對外貿易亦稱“國外貿易” 或“進出口貿易”，簡稱“外貿”，下面小編整理了出口貿易流程詳細步驟，希望對大家有所幫助!
STEP1：出口前準備階段
整理出口資源
辦理商標註冊
選擇國外銷售市場
指定出口商品營銷方案，開展廣告宣傳
尋找貿易伙伴建立銷售渠道
STEP2：洽談溝通階段
對外洽談，建立業務關係(Establish the business relationship)，給潛在客戶發送預建立貿易關係的電子郵件。
郵件內容注意：
公司介紹簡明扼要，突出特點
有針對性的介紹產品，可就品牌產品進行較詳細的描述
郵件避免生硬，平淡。
結尾應起到激勵對方儘快作出回覆的效果
STEP3：詢盤階段
詢盤(Enquiry):客戶發郵件來詢問某產品的價格，裏面包含需要報價的貿易術語 。
STEP4：報價覈算階段
報價覈算(Quotation checking)：實際成本+國內發生的費用(如包裝費，倉儲費，內陸費，報關費，單證費，港雜費，商檢費，業務費用，其他費用)+海洋運費(如果是我們賣方承擔的話)+利潤-退稅
STEP5：發盤、還盤、還價覈算
發盤(Offer)也稱報價：發郵件給客戶，列明交易的條件，回覆客戶的 提問的價格和提出的條件
還盤(Counter Offer)：客戶發郵件過來還價
還價覈算(Bargain)：重新覈算價格，看是否有降低的空間
STEP6：簽訂合同
接受或簽訂合同(Sign A Contract)：接受客戶的價格，並把形式發票發給客戶，代表接受客戶的價格和條款。
STEP7：信用證審覈/修改
審覈信用證(L/C Inspection)：仔細與合同覈對，並查看是否有軟性條款或陷阱條款。
修改信用證(L/C Amendment)：一旦發現問題，一定第一時間跟客戶去溝通做及時處理。
STEP8：託運訂艙、投保裝船
託運訂艙(Chartering)：根據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委託書給貨代幫忙安排訂艙。
投保裝船(Insurance/Shipment)：根據價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發運貨物。
STEP9：報關
報關(Customs Clearance)：將海關需要的`單據，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然後海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最後放行。
STEP10：交單結匯
交單結匯(Documents/Payment)：
採用L/C(信用證)收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，並嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
採用T/T(電匯)收匯的，在取得提單後馬上傳真提單給客人付款，確認收到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
採用T/T收匯(電匯)的，要求收全款才能做櫃的，要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
STEP11：業務善後
業務善後(Disputes Dealing)
每單出口業務在完成後要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便於以後查詢，統計等。
所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，爲業務員報價提供幫助。