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2021辦公室管理制度(通用6篇)

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在當下社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。想學習擬定製度卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的2021辦公室管理制度(通用6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

2021辦公室管理制度(通用6篇)

辦公室管理制度1

學校教師辦公室計算機是爲了方便教師更好地應用現代教育技術進行教育教學活動,如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯繫及瞭解國內外時事動態等。是學校重要的基礎設備,爲保證計算機的正常使用以及校園網的安全運行,特制定本管理制度。

1、嚴禁用辦公室計算機做無關教育教學工作的使用,上班期間不得利用計算機玩遊戲、炒股、看電影、聽音樂、上網聊天等(學校不定時抽查或網絡監控),一經發現或查實,由學校研究處理。

2、所有個人文件或教學資源文件不能保存在C盤(包括桌面),應在“指定盤符(如D盤E盤等)”下以“自己的姓名”爲單位,單獨建立文件夾,如備課集,試卷集、課件集、資料集等,以備查閱。

3、教師在利用計算機上網的過程中應自覺抵制瀏覽各種不健康的網絡內容,絕對禁止教師利用計算機和校園網絡傳播各種反動言論、不參與各種不利於黨和政府網絡論壇。

4、計算機應定期維護防潮、防塵、防水等工作,保持計算機清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過程中一旦發生故障,應及時向學校有關部門反映,以求儘快修復使用。不得自己拆卸器材。

5、爲方便維護,外來人員不得使用辦公室計算機。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。

6、各辦公計算機責任人是指本室所有老師。同時學校爲便於管理,每個辦公室設計算機管理員1名,具體負責本室計算機的日常管理工作。

辦公室管理制度2

爲使用好空調,保管好空調,提高空調的利用率,特制訂本制度,請全體教師遵照執行。

一、各辦公室空調由辦公室室長負責管理,辦公室違規使用空調,追究辦公室室長責任。

二、夏天溫度超過33℃、冬天低於1℃才能使用空調,使用空調時應關好門窗,有陽光時應拉上窗簾。開機時間爲9:00—16:40。

三、不得在空調開機運行後再頻繁開關機,防止損壞壓縮機;更不得隨意拔掉空調插頭。

四、炎熱夏天空調溫度應設定爲26℃左右,寒冷冬天應設定爲18℃左右。防止教師進出教室時溫差過大,影響身體健康。

五、人走機停。下班時間應該停機。在辦公室無人的情況下(特別是放學),最後離開的老師一定要檢查空調是否關停,不造成浪費。若發現,將做停機處理(切記)。辦公室只有1-2個人時,建議不要開空調。

六、注意用電安全,長時間不用空調,應斷開電源。發現電路和空調故障要及時停止使用並保修,不得強行使用。

七、提前關機。各室應在下班前20分鐘自覺關停空調,以節約用電。

八、各辦公室要切實愛護空調設備,如有人爲損壞照價賠償。

九、學校總務部門和校辦將不定期檢查辦公室空調的使用情況,對違反上述規定的將促其改進;對情況嚴重或拒不改進的,將予以大會批評並納入目標考覈;對造成責任事故,將追究有關人員責任並進行處罰。

辦公室管理制度3

爲了規範辦公室管理,提高工作效率,依據公司《行政管理規範》制定本制度

一、上班時着裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

三、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔,做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見.

七、辦公室傳真機、複印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真複印個人資料。

八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

十、公司電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

辦公室管理制度4

一、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。教師辦公室的日常管理工作教研組長全面協調,其他教師協助。

二、辦公室隨時保持整潔衛生,教師辦公桌椅、門窗每週至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內空氣清新。

三、明確辦公室教師值日製度,每一位值日教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,

四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只准擺放教學相關物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內。作業架上的作業本要擺放整齊。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室內除張貼牌外,牆壁上不應有其他張貼物。

六、教師個人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。

七、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關心,相互幫助。

八、教師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

九、每個教師要自覺愛護辦公室辦公、教學等用品,辦公室用品不得移作別用。放學後要注意關鎖門窗。每天最後離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

辦公室管理制度5

一、辦公紀律

1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。

2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。

3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。

6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。

7、最後離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

二、電腦管理使用

1、辦公電腦爲學校所有,電腦使用人爲唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人爲的硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯繫。

3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。

4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

5、教師應把電腦作爲教學的`工具,如製作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;並通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

辦公室管理制度6

教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室乾淨衛生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,因此要求做到:

1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,並指定小組長,小組則相應制定自己的衛生制度公約。

2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌鬥內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到乾淨整潔,一塵不染。

4、辦公室內嚴禁吸菸,吐痰、嚴禁喧譁。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。

5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。

6、辦公室物品擺放要統一按學校要求佈置做到即便利工作,又美觀,整潔。

7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。

8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的不良衛生行爲。

9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行爲事件要及時指出、糾正,促其改正。

10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,並進行評比。將評比的結果予以公佈,並對模範衛生辦公室予以獎勵。