職場應該如何正確道歉

學識都 人氣:1.48W

在職場,犯錯是正常的事情,那麼應該如何正確道歉呢?職場應該如何正確道歉是小編想跟大家分享的,歡迎大家瀏覽。

職場應該如何正確道歉

道歉爲什麼艱難

然而,公司和個人都經常會錯失道歉所能帶來的種種好處。NSTAR是美國新英格蘭州的一家公共事業公司。它承認曾經在客戶不知情的情況下,把將近24,000家的用電客戶的服務級別改爲“默認”級,而選擇這一級別的客戶須額外付出很多費用。該公司向客戶輕描淡寫地表示:“如有不便,謹表歉意。”

但是,NSTAR的客戶和公衆真正關心的難道只是"不便"嗎?當然不是。消息一經證實,客戶和公衆想到的是含糊其詞的空話和毫無誠信可言的欺騙,NSTAR的信譽一落千丈。該公司這種不着邊際的道歉只能使它在公衆心目中的地位更加低下。

解怨釋嫌、修好關係不光對個人是件理所當然之事,對公司企業也是非常有意義的。可爲什麼有那麼多的人、那麼多的機構在這方面栽了跟頭呢?

首先,大多數人覺得犯了錯誤是件令人尷尬的事情,而一旦身處窘境,人們會否認事實並且儘量大事化小。NSTAR公司便是如此。另一種情況是,冒犯者會盡量把責任推到受害者身上,正像那位高級總裁對資歷較淺的副總裁所做的那樣。

有時候即使是做了道歉,對方也很難感覺到,因爲道歉一方所表現出的尷尬或憤怒已經使這種道歉變了味兒、走了形了。這可能會造成不堪收拾的後果。信譽一旦喪失,挽回可就難了。

道歉爲什麼重要

道歉如果得當,對個人名譽和人際關係均有促進作用。但如果方式欠妥,反而會錯上加錯,有時甚至會造成不堪設想的嚴重後果。

舉個例子。在某公司的一次會議上,一位年資較淺的副總裁對管理團隊中一位高級總裁提出了反對意見而且固執己見,引起這位總裁的強烈不滿。這位高級總裁於是當着團隊其他人的面對副總裁進行了攻擊,對她冷嘲熱諷,指責她智商有問題,批評她在公司遇到困難時動搖決心等等。當團隊的`其他成員向他指出應該爲此道歉時,他卻不予理睬,說什麼:“她不高興我很遺憾,可我並沒有錯。她應該學會如何承受壓力。”結果,事態更加惡化。

當一個人因冒犯他人而倍感尷尬並擔心會失去顏面時,往往會這樣避重就輕、閃爍其辭。實際上,道歉並不表示你的軟弱,也不等於你就退縮了。相反,道歉是挽救名譽的一劑特效藥。

道歉之所以重要有兩個原因。首先,它可以修補關係。當雙方的關係因其中一方的冒犯而產生裂痕時,道歉可以彌合這種裂痕。其次,道歉還可以挽回冒犯者的威信。但凡發生冒犯的事情,總會有人(不光是受害者,還有所有知情人)對冒犯者產生擔憂和疑慮,甚至會懷疑他的人品。而有效的道歉會使人們相信冒犯者已經意識到這是一種無禮行爲,它不太可能再發生了。

有效道歉的16個方法

1、瞭解自己錯在哪裏

考慮一下自己到底在哪裏出了錯,以至於傷害到他人。清楚地認識到錯誤並做有針對性的道歉效果會更好。

2、敢於承擔責任

有效的道歉不是一種爲自己狡辯的伎倆,更不是要去騙取別人的寬恕,你必須有責任感,勇於自責,勇於承認過失,才能夠真心地道歉。

3、用清楚和正確的文字,而非煽動性的文字

通常,受傷害者要的,無非是你承認錯誤,並且表明以後不會再發生此類傷害。因此,如用文字去道歉時,須注意:過多情緒的字眼,並沒有幫助。道歉的重點在於:發出清楚、直接、誠懇的道歉信息。

4、思考道歉的角度

道歉可以用角色對角色,或個人對個人的方式進行,看哪種狀況比較容易。舉例來說,公司裏兩位主管在語言上起了衝突,如果一方仍然對對方心中有氣,可以站在職位角色的立場,向對方表達:“我們都在一家好的公司工作,我應該要更瞭解我們之間的差異。我很抱歉先前講話很粗魯。”這麼一來,即使對方仍然餘怒未消,但對立氣氛已經比較緩和。

5、直截了當的道歉

某件事做錯了,某句話說錯了,可以開誠佈公地直接向對方道歉。可以用“對不起”、“我錯了”等話向對方道歉,這種真誠坦白的態度容易得到對方諒解。

6、如果你覺得道歉的話說不出口,可以用別的方式來代替

一束鮮花可使前嫌冰釋;把一件小禮物放在對方的餐桌上或枕頭底,可以表明悔意,以示愛念不渝;大家不交談,觸摸也可傳情達意,這就是所謂的“此時無聲勝有聲”。

7、道歉並非恥辱,而是真摯和誠懇的表現

大人物有時也道歉,丘吉爾起初對杜魯門的印象很壞,但後來告訴杜魯門說以前低估了他,這是以讚譽的方式表示歉意。

8、請別人代你道歉

如果自己不便於出面,可求助於第三者。可以將自己的歉意或者暗示給你們雙方都熟悉的另一位朋友,請求他爲你向對方道歉。

9、誇大自己的過錯

你越是誇大自己的過錯,對方越不得不原諒你。

10、採取補償的具體行動

給對方送點兒小禮物,請對方一起吃飯等都不失爲好辦法,具體行動更能表現出你的誠意。

11、讚美對方心懷寬大

大多數人受到讚美後,都會不自覺地按讚美的話去做。

12、及時道歉

假若你認爲有人得罪了你,而對方沒有致歉,那你應該冷靜,不要悶悶不樂,更不要生氣,也許對方正爲如何道歉而不好過呢。

13、你如果沒有錯,就不要爲了息事寧人而認錯

這種做法,對任何人都沒好處。你要分清深感遺憾和必須道歉這兩者的區別,有些事你可以表示遺憾,但不必道歉。

14、用書面道歉

有時光嘴裏說“對不起”是不夠的,寫在紙上比嘴裏說的更有分量。你可以給對方寫一封道歉的信或E-mail,表達你由衷的歉意。這種不見面的交談既可以到達道歉的目的,又可免去一些難看的場面。

15、給對方發泄心中不快的機會

讓對方罵你,將心中的怒氣發出來,是挽回友誼的好方法。否則不滿淤積在胸中,數年不散,你與對方將永遠難修舊好。

16、改正錯誤獲得原諒

有些過失並不是通過向對方表達歉意就可以獲得原諒的,在向對方表達歉意的同時,付諸改正過失的實際行動,往往是最真誠、最直接並且最有說服力的

TAGS:道歉 職場