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辦公室管理制度(精選15篇)

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隨着社會不斷地進步,制度對人們來說越來越重要,制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那麼擬定製度真的很難嗎?下面是小編爲大家收集的辦公室管理制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度(精選15篇)

辦公室管理制度1

爲加強對本協會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

一、辦公室管理制度

1、本協會辦公室是協會幹部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統一管理。

2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧譁,不干擾他人辦公。

4、節約用電,注意安全,最後離開的幹部要關燈,關窗,鎖門。

5、在未經批准情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。

二、值班要求

1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表.

如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。

2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。

3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,並要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:

1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

2)衛生值日情況。

3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。

4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,並作好記錄

辦公室管理制度2

爲完善公司的辦公管理機制,建立規範化的辦公管理,提高辦公管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

一、日常管理制度

1、嚴格遵守辦公紀律,按時到崗,堅持崗位責任制,因事離開辦公室半小時以上,需向部門經理招呼;部門經理不在,中途離開不彙報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

2、辦公時間保持安靜,不串室、聊天、閒談說笑或做影響於他人辦公的事。不看以工作無關的書籍。

3、辦公時,要有認真鑽研探討,相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。

4、辦公室佈置整潔、美觀,桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經常清理,保持整潔。

5、進辦公室、會議室等,要注意儀表端莊、衣着整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語,同事間互相尊重,團結協作。

6、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

7、嚴禁擅自爲私人打印、複印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

8、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

10、吃飯時間輪流值班負責接電話。

11、保證斷開電源,鎖好門窗才能離開辦公室。

12、無關人員不得擅自進出辦公室

二、辦公室工作人員工作守則:

1.基本禮儀守則:辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

2.日常工作守則:正確使用並愛惜辦公室的物品和設備,不能隨意損壞或挪爲私用;

3.接洽來訪人員的禮儀守則:

1)在規定的接待時間內,不遲到,不缺席;

2)來客多時應按次序接待,因有緊要事項須先接待後來客人的,須向先到客人簡要說明原因,徵得同意;

3)待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務;

4)登記來客信息;

三、文件規定:專人負責收發絕密資料

A級別的處置由總經理統一處置、銷燬。

B、由行政部統一處置、銷燬。

C、禁止帶出公司範圍

等級分類:A、絕密公司核心資料

B、僅次由A級公司資料

C、公司普通資料

屬於祕密的文件,核稿人應該注“祕密”字樣,並確定報送範圍。祕密文件按保密規定,由專人印製、報送。

四、物品管理制度

1.要及時登記造冊,由辦公室統一管理,明確分管人員。任何人不得私自侵佔、處置或銷燬物品;

2.物品分類存放,統一管理。

3.各部應在每週例會上,把下週的活動所需物品情況告知辦公室,由辦公室統一調配。借用物品須辦理登記手續。

4.物品管理人員和物品借用人要愛護物品,嚴禁損壞。

五:辦公室值班、簽到制度

一、值班人員根據各部門排班情況,按時值班。

二、值班時要做到不遲到,不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請,並在申請書上附上補班的確定時間,經批准後方可請假。如不在確定的時間進行補班,仍視爲缺勤處理。

三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開,務必向當班負責人說明,或在留言板上詳細說明原因。

四、每次交接班時,上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如文件的整理與管理,財務的出借與歸還,上級領導下達的緊急通知、文件等,若有緊急通知或文件處理,上一班人員務必完成任務,沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代,否則,將追究上一班值班人員的責任,並由該部門負責人對其實施必要的處罰。

五、值班人員務必保持辦公室環境整潔,同時要做好文件、整理和借出登記等工作,但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失,將由值班人員負責。

以上制度自公佈之日起實施,未詳盡處由本中心辦公室負責解釋

辦公室管理制度3

1、目的:爲維護正常辦公秩序,營造良好辦公環境,提高工作效率,特製作本規定:

2、範圍:公司辦公室。

3、內容:

3.1公司員工應準時上班,並佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。

3.2每位工作人員應着裝整齊,儀態、儀表端莊,穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長髮、鬍鬚。穿戴修飾不可太前衛、另類。

3.3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3.4上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

3.5接聽客戶電話儘量小聲,不得大聲喧嚷,應儘量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應儘快幫助接聽、轉達。

3.6節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

3.7嚴禁在辦公區域吸菸。

3.8尊重上司、講究禮節,積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時儘量站立起來應對。

3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行爲講究修養。

3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權處理事務或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。

3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

辦公室管理制度4

第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區搞好衛生工作。

第二條各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、菸灰缸要每天倒乾淨,確保辦公室整潔。

第三條負責有衛生間衛生的人員,要搞好衛生間衛生,保證衛生紙供應。

第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關閉。

第五條輪到值日的'人員要履行好職責,做好以下工作:

1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;

2、每天早上淋花;

3、各辦公室的關燈、關電、關門;

4、待領導離開後方能最後離開。

第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。,辦公室衛生管理制度

辦公室管理制度5

爲了規範學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

一、保證各辦公室的安全使用:

1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行爲。

三、所有員工不得在辦公室區域內吸菸。

四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚衆聊天,大聲喧譁,影響他人辦公。

五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯繫相關部門並經同意後方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的後,儘快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

六、嚴禁辦公時間在計算機上玩遊戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。

七、爲保證辦公區域乾淨整潔,不準在辦公室、櫃子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應儘量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班後,應將有關抽屜、櫃子鎖好,並確保電腦關閉。

九、禁止在辦公室做私事或或從事於本職工作無關的活動。

十、員工加班時應保證辦公區域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束後確認門窗一鎖好方可離開。

十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,並按學校關於突發事件報告、處理的相關規定辦理。

十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。

十三、各辦公室根據本規定製定相應的管理規定,並嚴格執行。

辦公室管理制度6

維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務

1、上班時着裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、菸灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執行。

4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。

6、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊,營造良好的工作環境。

7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最後離開的人員應關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

13、員工應注意環保和節約,儘量不使用一次性茶具。

14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

此制度從公佈之日起執行

辦公室管理制度7

爲了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

 基本制度

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上____月的工作總結

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。會議制度

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

2、幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

綜合協調

1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

2、搞好信息服務工作,爲公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;

3、負責組織、承辦公司有關會議,並形成和發佈會議紀要;

4、負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

5、負責彙總、制定公司年度、月度工作計劃並進行檢查督促;

6、負責協調、溝通公司內外關係,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

公文處理

1、負責公司內外文件的收發、籤閱、辦理和歸檔;

2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

3、負責公司內外文件資料的打印、複印。風險提示:

實踐中,發生離職員工侵犯公司商業祕密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業祕密,而是該祕密是不是構成受法律保護的商業祕密,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行爲及侵權造成的損失。由於商業祕密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行爲束手無策。

企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議,據此證明商業祕密的存在、證明企業對商業祕密採取了保護措施,一旦發生侵犯商業祕密的行爲,便於舉證,有利於企業藉助法律手段保護自己的商業祕密,維護合法的權益。

檔案管理

1、負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

2、負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

後勤服務

1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

3、負責公司報刊、資料的徵訂和信函的發送;

4、負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;

5、負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

6、負責領導和總部員工的後勤保障工作;

7、負責公司對外接待工作。

風險提示:

企業規章制度也可以成爲企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是並非制定的任何規 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。

辦公室管理制度8

一是繼續執行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關於職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認真工作,不做與工作無關的事,做到有事請假。

二是實施工作述職制。實行半年工作述職,述職內容主要是上半年業務工作情況,下一步工作打算等,考覈結果作爲年終考覈的重要依據。

三是實施工作調研製。根據所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作,有針對性的進行工作調研。

四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務,落實過程嚴格執行層層負責制,下級對上級負責。

五是實施工作調度制。實施一週一調度。要求各責任人彙報書面日常工作開展情況,包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等,時間固定在每週五上午8:30。

六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結,下月工作計劃,上報時間爲月底最後一天前。

七是執行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針,誰的工作誰負責,做到“事事有人管、人人得幹事”,並且以幹好爲原則。

辦公室管理制度9

第一條爲規範辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的開展,特制定本制度。

本制度適用於總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。

第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休後應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時必須着裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第七條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條上班時間內不得用餐、吃零食;

第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲櫃、文件櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙,吸菸的員工應注意他人的感受,控制吸菸量及避免在女性面前吸菸;冬、夏季開啓空調期間,禁止在空調房內抽菸,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內,關窗、鎖門後方可離開。

第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

第十五條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

第十六條辦公區內不得擅自添加辦公傢俱。

第十七條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第十八條本制度自發布之日起實施。

辦公室管理制度10

第一章總則

第一條爲強化校團委辦公室職能,規範其使用與管理,增強辦公室使用的規範性與明晰性,提高辦公效率,本着責權統一的原則,現結合實際情況,制定本制度。

第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。

第二章校團委辦公室職能

第三條辦公室職能

第一項團委指導老師、學生副書記辦公、專職團幹辦公;

第二項舉行小型會議;

第三項收發各項文件;

第四項存放各部門文件檔案,辦公室設有各部門文件存放櫃,可用於文件整理及歸檔;

第五項日常辦公,辦公室可用於各部門日常辦公,整理資料等事務;

第六項物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;

第七項收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、徵文等等。

第三章辦公室物資管理

第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。

第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資;

辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;

辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書櫃等設備;

庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資,包括地毯、麥克風等。

第七條校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應表格填寫登記。

第八條物資使用與保管

第一項辦公用品的使用要以勤儉節約爲原則,杜絕奢侈浪費;

第二項所有校辦公設備使用權屬校團委所有,其他組織或個人不享有使用權;

第三項所有辦公用品使用完畢後,應立即放回原位;

第四項辦公設備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;

第五項所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現象,需作出相應賠償;

第六項值班結束後務必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設備的電源;

第七項辦公室電腦使用者未經相關人同意,一律不得刪除、拷貝電腦資料;

第八項辦公室電腦使用者應合理使用電腦,不得利用其進行與工作無關的事情,保持電腦正常運作;

第九項未經老師同意,任何人不能擅自使用老師的電腦;

第十項打印機一般僅爲團委學生副書記、專職團幹使用,其他人未經老師同意不得擅自使用。如有違規,視嚴重程度給與懲罰。

第九條物資借用與歸還

第一項辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用,庫房物資可外借;

第二項辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》並及時歸還所屬辦公室;

第三項團委內部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關負責人說明,並填寫相應的“物資借用歸還登記表”;

第四項其他組織借用庫房物資,務必遵循《校團委物資借用程序》相關規定;

第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴重程度給與懲罰。

第十條物資清點與整理

第一項辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數量、損耗情況,並填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》,彙集所有已經損壞或無法使用的辦公用品,根據實際情況,由辦公室相應負責人統一處理;

第二項辦公設備每月清點一次,並填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失,追究相關責任人並作相應懲罰;

第三項庫房物資每月清點並整理一次,詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況,詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。彙集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。

第四章檔案管理

第十一條文檔管理

第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;

第二項可以翻閱非機密文件,查閱後及時放回原位;

第三項辦公室所有文件一律不得調出辦公室,若需調出,必須經辦公室主任同意;

第四項不得對外透漏未正式發文的文件內容;

第五項定期清理儲物櫃,及時歸檔文件。

第五章文件整理

第十二條整理信件

按照來信人的類別分爲團省委信件、外校團委信件、其他信件三類,並將各類信件分別置於對應文件夾內。

第十三條整理文件

按照文件來源地的類別分爲團省委發文、省直團工委發文、校團委發文、內部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內。

第十四條整理部內文件部內關於大型活動的文件也要定期進行整理。

第十五條工作計劃與工作總結

1、上交時間爲每月1、2號,上交紙質版至團委辦公室,同時發送電子版至。信息內容整理爲壓縮包,註明日期和事件,郵件主題註明日期和事件,信息以word格式報送,一個word文件對應一篇信息,保存爲doc格式,不接收docx格式的word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗,正文采用小四號宋體,首行縮進兩個字符,1.5倍行距;

2、每篇信息請寫清楚標題,標題和正文要嚴格區分,沒有標題的信息一律不予採用;

3、報送信息時請寫清楚事件發生的時間(如XX年11月15日);

4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容,反映學院發展動態,可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等,能及時反映本學院學生工作的新思路、新舉措、新活動;

5、信息報送要做到及時準確,必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規範、重點突出、言之有物,儘量做到有情況、有分析,每篇稿子字數不少於1000字。

第六章值班管理

第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規範其工作職責。

第十七條值班時間、地點與值班人員

值班時間:星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20

值班人員:辦公室主任、副主任、辦公室幹事。

第十八條辦公室值班主要工作

第一項協助老師完成所需工作;

第二項做好保密工作;

第三項及時跟進未完成工作;

第四項保持辦公室乾淨整潔;

第五項完成文件簽收、簽發工作;

第六項整理未歸檔文件;

第七項每天發放、整理各類報紙、雜誌;

第八項老師外出期間,做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等;

第九項工作彙報。及時將值班期間發生的重要事項向老師彙報;

第十項管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作;

第十一項按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到後如實登記,他人不得代簽(有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調整);

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第十二項認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,並在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;

第十三項如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師求助或致電有關責任人,不得擅自處理;

第十四項值班結束離開辦公室時,務必保證所有電源、門窗等均關閉。

第七章會議管理

第十九條例會分爲團委例會和團委內設機構全體幹部大會兩種。

第二十條團委例會

1、參加人員:團委書記處成員、各院系團組織負責人、校級學生組織負責人;

2、時間:原則上規定每兩週召開一次,一般是週一19:00。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;

地點:暫定於圖書館三樓會議室(每次例會的具體時間和地點,將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人);

3、主持:團委書記或副書記;

4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,佈置相關工作任務;

5、會議記錄:由辦公室負責做好明確的會議記錄;

第二十一條團委內設機構全體幹部大會

1、參加人員:校團委各部長及全體幹事;

2、時間:原則上規定每週召開一次,一般是週三下午17:30。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;

地點:定於2106教室;(每次例會的具體時間和地點,將由辦公室提前一天通知各部長,由各部長及時通知本部門的幹事。)

3、主持:團委學生副書記

4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,佈置相關工作任務;

5、會議記錄:由辦公室負責做好明確的會議記錄。

第二十二條考勤規定

1、例會執行嚴格的考勤規定,全體與會人員須於會議前在考勤表上籤到,團委例會由團委辦公室負責考勤,內設機構會議由組織部負責考勤;

2、與會者要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或副書記請假,經批准後方予准假,否則以缺席論處;

3、與會者務必攜帶會議記錄本,認真作好會議記錄,否則按缺席而論;

第二十三條處分條例

1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;

2、無故缺席一次者做書面檢討,並在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;

3、無故缺席兩次者,取消其一切團內評優資格;

4、無故缺席三次者,經團委會議討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務;

5、會議期間,將所有通訊設備設置爲無聲狀態,並保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

第八章附則

第二十四條本規章解釋權歸校團委辦公室。

辦公室管理制度11

教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。

一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,並登記外出時間。回校後及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員籤確認,同時當事人應向辦公室負責人彙報外出情況,由室負責人作好具體記載。

二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動。

三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網聊天、打遊戲等網絡娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化,爲人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養成良好的衛生習慣,經常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持牆壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

六、健全值日製度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,並負責整天的辦公室衛生工作。

七、愛護公物,節約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最後離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,並鎖好門窗。

九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,每天做好記載,每週末將記載表交教務處檢查。

十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,並給予一定的獎勵。

十一、本制度從二oo七年十月起執行。

附一

文明辦公室評比細則

一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內)每人每次扣1—2分,不請假離崗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。

二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀、雙休日補課出現上述現象的扣8分。

三、晚自習值班應按安排表認真值班,原則上不許調換,確有事的應書面請假,准假後方可調換,每月調換次數超過應值班次數1/4的,每次調換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。

四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網聊天、玩遊戲等違反辦公紀律現象的,視情節輕重,每人每次扣5—10分。

五、辦公室地面、牆壁、辦公桌等衛生情況較差的,每次扣1—3分。

六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調等浪費能源現象的,每次扣5分。

七、辦公室負責人每天應如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的,每次扣15分。

八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考覈評比,獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎金100元,室負責人另獎50元。

注:“文明辦公室”的必要條件如下:

1、每月扣分率最低的二個室。

2、整個辦公室總扣分人均不高於2分。

辦公室管理制度12

1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內的安全防範工作。

2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方,謹防失竊。

3、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公檯、櫥、櫃內過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備,應注意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發生。

5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

6、發現辦公室內公用物品或個人物品丟失時,應及時向學校領導報告,發現辦公室門、窗、櫃或辦公桌被撬被盜時,應保護好現場,立即向學校領導或派出所報案,嚴禁任意翻動東西。

7、各處、科、室應安排好值日教師,注意及時關好門窗,及時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時彙報總務處。

8、辦公室人員離室時,應將保管的櫃子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最後離室者應關好門、窗、櫥、櫃,並關閉所有電器電源。

辦公室管理制度13

1、主題內容及適用範圍

1.1爲了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2 本制度適用於公司各個部門及分公司。

2、 考勤方式及對象

公司考勤實行簽到制,必須爲本人親筆簽名。

3、工作時間

上班時間爲:上午8:30—12:00下午13:30—18:00

4、簽到管理

4.1簽到時間爲每天早晨實際到崗時間,需爲本人親筆簽名,不得代簽。

4.2 因公外出若會影響正常簽到,須向辦公室負責人做以解釋,經部門主管確定,登記後方可。

4.3因私外出需須向辦公室負責人做以解釋,經公司負責人確定,登記後方可,工資考勤以實際扣除。

5、休假管理

員工休假需提前一天向本部門主管申請,經本部門主管協調批准後方可休假。否則按曠工處理。

6、請假流程

6.1員工請假必須填寫《請假申請單》,經相關領導批准後,交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的請假無效,強行請假按曠工處理。

6.2辦公室人員請假須經公司總經理批准,各部門員工請假一天經部門主管批准,請假兩天以上(含兩天)須經公司總經理批准。

7、缺勤處理

7.1 遲到、早退者, 15分鐘以內的每次扣薪10元,30分鐘以內的每次扣薪20元。

7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批准擅離工作崗位的,按曠工處理。

7.3曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪400元,依此類推。連續曠工三天以上者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發當月工資,不做任何經濟補償。

8、本制度自簽發之日起執行,以往如有與此制度相牴觸者,以此爲準。

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辦公室管理制度14

教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦

公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的

各項工作任務。

一、辦公:

(1)按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應向辦公室

負責人請假,辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。

(2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談論,以免影響他人工作,不做與

工作無關的事情。

(3)營造健康向上的辦公室文化,體現教師身份,不宜說粗俗的話語,學生及客

人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。

(4)按要求操作電腦,上班時間不玩遊戲,不看不健康的內容。

二、衛生:

(1)室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

(2)養成良好的衛生習慣,每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰,

不亂扔雜物(菸頭等),亂倒茶葉渣等。

(3)健全值日製度,值日教師須在每天上班前(或放學後)打掃衛生,打好開水。

(4)保持牆壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

三、財產:

(1)愛護節約用電。

(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調)就不開,視氣候情況而定。

(3)期初、期末與總務處覈對財產使用情況。

四、安全:

(1)不得將辦公室鑰匙交給學生,不得擅自將單個學生留在辦公室。

(2)放學或集會時,最後一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調,關鎖好門。

辦公室管理制度15

一、爲保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣,同時爲公司晉升等提供科學依據。

二、上班時間爲8:00——12:00

13:30——18:00

三、程序內容

1、員工每天上下班時需打卡簽到。

2、因外出工作不能按時打卡者,因提前告知總經理併到財務做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

3、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤,由辦公室財務人員登記上下班時間。

4、員工連續三天缺勤,未告知總經理原因,未辦理請假手續者,視爲員工自行離職。

四、遲到細則:遲到2分鐘一次扣2元

遲到10分鐘以上,扣20元。

遲到一小時以上,扣30元。

1、未經請假,並未電話通知或轉告公司總經理原因,缺勤半天以上即視爲曠工。

2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時,應辦理外出手續,員工未經批准擅自離開工作崗位達者,按曠工處理。

3、以上曠工行爲按責任人當月日雙倍工資處罰。

4、以上考勤由財務人員嚴格登記。

五、請假的相關規定製度:

1、事假須提前一天辦妥請假手續,由本人在“事假單”說明的實際情況報總經理批准,如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。扣資標準爲全天工資。

2、員工事假天數原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經總經理簽字批准,否則視爲曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月、日工資爲準。

六、病假的相關的規定製度:

病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明,病假前均需報總經理批准。相關病例證明須在病假結束後2個工作日後移交財務。扣資標準爲事假一半。

七、月底由財務出具個人考勤表交總經理審批。

八、其他:

1、本制度解釋權歸公司。本制度自簽發之日起嚴格執行,望作爲企業員工認真遵守。

得源潔具

x年5月1日

得源請假單

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得源加班申請單

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得源補休單

建議:

5月1日起,每個員工發放2雙手套,以後員工需要手套以舊手套從雪蓮組長換新手套。

5月1日起,每週一洗地員工包括清掃廠門口通道,由王淑華負責監督落實。

5月更換全廠所有的移動插座,所有損壞插頭。

5月份工作計劃:

1、生產止水閥14040個+4680個=18720個20日前交貨

2、生產銅芯止水閥8600個20日前交貨

3、 L29 604套

4、 L20 500套

5、貨櫃(1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T(C)、

5000套S08T(W)