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公司辦公室管理制度範本(通用6篇)

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隨着社會不斷地進步,大家逐漸認識到制度的重要性,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定製度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的公司辦公室管理制度範本(通用6篇),歡迎閱讀與收藏。

公司辦公室管理制度範本(通用6篇)

公司辦公室管理制度1

一、個人辦公區域衛生

1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人櫃物品整潔整齊。

2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件櫃、個人更衣櫃衛生屬個人負責,必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品櫃後;除定置圖上物品外其餘物品不得擺放;個人櫃嚴格按定製要求擺放,不得將櫃門敞開,櫃門必須保證能隨時打開。

3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

4、不在辦公室牆壁亂懸掛、張貼什物。

二、公共衛生維護

每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專業每一位成員有義務予以配合、維護。

1、做到紙屑入簍、地面清潔。

2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽菸,保持空氣清新。

3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關點檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時清掃乾淨。

5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

6、無人辦公桌面的衛生及整理。

7、當天辦公室開水由值日人員負責。

8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

三、衛生標準

1、門窗(玻璃、窗臺、窗櫺、窗簾)上無浮塵。

2、地面無污物、污水、浮土。

3、四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。

4、照明燈、空調上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物櫃擺放整齊。

5、個人櫃、公用櫃內外無浮塵、污跡,櫃內物品排列整齊、無灰塵,櫃頂櫃頂、表面要保持潔淨、無灰塵、無污跡。

6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶鏽、水垢,個人名字統一向外擺放;辦公桌下線纜捆紮整齊,無雜物。

7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷乾淨整潔。

8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

9、辦公室牆面、地面清潔乾淨,無雜物、無異味。

四、值日人員職責

1、週一至週五,每天安排兩人負責值日,節假日及週六週日由當天值班人員負責。

2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。

3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。

4、按值日表排列輪流值日,並於第二天早上8點進行交接。後一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,並督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、週六週日、節假日造成的,由值班人員負責整改。

5、當天值日人員下班時要負責關好門窗,監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考覈,同等標準考覈當日值日人員。

6、值日人員有權利和義務督促並監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。

7、值日人員未認真履行職責,專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未認真配合,專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考覈;受到領導表揚和肯定或爲專業做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2-10分次。

以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!

公司辦公室管理制度2

1、上班時着裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、菸灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執行。

4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。

6、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊,營造良好的工作環境。

7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最後離開的人員應關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

13、員工應注意環保和節約,儘量不使用一次性茶具。

14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

公司辦公室管理制度3

爲了確保本公司電腦及網絡的安全使用,特制訂本制度。

1.個人辦公電腦

1.1公司電腦專人專用,未經批准,不得挪作他用或者借給他人

1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任,定期進行系統軟件與硬件的維護,定期查毒,做好數據等文件的備份工作。

1.3禁止安裝和運行於公司工作無關的軟件,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

1.4嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件,避免病毒感染。

1.5工作人員在下班或確認不再用機時,必須關閉電腦後方可離開。

1.6若發現一場情況,應正確採取應急措施,並報告主管,有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障,應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時,須有本公司員工陪同或認可。

1.7若由於個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。

2.筆記本電腦

2.1筆記本電腦發放時,應錄入筆記本電腦發放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發放至個部門或員工,之後由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

2.2領取者對電腦的安全負責,如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領取者應做出相應賠償。

2.3配置筆記本爲公司財產,領取者只有使用權。未經批准,領取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。

2.4電腦歸還時,領取者填寫好歸還時間並簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實際情況維修或賠償。

3.電腦的配置、升級和更換

3.1爲確保電腦質量,電腦必須由總經理批准後,有電腦管理負責人員統一購買。

公司辦公室管理制度4

爲進一步強化農藥管理工作,作到事事時時講安全,最大限度地杜絕安全事故的發生,在農藥的保管和使用方面,xx安委會特制定:

⒈、凡是公司統一接種或統一投放的農藥,必須由公司統一購進並保管使用,嚴禁小家戶私自購買,並自作主張投放使用或在家中存放農藥。

2、公司職工或承包戶單獨使用農藥前,必須請示連安委會,並且由公司相關的技術人員根據實情覈准農藥的使用種類、數量、方法以及在使用過程中的應注意的事項等,堅決消除在農藥的使用方面我行我素的不良行爲。

3、在農藥的發放方面,保管要做到認真發放,細緻登記所發放的農藥種類、數量、承包戶姓名、做到心中有數,避免不安全因素的發生。

4、農藥的存放需單列,嚴禁與其它物品混放,特別是與糧油等食用物品混放,小家戶嚴禁存放農藥,必須在公司統一管理,用時領取。

5、職工承包戶在地頭地邊投放或噴施農藥時,必須經連安委會同意,公司相關技術人員認可,同鄰地承包戶互相協調後方可進行,同時必須在投放或噴施農藥地段做醒目告示。

6、嚴禁使用上級部門禁止使用的農藥(如911農藥、666農藥),一旦發放上報上級部門嚴肅處理。

凡違反上述條款或私自用藥,造成後果,賠償一切經濟損失。情節嚴重者,移交司法部門處理。

公司辦公室管理制度5

一、工作時間

週一至週六上班。

作息時間爲:上午08:30——12:00

下午14:30——18:30

、考勤規定

1、公司辦公室人員實行簽到考勤,簽到有效時間爲上午8:30之前。

2、因公外出不能按時報道簽到的,應提前通知或打電話通知辦公室,並在考勤表中註明事由。

3、遲到/早退規定:凡超過公司規定上班時間均屬遲到;凡未經批准,在規定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣10元,遲到/早退半個小時以上、一個小時以內者扣5元,遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

4、曠工規定:凡在規定上班時間內沒有到崗即爲曠工。曠工一天從工資中扣20元。

5、加班規定:凡因工作需要加班者,應在考勤表中註明,未註明不按加班處理。加班時間可以調休或按1:1的比例衝抵事假、病假等。

6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的,應提前打電話通知辦公室,得到許可後方視爲正常出勤,否則按遲到、曠工處理。

、請假規定

1、員工請假應按規定填寫《請假條》,並經經理批准後,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續,應向領導說明。

2、員工請假在二天以內的,由經理批准;二天以上的應由經理審覈,總經理簽字批准。休假時間結束後,無故未上班也未續假者,按曠工處理。

四、節假日規定

1、公司辦公室人員每週日休息一天。

2、法定節假日按國家規定進行調休。

本規定自制定之日起實行。

公司辦公室管理制度6

一、目的

爲保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業員工具備最基本的'員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣,同時爲公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。

二、適用範圍

新疆多路建設工程有限公司全體員工

三、工作時間

1.夏令時,上班時間爲10:00,10:10晨會,下班時間爲20:00

2.冬令時,上班時間爲10:00,10:05晨會,下班時間爲19:30

考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會後立即進入各自崗位的狀態,若繼續進行與作業無關的事情者,按遲到進行扣分。

四、程序內容

1.、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”後打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應重新刷指紋。

2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因並由部門主管簽字批准,交辦公室備案,否則按缺勤處理。

3、因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤,由辦公室登記上下班時間。

5、員工正常休息時間爲每月4天。以先後順序爲準,如超過2人,或需要調換休息時間,由員工自行協商並上報領導。

6、由於其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。

7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓爲準。

8、員工連續三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續者,視爲員工自行離職。

五、遲到細則:

1、遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);

2、遲到30分鐘以上,以早合時間爲準,扣除2分即20元;遲到超過一小時以上的扣3分即30元;11:00點以後到崗的,扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正常考覈後,同時額外扣5分紀律分即50元。

3、單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考覈後,同時額外扣10分紀律分即100元。

4、單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正常考覈後,同時屬嚴重違反公司規章制度。

六、曠工處罰制度:

1、未經請假,並未電話通知或轉告公司領導原因,缺勤半天以上即視爲曠工。

2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時,應辦理外出手續,員工未經批准擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。

3、以上曠工行爲按責任人當月日雙倍工資處罰。

七、請假的相關規定製度:

1、事假須提前一天辦妥請假手續,由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批准,如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

2、員工事假天數原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經總經理簽字批准,否則視爲曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資爲準。

八、病假的相關的規定製度:

病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明,病假前均需報部門主管批准。相關病例證明須在病假結束後2個工作日後移交考勤主管。

九、其他:

1、本制度解釋權歸公司人事行政部。

2、本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

3、本制度自簽發之日起嚴格執行,望作爲企業員工認真遵守。

新疆多路建設工程有限公司人事部制(執行)