opportunity, I now decide to accept another offer that will give me the opportunities to pursue my interests in xx. When faced with an option to xx, it is extremely hard for me to give it up(or list other solid reasons to back up your decision. You don't need to tell him/her which university you will attend, though he/she might find it out soon himself).
I do appreciate all the courtesy and hospitality extended to me, and I hope it is not too late for you to recruit other students suitable for the position.(or you can simply say: You have my best wishes in finding someone suitable for the position.) It's been a pleasure getting to know you, and xx(someone in the group who has helped you) was also very helpful.(You can elaborate how you were helped).
I'm sorry that it didn't work out but I believe that we still will cross paths in the future. Thank you again for everything. Please keep in touch.
Best regards,
Signature