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標準成本管理

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標準成本是一種成本計算方法。這種方法不像間接費用是預計的,而是直接材料和直接人工等也是按預計的數字來計算的,這種成本的計算方法稱爲標準成本制度或責任分解制度。

標準成本管理

標準成本作爲一種成本控制方法。體現科學管理的基本思想。主要解決管理體制、管理方法和手段等方面的問題。在日常管理中。運用標準成本控制和調節實際的經濟活動是一種有效的手段。從管理的角度來看,加強成本控制要比單純進行成本計算更爲重要。標準成本系統至今仍是實現成本控制的有效方法。而且它的形成與發展也標誌着從原始意義上的成本計算向成本管理方向更邁進了一步。

一、標準成本的定義

標準成本是指根據已經達到的生產技術水平,在正常經營條件下應當發生的成本。因而是一種預定的目標成本。以標準成本爲基礎。把實際發生的成本與標準成本進行對比,揭示出成本差異。使差異成爲向人們發出的一種“信號”。以此爲線索進行分析研究。企業可以進一步分析差異形成的原因和責任。並據以採取相應的措施。發揚成績。克服缺點。實現對成本的有效控制。

二、標準成本的制定

其基本內容是:依據材料、人工、費用消耗標準和價格標準,制訂各生產階段的標準成本,並用於成本管理的全過程。在企業內部,它是各車間實現“等價補償”的價格尺度;在企業外部,它是制訂產品銷售價格的最低界線。

標準成本是由會計部門會同採購部門、勞動工資部門、行政管理部門、技術部門及具體生產經營部門等有關責任部門,在對企業生產經營的具體條件進行認真分析研究的基礎上共同制定的。在制定過程中。應吸收負責執行標準的職工參與各項標準的制定。在制訂標準成本時。一些成本項銦需要確定其數量標準和價格標準,兩者相乘後得出成本標準。即:成本標準=用量標準X價格標準,用量標準包括單位產品直接材料消耗量,單位產品直接人工工時等標準用量。在制訂時,主要由生產技術部門主持制訂。並吸收執行標準的部門和職工參加。價格標準,包括原材料單價、小時工資費、小時費用率等。在制訂時,應由會計部門和有關部flt一,-同研究商定。採購部門是材料價格的責任部門,勞動部門和生產部門對小時工資率負有責任,各生產車間對小時費用率承擔責任。總之,標準成本的制訂,是一件十分細緻的工作,需要進行認真的分析研究,不能草率行事,力求使所制訂的標準成本具有科學性、現實性、穩定性和目標性。

標準成本的制定方法有制訂原料、輔料、配件、燃料、動力、人工消耗標準,制訂價格標準,制訂標準成本。制訂原料、輔料、配件、燃料、動力、人工消耗標準是指在一定的條件下,消耗人力、物力數量,並與所產出的產品、勞務數量相適應。基本生產的標準成本,按產品或零部件(指裝配式生產,下同)。沿着工藝路線制訂。輔助生產的標準成本,分別按照水、電、氣、風、機修、運輸等種類制訂。在制訂價格標準時,這一標準通常有三種。首先是原料、輔料、配件、動力、燃料價格標準.由買價、運雜費以及入庫前挑選整理費用構成。實踐中通常以賬面實際加權平均成本爲基礎。考慮市場情況而定。其次是各車間小時工資價格標準。其計算公式爲:各該車間小時工資價格標準=各該車間月份在冊工人工資總額÷各該車間月份在冊工人制度工時總數。最後是各車間製造費用價格標準,這一標準分兩步制訂。第一步是按基本和輔助生產車間。依照原料、輔料、配件、燃料、動力、人工等消耗標準和有關價格標準。制訂各該車間製造費用總額標準。第二步是計算各該車間小時製造費用價格標準。在計算公式中,分母爲“該車間製造費用總額”。分子與“小時工資價格標準”公式相同。在制訂標準成本時。利用上述諸標準,基本生產各該車間按產品或零部件制訂標準成本。計算公式爲:原料、輔料、燃料、動力消耗標準成本=原料、輔料、燃料、動力消耗標準X各自價格標準:工人工資標準成本=工時消耗標準×小時工資價格標準;製造費用標準成本=工時消耗標準×小時製造費用價格標準。輔助生產的標準成本制訂方法與基本生產的標準成本制定方法相同。

三、標準成本的運用範圍

標準成本的運用範圍包括用於劃分成本責任、成本控制、成本覈算、成本分析及成本獎罰。一個大型生產企業。通常在較大的生產經營領域裏消耗人力、物力和財力。標準成本的特殊功能,就在於能夠把這些生產耗費,按不同生產階段分別制訂合理的定額,劃清成本責任。標準成本的`制訂,實行哪裏投入人力、物力、財力,就在哪裏制訂標準成本的“屬地原則”。職工羣衆爲維護自身利益,就要在自己的生產經營崗位上按既定的標準投料、用工支出費用,將成本控制與生產經營活動緊密地結合起來,以取得良好的成本控制效果。不論哪個車間的在製品,都按累進的標準成本,以“前階段成本”項目逐步轉移,直至產品完工,這體現了成本覈算的過程。標準成本分析,分爲數量差異和價格差異兩種。計算公式爲:數量差異=f標準價格×(實際消耗數量一標準消耗數量)】×實際產量;價格差異=[實際消耗數量x(實際價格一標準價格)1×實際產量。當這兩個公式用於分析材料消耗時.只有數量差異,沒有價格差異。因爲標準成本中的材料價格.與從倉庫“購買”價格相同。用於分析工資和製造費用,兩種差異同時存在。實踐表明,執行標準成本時只有按成本的執行結果進行經濟獎罰,才能使標準成本與廣大職工的切身利益結合起來,才能推動他們關心成本,千方百計地降低成本。

四、標準成本制度管理體系在生產中的運用

2007年4月28日寶鋼集團增資重組新疆八一鋼鐵有限公司.八鋼以加入寶鋼集團爲發展的新起點,認真學習寶鋼先進的管理經驗,加強管理,降低消耗,不斷提高管理水平增強企業活力。寶鋼在1993年提出推行標準成本制度,199年正式實施標準成本制度,經過幾年的理論研究和實踐探索,標準成本制度在寶鋼的應用己逐漸趨於完善.並且在企業管理中發揮着越來越重要的作用。寶鋼成立了“標準成本管理委員會”,由會計主管、副總經理或副主任擔任委員。委員會的工作職責是檢查標準成本制度的推進情況.協調解決有關成本的重大問題,各生產廠相應成立了“標準成本推進小組”,組長由生產廠廠長擔任。副組長由駐廠成本組組長擔任,組員由技術人員、作業長和成本管理人員組成。其中,作業長是降低現場成本的主要責任者,財務人員是降低成本的主要組織者。財務部門成立標準成本推進網絡,以高效快捷地反映成本信息。各工序設立兼職成本員與分廠成本負責人、作業長一道,及時反饋成本信息,定期進行成本分析.有效地控制成本成本標準是用以控制原料、人工、燃料動力、勞務等的數量與金額,因此必須針對這些項目分別設定標準。寶鋼的成本標準是以成本中心及其所生產的產品爲載體制定的,它分爲基本標準和價格標準兩個部分。實際成本與標準成本之間的差額,稱爲成本差異。成本差異是反映實際成本脫離預定標準程度的信息。“差異=實際成本一標準成本”,負差爲有利差異,正差爲不利差異。爲了消除這種偏差,要對產生的成本差異進行分析,找出原因和對策,以便採取措施加以糾正。

寶鋼在實踐中總結出來並遵循的標準制定原則主要有:以追求完成率100%爲目標,客觀、公正、合理、不留餘量,體現精細管理思想:考慮生產條件的變化及生產工序、操作技術改善、技術開發成果的應用、質量改進、設備改進等所帶來的標準改善:考慮對象期內人的主觀能動性的充分發揮可能產生的成本改善:致力於科技、管理水平的提高,實施對成本標準的改善;標準的表達與應用,應簡潔明瞭,並具有可操作性。

(一)挖掘成本潛力的重要環節即成本分析

寶鋼隨着管理水平的提高和標準成本管理的推進,成本分析模式日漸完善,成本分析質量不斷提高,並直接應用於各項經營決策、成本管理活動中。

寶鋼的成本分析具有以下特徵。

1.成本分析呈現出明顯的層次,即由班組成本分析、作業區成本分析、生產部門成本分析、公司成本分析構成多層次的成本分析組織體系。

2.成本分析的主要內容包括標準成本差異分析、主要指標變動對成本升降的影響、成本升降對總成本的影響、產品成本分析、產品效益分析、成本趨勢分析、與國內外同行業成本對比分析等。

3.舉行成本分析會是成本分析的一種重要形式,它是成本分析工作中實行領導與羣衆相結合,經濟與技術相結合,充分發揮民主、協調各部門關係、相互取長補短的良好形式。成本分析會按空間劃分爲班組、作業區、分廠、區域、公司成本分析會:按時間劃分爲定期和不定期成本分析會。

實踐證明.寶鋼推行的標準成本管理制度取得了顯著的成效,近幾年來寶鋼年平均成本降低率爲3.5%,通過推進標準成本制度,廣大員工不僅學習和掌握了許多標準成本管理的知識,並且更加註重在生產操作過程中控制成本。更爲重要的是,加強標準成本管理工作己經成爲企業內部各個部門,每一個員工的自覺行動,上至公司領導.下至普通員工均積極參與,一個運作精於高效、響應靈敏快捷的成本管理體系己經形成。

(二)在標準成本制度下寶鋼降低成本的方法

1.作業長是降低成本的主要責任者。多年來推進標準成本的經驗表明,作業長是降低現場成本的主要責任者,應創造條件使作業長成爲降低成本的主力軍。實施標準成本制度,涉及到的人員有分廠廠長,兼職成本員、財務人員及作業長等,他們的工作各有其責。分廠廠長可以做到的是部署各作業區成本管理的方案,檢查作業區降低成本的措施及效果。對於兼職成本員來說,因爲是兼職,他們大部分的精力是放在自己的崗位職責上。財務人員對成本管理起的作用是通過作業長傳遞下去的,而並非直接參與降低現場成本。而作業長相當於作業區的管家,即“小廠長”,直接管作業區的產量、質量,並且還管理班組長、崗位職工,作業長有獎金的分配權。作業長必須對作業區成本中心各產品的各成本項目標準設定的方法、狀況、修訂標準等作到心中有數.把成本標準與計劃值有機結合,按成本標準、計劃值控制各項消耗。必須看懂成本中心成本差異報表及數據來源。首先應該瞭解成本覈算中成本區域所包含的所有明細成本項目,應該瞭解物料領用、生產備件領用的途徑並做到覈對賬實。從物資部領用的物料.按財務部門預先設定的規則有些計入直接輔料有些計入製造費用的物料消耗、低值易耗品,作業長必須知道應該在保證質量的前提下制定降低消耗的計劃,並把指標分解到崗位。應該制定本成本中心降低成本的重點控制項目。作業長應該在本作業區找出用量大或是單價高或是浪費嚴重的項目作爲成本重點控制項目.也就是講抓住大頭.確保降低成本目標得以實現。應該下大力氣增強全員成本意識,調動作業區降低成本的積極性。爲了使全員具有成本意識,作業長進行成本指標分解,做到“人人有指標”的同時,應根據指標制定一系列獎懲制度。

2.財務人員在降低成本中的作用。寶鋼推行標準成本制度以來,成本管理的重心轉移到了作業區.作業長從以往的只管生產、質量轉到還必須管現場成本上來。隨之.財務人員在降低成本方面扮演了越來越重要的組織者的角色。具體做法是:財務人員組織成立標準成本推進網絡.高效快捷地反映成本信息。公司經理擔任小組組長.各工序兼職成本員、統計員、領料員等爲網絡主要成員,及時反饋成本信息,定期進行成本分析,有效地控制成本;組織成本管理的過程控制;細化成本覈算.提供真實準確的成本報表:指導編製成本管理程序文件,爲制定現場消耗指標打下基礎;量化故障成本,對現場起到警示作用;對作業長進行定期的成本知識培訓,使他們對降低現場成本有的放矢。

五、標準成本在全面加強成本管理方面的優勢

在成本管理中試行標準成本.有利於加強成本的全面管理。事先設置標準成本用來規劃未來的經濟活動.並作爲分析和決策的依據;在日常管理中.運用標準成本控制和調節實際的經濟活動;事後通過對實際成本背離標準成本的差異進行分析研究,落實經濟責任.是將預算、決策、控制、覈算、分析和考覈有機地結合在一起.全面提高成本管理水平,深化企業管理的有效途徑。

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