在當下社會,制度使用的頻率越來越高,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編爲大家收集的單位辦公室制度(通用6篇),歡迎閱讀與收藏。
單位辦公室制度1
1、準時上班,實行坐班制。辦公時間偶然必須短時間外出,應寫出門證,不寫出門證,作早退或曠工。
2、認真辦公,提高工作效率。辦公室內禁止大聲喧譁,不談山海經,不做有礙他人工作的事。
3、辦公時間,不看小說和非本學科專業性雜誌,不和親朋好友在辦公室閒談。學生家長來訪,應熱情接待。
4、要求學生不隨便進辦公室,處理一般性問題,應避免把學生帶到辦公室,提倡課餘時間找學生談話的做法。但允許學生到辦公室問問題。
5、文明辦公,不隨便拖用他人辦公用品和椅子,未經他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西。辦公用品、學生薄本應安放有序,公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。
6、節約用電,愛護公物,損壞公物要賠償。
7、最後離開辦公室者要關窗、熄燈、鎖門。
單位辦公室制度2
爲確保學校領導辦公區域乾淨整潔,信件收發及時有序,明確內務管理員工作職責、工作標準和工作紀律,特制定本制度。
一、工作職責
負責長清校區學校領導辦公室、接待室、會議室的衛生保潔工作,做好學校領導、學校辦公室的信件收發工作和學校領導交辦的其他工作。
二、工作標準
(一)領導辦公室衛生標準及工作要求
1、工作日時光待領導下班離開後集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發、茶几、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作,堅持地面光潔,無污跡、污水、紙屑;堅持牆面良好,無明顯污跡、蜘蛛網、浮塵;桌椅擺放端正,乾淨整潔;飲水機、燈具、空調、電腦等無浮塵,洗淨領導茶杯,及時關掉門窗和室內電源。
2、每個工作日8:10之前,做好領導辦公室、接待室的通風、溫度和照明調節、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時更換領導洗漱用水。
3、窗玻璃、書櫥及陳列品每週至少擦試1次,堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊,無浮塵,照料好室內花草。每月至少對桌椅、窗口檯面、電腦、飲水機等進行一次徹底消毒。
4、每週至少兩次檢查領導所用毛巾是否乾淨無異味,根據情景及時清洗、消毒、更換。
5、非工作日內根據學校辦公室的要求進行及時的保潔與維護。
(二)學校會議室衛生標準及工作要求
1、地面、會議桌椅每個工作日8:15清掃完畢,因會務需要,應按辦公室要求,做到隨時打掃,保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次,保證無浮塵、污跡。
2、每次會議活動前15分鐘將會議室門打開,並做好相應準備,參會人員進入會場後應及時、足量備好開水,茶、一次性水杯、蓋杯、菸灰缸、桌籤等用品,會議後須及時打掃,蓋杯洗刷乾淨後及時消毒,離開時應關掉會議室一切電源。
3、學校的重要會議及有學校領導參加的會議,必須保證會議室時刻有人服務,保證學校領導會議期間的飲水。
(三)信件收發要求
1、每日到收發室領取學校領導、學校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關郵件。
2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作,必須於當日傳遞到學校領導和學校辦公室,遇領導出差等特殊情景,將領導信件轉送到學校辦公室。
三、工作紀律
(一)尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守各項規章制度,勞動中注意自身安全。
(二)着裝整潔大方,舉止禮貌,禮貌待人,自覺節儉用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應第一時光向學校辦公室報告。
(三)上班時光內嚴禁做與工作無關的事,堅持通訊暢通,接到任務通知後按要求迅速趕到現場,一般不得超過10分鐘。
(四)嚴格遵守保密紀律,保管好領導辦公室、接待室及會議室鑰匙,未經允許一律不得外借。
(五)嚴格請銷假制度。半天以內的病假、事假須提前經學校辦公室負責教師批准,請假1天以上的應報請主任或分管副主任批准。
(六)實行工作質效與工資掛鉤制度,學校辦公室每月對內務工作人員的工作進行檢查,並根據實際執行情景進行定期考覈,並依據考覈結果酌情予以獎懲。
四、工作檢查
學校辦公室定期檢查巡視,及時發現問題,確保內勤管理工作到達精細、完善。
(一)會議室:做到每週兩到三次檢查會議室衛生情景,地面、桌椅堅持整潔無塵,窗戶乾淨明亮;會議桌物品擺放齊全,做到筆筒內有筆,紙盒內有紙;會議室內設施檢查到位,會議桌椅要安全、穩固,出現問題時及時報修,鐘錶時光準確,室內植物葉片乾淨,及時澆水、養護,空調正常工作,保障室內溫度適宜;會議室內安全檢查,做到天花板無漏水、脫落、牆體無滲水現象,電源接觸良好,會議結束後及時關掉電源;
(二)領導辦公室:保證每週兩到三次查看領導辦公室內衛生情景,辦公室內必需的生活設施要準備到位,地面、桌椅堅持整潔,鐘錶時光準確,室內植物葉片乾淨,及時澆水、養護。水杯,臉盆、毛巾要及時清洗並消毒,空調正常工作,保障室內溫度適宜;及時排除安全隱患,做到天花板無漏水、脫落、牆體無滲水現象,電源接觸良好;根據具體的情景及時配備所需設施。
(三)洗手間:衛生乾淨整潔,熱水器正常工作,洗手檯面整潔無雜物,及時添加洗手液和擦手紙。
(四)每次檢查中發現的問題及時解決,需向領導彙報的要及時彙報。
單位辦公室制度3
爲完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構成後,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的`由黨支部書記簽發。業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審覈、簽發。屬於祕密的文件,核稿人應當注祕密字樣,並確定報送範圍。祕密文件按保密規定,由專人印製、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記,並按不一樣類別編號後,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審覈後方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。祕密文件由專人按覈定的範圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,並將辦理情景反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的職責。
十一、嚴禁擅自爲私人打英複印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟職責制考覈部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後購置。實行經濟職責制考覈的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審覈並報董事長批准後辦理。
十三、辦公用品購置後,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由辦公室統一印製。
十五、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節儉,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規定
十七、公司各部門電話費均按月包乾使用。具體標準如下:辦公室120元月,投資發展部100元月,財務部60元月,城建資產部100元月,市場營銷部200元月,項目技術部130元月,會議中心50元月。
十八、若有超出當月包乾標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。
考勤制度
一、爲加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時光不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、週一至週六爲工作日,週日爲休息日。公司機關週日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心週日值班由各部門自行安排,報分管領導批准後執行。因工作需要週日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時光開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時光禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時光內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視爲曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每一天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每一天補助40元。未經批准,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視爲曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
十二、員工的考勤情景,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
單位辦公室制度4
第一章勞動管理
第一節員工考勤管理制度
第一條爲加強公司員工考勤管理,特制定本規定。
第二條本規定試用於公司辦公室。
第三條員工工作時光爲早上9:00至午時5:00,因季節變化需調整工作時光時由總經理辦公室另行通知。午餐時光爲中午12:30至1:30分。
第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度並附有考勤薄監督。
第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元次)
第六條公司設有監督員工上、下班打卡,並負責將員工出勤情景上報總經理辦公室,並報至人事部,人事部根據此核發員工工資及其他薪資。
第七條所有人員須先到公司打卡報到後,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業務。特殊情景須向公司領導請示,待批准後方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時光開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時光外出辦私事者,一經發現,即扣除當月工資的10%,並給予警告一次的處分。
第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%,達5次者扣發100%的工資,並給予警告處分一次。
第十一條員工無故曠工半日者,扣發當月工資的50%,並給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,並給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。
第二節請假與休假
第一條員工每週按輪休表休息。
第二條員工全年政府指定假日:
1、元旦xx天;
2、五一勞動節xx天;
3、國慶節xx天;
4、春節xx天;
5、婚、喪、產假按國家規定;
6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;
第三條事假
1、如因事必須親自處理,應在前一日午時5時前申請,經領導批准後方可有效,一次不得超過3天;
2、全年累計事假不得超過12天,超時爲曠工,特殊情景按公司制度處理;
3、事後請假者視爲曠工;但遇偶發事情,經公司領導查明屬實後准予補假。
4、凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;
第四條病假
1、因病請假一天者,最遲應於請假的第二天申請,經領導批准後,轉交人事部登記;
2、請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效);
3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給於異常病假,但以1個月爲限;住院者視情景處理;
4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);
5、不按上述規定請假者,均以曠工處理;
第五條員工請假批准權限
1、員工請假必須事前向公司領導說明;
第六條員工公出
1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;
第七條加班
1、節假日加班須經領導批准方可生效;
2、平日加班根據工作需要,經領導批准方可生效;
第八條遲到
1、凡遲到者均按公司規定,1%次扣除工資。
第九條早退
1、凡早退者均按公司規定,1%次扣除工資。
單位辦公室制度5
爲確保各單位辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制定本制度。
1、各單位負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內德安全防範工作。
2、落實辦公室安全職責制,設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作。
3、各單位工作人員應有高度的安全保衛意識,不得在辦公室內存放現金,妥善保管好貴重物品,並負責保管學校配備的個人辦公設備。
4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須採取完善的安全防範措施,並由專人管理。
5、辦公室內要時刻注意用電安全,嚴禁私自使用大功率電器;要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,並由專人管理。
6、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時,應與指定人員辦理相應交接手續。如果辦公室更換門鎖,應及時將備用鑰匙交學校總務處。
7、各單位應安排好值班人員,負責開關門窗及電燈、空調、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時通知總務處。每一天下班最終離開者應自覺關好門窗和關掉所有電器電源。
8、室內發生失竊案件或火災事故,應保護好現場,立即向學校保衛處報案。
9、各辦公室內空調使用與管理,應嚴格按照學校指定的空調使用管理規定執行。
10、學校保衛處負責定期檢查監督,對違反上述管理規定的,將通報批評;對屢次不改者,學校將視情節嚴重構成犯罪,交由公安、司法機關處理。
單位辦公室制度6
一、醫院辦公室在院長、副院長領導下,院辦公室具體開展的工作,其職責主要是全院的祕書工作。
二、辦公室工作者應當認真學習時事政治,努力學習工具書,提高文書知識和祕書業務水平。遵守醫院規章制度,面向基層,深入實際,勤政廉潔,搞好服務,盡職盡責地完成好本職工作。
三、安排各種行政會議,做好各種會議記錄,並負責會議事項的催辦落實。負責政務信息蒐集、整理並撰寫會議講話稿、通訊稿、院內新聞報導,以綜合文書資料的統計和上報,爲領導決策供給科學依據。
四、負責行政自制公文的處理,綜合全院工作計劃、總結、規劃、草擬宣傳資料、草擬有關行政公文、簽發工作簡報。
五、依據檔案管理法規、科學地實施文書檔案的利用工作,年終對有關文件和資料進行立卷歸檔,並負責管理保存好文書檔案。
六、負責醫院會議室清潔衛生及來賓的接待工作。
七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務。認真做好機要保密工作,執行保密法規,進行保密教育。