跨部門溝通談判技巧

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【案例】A與B的談判

跨部門溝通談判技巧

在臺灣的一家電信公司中,A是財務部門副總,是一位中國職業女性;B是技術部門副總,美國男性。B曾經是A的長官,現在變成與A平起平坐,於是問題出現了。

A有一個部屬叫傑克,B想要傑克,A不肯給,B非常生氣。B要傑克是爲了開發新產品,而且是公司的優先發展方案。A留着傑克要用傑克做收費程式,收費程式也是公司的優先發展方案,兩個公司的優先發展方案發生衝突。

有一天B打電話給A,向A要傑克,A說:“對不起,傑克不能給你。”B說:“如果真的不能給我傑克的話,那你就找一個比傑克更好的人給我。”在這種情況下,A該怎麼辦呢?

上述案例中,A與B的矛盾的解決辦法有:

1.強調關係

A可以對B說:“你是我師傅,我希望咱們之間保持和諧的關係,我們千萬別吵翻給人家看,我有什麼地方講得不對,你要教我,因爲我都是你教出來的。”B聽起來就會感覺很舒服。

2.選擇有誠意的`溝通渠道

A可以選擇與對方面對面溝通。一般來講,溝通渠道的溝通方式包括面對面溝通、打電話溝通、寫信溝通。打電話和寫信顯得沒有誠意也未必有效,所以應該選擇面對面的溝通方式。

3.提出理由,支撐己方立場 提出支撐己方理由,也就是說明同是公司優先發展方案,但己方卻要比對方優先,因爲傑克在A方承擔的任務是收費程式的制定,收費程式不制定出來,就相當於免費。

4.用must和want比較雙方需求 用must和want比較雙方的需求。在談判桌上,一定要確定哪些東西是must,哪些是want。A可以這樣對B講:“全公司裏只有傑克能夠承擔此項任務,你還有Tony可以選,你有退路,可我沒有退路,所以你爲什麼不把傑克讓給我呢?”

5.減少對方讓步成本 A可以這樣對B講:“如果你把傑克給我,我願意幫你訓練Tony。”提出交換條件,讓對方的讓步成本減少,從而敢做出讓步輸給自己。