一、 選擇題
1、瞭解來賓基本情況，包括( )、一行人數，以及到達的日期和地點。
A、所在單位、姓名、年齡、級別
B、所在單位、姓名、職務、級別
C、所在單位、姓名、職稱、級別
D、所在單位、姓名、性別、級別
2、會議文件的分發需要注意要( )分發。
A、及時儘量
B、按時儘量
C、適時適量
D、隨時少量
3、大會發言是屬於( )類文書。
A、指導
B、主題
C、程序
D、管理
4、會場內的設備，祕書人員應當會( )
A、安裝
B、使用
C、檢修
D、更換
5、擬寫會議議程應當( )
A、詳細清楚
B、簡明概略
C、具體詳實
D、簡明具體
6、會場的大小要根據會議的( )而定。
A、性質
B、時間
C、規模
D、作用
7、會議簽到工作是( )的重要手段。
A、準確統計到會人數
B、分發會議文件
C、聯絡感情
D、掌握會議報到動態
8、祕書要擺正自己與上級的位置，其基本原則是( )
A、爲人作嫁衣，甘居人下
B、敢於公開指出上級的一切過錯
C、兢兢業業，甘當無名英雄
D、韜光養晦，養精蓄銳
9、大中型會議收集文件的方法是( )
A、提前發文件清退目錄
B、提前逐個登記收集
C、與會人員個人交清
D、會後逐個收集
10、一般研討會，彙報會，座談會等小型會議的記錄，最好採用( )記錄法。
A、摘要
B、詳細
C、錄音
D、補充
答案：1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B 9、B 10、B
二、 判斷題
1、在會議工作中，分發重要文件一般要編號、登記。( )
2、以召開座談會形式調研，缺點是與會者會產生從衆心理，不容易得到真實的看法。( )
3、不同的信息性質和內容有不同的信息傳遞要求。( )
4、專項督查的特點是內容具體，事項單一。( )
5、督查調研就是組織有關職能部門抽調人員組成調查組，瞭解有關情況、問題，並處理解決這些問題。( )
6、凡找領導的電話，祕書都要及時轉接或轉交給領導。( )
7、在分工越來越細、相關因素越來越多的'現代管理實踐中，祕書工作中的橫向同級關係之間的通力合作、協商配合就顯得十分重要。( )
8、會場的裝飾主要是指色調的選擇、色彩的搭配。( )
9、祕書不做計算機管理工作，也就不一定要有信息處理的能力。( )
10、安排領導的公務活動不是辦公室的一項經常性任務。( )
11、祕書沒有責任辦理會後反饋工作。( )
12、要做好接待工作心理準備，重要的是要學習禮儀常識，塑造自身良好形象。( )
13、單協調的缺點是對雙方矛盾的焦點不易把握準確。( )
14、接待的環境準備，主要是指會客室(辦公室)外的環境準備。( )
15、“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。( )
16、爲使來訪者排解等待的時間，可準備香菸和小食品。( )
17、信息交換不應考慮本組織的利益。( )
18、信息傳遞制度包括領導審覈、限時傳遞、安全保障。( )
19、信息分類的目的是對信息資料進行詳細的區分。( )
20、祕書的職責之一是服從上級，既然祕書要服從上級，那麼即使發現上級有錯誤時也不能指出來。( )
答案：1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√ 6、√ 7、× 8、√ 9、× 10、× 11、√ 12、√ 13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、× 19、× 20、×