在日常生活和工作中，制度起到的作用越來越大，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。擬定製度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編爲大家收集的醫療耗材設備檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
醫療耗材設備檔案管理制度1
1、醫療器械檔案由藥械科專人負責整理、分類管理。
2、凡是醫院購買或接收的捐贈或轉讓的醫療器械必須建立檔案。
3、醫療設備安裝調式完畢後由專人整理覈實資料，裝訂後交醫院檔案室統一管理。
4、醫療耗材資料由專人整理後，在藥械科保管，所有資料在耗材用完後保存5年，植入人體的一次性耗材資料由院檔案室統一管理，永久保存。進貨查驗記錄應當保存到醫療器械規定使用期限屆滿後2年或者終止使用後2年。大型醫療器械進貨查驗記錄應當保存至醫療器械規定使用期限屆滿後5年或者終止使用後5年。
5、醫療器械檔案應集中統一管理，任何科室、個人不得存放有關檔案，以確保醫療器械檔案的系統化、完整性，充分發揮信息管理的.作用。
6、建立醫療器械檔案目錄，單位和個人需借閱有關設備檔案或其他資料時，醫療器械檔案管理人員應負責辦理借閱手續，並妥善保管，損壞者按有關規定賠償損失。
醫療耗材設備檔案管理制度2
1、凡有價值在x萬元以上的各種進口和國產的精密、貴重、稀缺儀器設備，都必須建立檔案。
2、凡屬歸檔範圍內的儀器設備的購置申請報告及批覆文件，都要存入該儀器設備檔案內。
3、凡屬歸檔範圍內的儀器設備，到貨後設備科的專職檔案人員要參加開箱驗收，詳細填寫驗收報告一式二份，其中一份存檔。
4、凡屬歸檔範圍內的儀器設備的全套隨機技術文件，儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔;只有一份的，將原件存檔，複印件隨機使用。
5、已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。
6、設備科的專職檔案員，負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。儀器設備檔案內的文件材料，要按時間先後排列好，用鉛筆編寫頁碼，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然後填寫好卷內目錄，一式三份，其中一份存檔，一份交綜合檔案室，一份存設備科。綜合檔案室負責督促、檢查和業務指導工作。
7、儀器設備檔案由設備科負責保管，應有專用的櫃子，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。
8、儀器設備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時，應經設備科領導同意，辦理借閱手續，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失、由借用人負責。
醫療耗材設備檔案管理制度3
1. 凡是醫院購買的醫療器械，都必須建立檔案。
2. 每一件醫療器械的相關情況，均應記錄在檔。
3. 器械的相關證書，也應妥善保管。
4. 檔案不得隨意亂放，以免丟失。
5. 實行統一保管，一般不外借。
醫療耗材設備檔案管理制度4
一．總則：
（一）醫療器械定義：根據《中華人民共和國醫療器械管理條例》規定：醫療器械，是指單獨或者組合使用於人體的儀器、設備、器具、材料或者其他物品，包括所需要的軟件；其用於人體體表及體內的作用不是用藥理學、免疫學或者代謝的手段獲得，但是可能有這些手段參與並起一定的輔助作用；其使用旨在達到下列預期目的：
（1）對疾病的預防、診斷、治療、監護、緩解；
（2）對損傷或者殘疾的診斷、治療、監護、緩解、補償；
（3）對解剖或者生理過程的研究、替代、調節；
（4）妊娠控制。
（二）醫療器械物資種類：
（1）根據《中華人民共和國醫療器械管理條例》規定分爲三類：
第一類，通過常規管理足以保證其安全性、有效性的醫療器械。
第二類，對其安全性、有效性應當加以控制的醫療器械。
第三類，植入人體；用於支持、維持生命；對人體具有潛在危險，對其安全性、有效性必須嚴格控制的醫療器械。
（2）醫療器械具體分類：
①醫療設備：包括：診斷設備、治療設備、手術室設備、麻醉設備、康復保健設備及器材、護理設備、消毒設備、滅菌設備、美容儀器、實驗室設備、非系統輔助設備、配套軟件等。
②醫療器械：包括：診斷器械、治療器械、手術器械、護理器械等。
③醫療材料：包括：植入及內固定材料、介入材料、人工器官、影像膠片、化學試劑等。
④衛生材料：包括：醫用敷料、護理用品等。
（三）醫療器械有效證明：
（1）生產企業必須持有時間有效的《醫療器械生產企業許可證》和年檢合格的《企業法人營業執照》；
（2）銷售企業必須持有時間有效且上一年度年檢合格的《醫療器械經營企業許可證》和年檢合格的《企業法人營業執照》；
（3）國產及進口醫療器械產品都必須持有時間有效的《中華人民共和國醫療器械註冊證》。
二．醫療器械採購准入管理制度
（一）醫療設備（固定資產）採購管理
1．請購（請購部門必須認真填寫）
（1）請購類別：①新增；②添置；③更新。
（2）論證內容：
①應用論證：重點說明學科應用必需理由。
②市場論證：重點描述所請購設備的市場應用及普及狀況。
③配置論證：提供詳細的需求配置清單。
④人員和場地基本條件論證：
⑤效益論證：
◇更新設備應對原在用設備的採購金額、使用時間、收費標準情況、診斷或治療數量合計、毛收入合計、設備耗用水電支出合計、與設備輔助相關的水電支出合計、人力支出合計、維修支出合計等進行計算。※（院財務科給出原設備收益及支出統計合計）
◇對新增設備的採購金額、擬啓用時間、收費標準情況、診斷或治療日均數量、單次診斷或治療有效工作時間、單次平均參加診斷或治療人員及工種數量、單次平均人力支出預計、單次平均設備耗用水電支出預計、單次與設備輔助相關的水電支出預計、包含在收費標準中的耗材平均支出預計、年度維修支出預計、年均毛收入合計、年均純收入預計、投資回收年限等進行計算。（注：單價低於人民幣1萬元設備無需上述論證）
2．審批
（1）醫務科工作需求審覈、醫療設備主管部門工程技術審覈
（2）採購額人民幣10萬元＞採購額≥人民幣1仟元：主管院長批准。採購額≥人民幣10萬元：院長辦公會批准。
3．採購
（1）單機金額＜人民幣1仟元，採購人員與使用科室負責人協商購買。
（2）人民幣1仟元≤單機金額＜人民幣10萬元，批量金額＜人民幣30萬元：由主管院長、最終用戶負責人、院內部審計人員及醫療設備科主管人員與供貨商談判及簽約後，醫療設備科執行採購。
（3）單機金額≥人民幣10萬元，批量金額≥人民幣30萬元：由醫療設備科會同審計監察部門一起辦理政府採購。
（二）醫療器械（非固定資產）採購管理
1．請購
（1）常用庫存發放物資：每月初由醫療設備科倉庫根據上月入庫、發出和庫存情況製作《醫療器械倉庫物資月採購計劃書》，由倉庫保管員、計劃（審覈）員、採購員及科長確認。報主管院長審批。
（2）非常用庫存發放物資：臨牀科室根據業務需求填寫計劃申請單，報物質主管部門審覈彙總。
（3）內植入材料：由於內植入材料（如骨科材料及眼科材料等）金額較大，且需要根據患者具體情況進行選擇和實施手術。因此採取：
①醫院根據臨牀科室論證及需求確定長期供貨商。
②臨牀科室根據患者及手術需求選擇內植入材料。
③手術後將患者姓名、住院牀號、住院單號、植入材料名稱、植入材料金額彙總製表報設備（器械）科審覈備案。
（4）維修零配件：
①常用小額維修零配件（單價＜1000元）：由醫療設備科醫療器械工程技術保障負責人根據日常維修需求，直接採購補充備用維修零配件後辦理入庫手續。
②大額維修零配件：根據設備故障診斷情況，醫療設備（器械）科主管工程師附加故障情況技術說明，其負責人及設備科負責人進行確認後，上報設備（器械）主管院長後實施。
2．審批
（1）常用庫存發放物資：《醫療器械倉庫物資月採購計劃書》由設備科審覈，主管院長批准後方可實施採購。
（2）非常用庫存發放物資：由各科室提出計劃申請，由設備科彙總審覈後，上報主管院長批准後方可實施採購。
（3）維修零配件：
①常用小額維修零配件：無需請購手續。
②大額維修零配件：故障設備用戶填報的《維修計劃申請單》，經醫療設備科審覈，醫療器械主管院長批准方可實施採購。
3．採購
（1）累計金額大於1000元的物資採購執行比價採購或年度集中招投標採購，凡屬於列入政府採購項目的物資嚴格執行政府採購。
（2）上述請購除常用小額維修零配件外，均需見醫療器械主管院長批准，醫療設備科計劃（記賬）員登記後，由醫療設備科採購員完成採購工作。
(3)用於醫療器械維修的常用小額維修零配件，由醫療設備科直接採購。
（三）醫療器械試用管理
（1）論證：臨牀科室應對所需要試用的醫療器械以往用戶情況及市場準入情況進行細緻的瞭解。
（2）申請：擬試用部門需向其業務主管部門提出詳細的試用申請書。
（3）審批：醫療設備科對醫護主管部門批覆的試用申請書就其產品市場準入情況及供貨商企業合法性進行審覈，並加註意見，上報主管院長。
（4）引進執行：主管院長批准後，由醫療設備科與供貨商簽訂試用協議書，執行引進驗收。
（5）結論：試用部門應嚴格控制試用期時間，試用期滿需及時向醫療設備科提交試用結論報告書，並終止試用。
（6）對於接受醫療器械生產企業委託進行臨牀試驗的臨牀科室，必須事前向院醫務科辦理申請，並嚴格執行國家頒佈的《醫療器械產品臨牀試驗管理辦法》。
三．醫療器械管理制度
（一）倉庫管理
1．入庫
（1）卸貨及運輸：
①外包裝檢查：對於大型及精密醫療設備在裝卸貨物前，醫院在場人員首先應對貨物外包裝情況進行認真查看，重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損，如發現應予以詳細記錄，並由交貨人現場確認。
②貨物裝卸：對於大型及精密醫療設備卸貨時，醫院在場人員應嚴密觀察裝卸過程，如發現危險行爲或情況應及時停止裝卸，以防止貨物損壞。③貨物運輸：貨物到院後運輸時，醫療設備科在場人員應跟蹤院內運輸全過程，發現貨物有倒伏等危險跡象應及時制止，以防止貨物損壞，直至貨物安全落位。
（2）開箱及驗收：
①醫療設備固定資產物資開箱驗收應有供貨商、最終用戶代表、醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員共同在場。
②醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員應控制開箱現場，嚴格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。
③設備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場，直至全部驗收工作結束，且對包裝箱進行認真查看後，方可處理。
④設備驗收文件需現場由最終用戶代表、醫療設備科參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認後方可歸入檔案。
⑤對於隨設備的操作手冊、維修手冊等重要文件，需進行仔細登記，並由保管人在驗收文件上簽名確認。
（3）入庫手續辦理
醫療設備科倉庫保管員根據驗收完成文件和發票原件及時辦理貨物入庫手續。
2．出庫
醫療設備科倉庫保管員需在入庫手續辦理完成後5個工作日內，督促用戶部門辦理固定資產領用手續。
3．庫存保管
（1）暫存物資保管：對於無法進入醫療設備科倉庫的大型精密醫療設備，倉庫管理員及固定資產管理員應對其開箱安裝前存放場地進行經常查看，防止碰撞、雨淋和水浸。並要與存放地（最終用戶所在科室）及醫院保安部進行交代。
（2）備用物資保管：對於醫療設備倉庫庫存備用物資，應按類存放，先進先出，保持整潔，通風防潮，並做好防火防盜工作。
（二）在用物資管理
１．分戶帳管理：嚴格執行醫療設備固定資產分戶帳管理，醫療設備科醫療器械物資供應部應按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產進行盤點，做到帳帳相符，帳物相符。
２．年度盤點：醫療設備科醫療器械物資供應部每兩年對全院醫療器械固定資產進行一次盤點，目的是在儘可能對一線臨牀科室影響小的前提下保證醫院固定資產帳帳相符，帳物相符，防止固定資產流失。
３．分戶財產保管人員更換：醫療設備固定資產使用科室財產保管人員更換前，必須通知醫療設備科醫療器械物資供應部，由該部人員協助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產管理移交手續而導致的後果，由接替者及科室負責人承擔相應責任。
（三）固定資產移動管理
１．跨科借用：由於醫療需要，經借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產跨科借用，固定資產借出方需由財產保管人保留借方財產保管人借條。該借條必須註明設備名稱、固定資產編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果，將由借出方財產保管人承擔相關責任。
２．資產轉科：醫療器械固定資產因臨牀業務需要進行轉科使用，主動提出一方需向醫療設備科提出書面申請，①原值單價小於等於人民幣1000元，醫療設備科審覈，醫療設備主管院長批准，由雙方財產保管人攜帶分戶帳到醫療設備科醫療器械物資供應部辦理物資帳目變更後，方可實施財產轉移。②原值單價大於人民幣1000元，醫療設備科審覈，醫療設備主管院長及財務主管院長批准,由雙方財產保管人攜帶分戶帳到醫療設備科醫療器械物資供應部辦理固定資產帳目變更後，方可移交相關資產。
３．資產出院：醫院醫療器械固定資產因支援或捐贈轉移出院外，醫療設備科醫療器械物資供應部必須根據醫療器械主管院長的批准相關文件，憑接受方接受文件及時辦理固定資產帳目變更手續。
（四）固定資產報廢管理
１．報廢申請：對於不能繼續使用的醫療器械固定資產，資產所有方負責人需認真填寫《醫療器械固定資產報廢申請單》，並提交醫療設備科進行工程技術鑑定。
２．報廢物資鑑定：醫療設備科主管工程師應本着嚴謹的科學態度，對需報廢的醫療器械固定資產給出實事求是的鑑定意見。
３．報廢申請審批：《醫療器械固定資產報廢申請單》經醫療設備科負責人審覈，
①原值單價小於等於人民幣1000元，醫療設備科審覈，醫療設備主管院長批准，方可實施辦理報廢手續。
②原值單價大於人民幣1000元，醫療設備科審覈，醫療設備主管院長及財務主管院長批准，方可實施辦理報廢手續。
４．報廢物資處理：經批准報廢的醫療器械固定資產需通知財務科和審計監察科進行現場監督並在《醫療器械固定資產報廢申請單》簽名確認。如可提供維修利用的，由醫療設備科醫療器械工程技術保障部在《醫療器械固定資產報廢申請單》上註明。如無利用價值的，方可處理。
５．固定資產帳目變更：醫療設備科醫療器械物資供應部將已完成的《醫療器械固定資產報廢申請單》進行歸檔，並憑此單進行醫療器械固定資產帳目變更。
（五）固定資產（萬元以上）檔案管理
１．卷宗建立：醫療器械固定資產卷宗是從醫療設備科接到醫院批准採購的申請書開始，由採購執行者建立。該卷宗包括：論證、申請、批覆、聯繫、招標、簽約及相關全部資料。
２．檔案建立：設備到貨驗收後，由醫療設備科固定資產管理員將其卷宗全部文件與設備驗收文件一併裝訂、編號，建立醫療器械固定資產檔案。並由專人負責管理。
３．檔案調用：醫療器械固定資產檔案是醫院醫療器械固定資產的原始紀錄，因接受檢查、維修等事宜需調用檔案，必須徵得檔案保管人員同意，並在借出當日歸還。
（六）許可證檔案及數據庫管理
１．許可證檔案建立：醫療器械相關許可證是其引進和使用合法性證明。與固定資產檔案相關的許可證歸入其固定資產檔案之中。此外，其他醫療器械相關許可證由醫療設備科醫療器械物資供應部建立許可證檔案和計算機數據庫，以便於檢索和檢查。
２．數據庫監控：醫療設備科採購人員應定期對許可證檔案及其數據庫進行審覈，以防止採購許可證過期的物資。
（七）醫療設備固定資產折舊方法
根據醫院財務部門規定醫療器械固定資產折舊方法如下：購入價人民幣≥1000元，折舊期爲六年（按月平分）注：折舊期結束，設備仍可使用，按原值3%收取一年，以後不在收取折舊費。
四．醫療器械維護及維修管理制度
（一）設備維護保養管理（三級保養）
1．一級保養：使用科室指定專人對所使用的設備，每天進行表面除塵和基本參數校正。
2．二級保養：主管工程師配合並指導使用設備科室專管人員對設備，定期或不定期進行設備內部清潔和技術參數校正。
3．三級保養：主管工程師對所分管的設備，定期進行維護和參數校正，包括內部除塵、機械部位加油、除鏽等。
（二）設備維修管理
1．設備維修實行專人分工負責制。
2．維修責任工程師對所管設備要及時認真做好：設備開箱驗收登記、設備索賠登記、保修期內維修登記、保修期到期前設備狀況總結、設備維修情況登記（自修或外修）、關鍵零配件來源記錄、設備清潔及消毒方法。
3．維修責任工程師對所管設備，應儘可能採取下修方式（除故障特別複雜外）。
4．維修中由於故障特別複雜或零配件採購困難，主管工程師應及時通知設備使用科室，以便及時採取應急措施。
5．維修中遇到難以判斷或一時無法解決的問題，責任工程師應及時向上級領導彙報。維修負責人應及時召開問題討論會，羣策羣力解決問題。
6．對返修率高的醫療設備，維修技術人員也應及時向上級報告。
7．維修工程人員應嚴格把好報廢設備鑑定關。
8．維修工程人員應經常與所管設備的使用人員進行操作和保養工作交流，積極聽取設備使用人員對所用設備的反映，從中判斷設備的.使用現狀。
9．維修工程人員應經常與廠商維修工程人員進行聯繫和交流，虛心求教，盡最大可能地瞭解所管設備的常見及特殊故障的判斷及維修方法。
10．維修工程人員應及時瞭解所管設備代理商或維修工程師的變更情況，並及時與新的代理商或工程師取得聯繫，以保證零配件的索取和維修聯繫。
（三）工程技術圖紙及檔案的管理
1．嚴格執行大型醫療設備的驗收報告、工程技術圖紙、維修日誌及聯繫記錄和報廢鑑定文件歸檔制度。
2．工程文件檔案實行集中存放和維修負責人管理的方法。嚴防檔案丟失。
3．醫療設備工程技術保障部負責人應定期對下屬的工程文件檔案進行審覈。
4．對最終用戶保存的使用手冊應嚴格進行登記確認。
（四）保養及維修質量控制
1．醫療設備科工程技術保障部負責人負責針對各類不同設備，制定保養工作要點及程序。
2．該負責人根據設備返修情況，調整保養週期。
3．醫療設備科工程技術保障部需定期召開“設備狀況討論會”，重點找出維修及保養工作中的漏洞並加以彌補。對維修及保養工作不負責任的工程技術人員進行及時的批評指正。
4．醫療設備工程技術保障部負責人應定期地對全院大型醫療設備進行巡視，充分聽取最終用戶部門的意見和建議。
5．工程技術人員下修及保養工作結束後，需填寫工程登記表，在表中詳細寫明工作過程及結論。並由使用設備科室專管人員簽字確認。
6．各最終用戶部門應對所使用的設備發生的故障向及時通報，尤其是待用搶救設備。
7．對搶救設備（呼吸機、心臟除顫器等）實行定期巡檢及最終用戶確認登記。
8．設備的返修率作爲維修工程人員的工作業績考覈標準。
（五）操作及保養培訓管理
1．醫院最終用戶部門應認真對待廠家或供貨商對其相關產品的應用培訓。並對參與培訓及日後使用者進行考覈和登記。
2．醫療設備科工程技術保障部工程技術人員應對廠家或供貨商對最終用戶的培訓過程及參加人員進行詳細記錄，並對培訓總結記錄文件確認歸檔。
3．對於涉及使用安全，且缺乏廠家或供應商培訓的醫療設備，醫療設備科工程技術保障部負責人應不定期組織使用人員進行安全操作培訓。
4．醫療設備科工程技術保障部應對大型精密儀器配合廠家、供貨商對最終用戶進行日常保養培訓，並對培訓總結記錄文件確認歸檔。
五．醫用計量器具及壓力容器管理制度
（一）對涉及國家規定列入計量器具及壓力容器醫療器械的採購及驗收管理
1．嚴格執行《中華人民共和國法定單位使用方法》。
2．嚴格執行國家頒佈的相應許可證及標示制度。
3．在驗收過程中對其計量單位和許可證編號進行重點驗收記錄。
（二）對涉及國家規定列入計量器具及壓力容器醫療器械的檔案管理
1．實行專人管理。
2．嚴格執行計算機數據庫臺帳管理。
3．實行年檢證書專人檔案管理。
（三）計量器具及壓力容器年檢管理
1．設備科醫療器械工程技術保障部設專人配合當地質量技術監督局及計量鑑定所做好相關年檢工作。
2．醫院各部門對國家質量技術監督部門和計量鑑定部門的年檢工作必須給與全力配合。
3．對列入強檢不合格的計量器具或壓力容器不得繼續使用。
4．醫院各使用部門應嚴格防止計量器具及壓力容器的漏檢。如發現漏檢應及時與管理部門取得聯繫，及時補檢。
（四）涉及國家規定列入壓力容器醫療器械的操作規程管理
1．凡涉及國家規定列入壓力容器醫療器械的用戶部門，在使用設備前需根據設備使用說明書制定詳細的操作規程。
2．上述操作規程需懸掛在操作者便於看到之處，且不得人爲破壞。
3．涉及國家規定列入壓力容器醫療器械的操作者需嚴格按操作規程進行操作。
六．醫療器械使用管理制度
（一）正確使用
1．醫療器械最終用戶部門應根據操作手冊，對初次使用的醫療器械（設備）的醫護人員進行細緻認真的使用前培訓及考覈。
2．醫療器械最終用戶部門應指派專人負責收集和保管所使用的醫療器械操作手冊等資料。
3．醫療器械最終用戶部門應針對不同的醫療器械（設備）培養技術骨幹，建立部門內技術支持。
4．醫療器械最終用戶部門應對相關醫療器械（設備）的操作進行定期考覈，以保證下屬醫護人員對醫療診斷或治療設備的正確有效操作。提高診斷準確率或有效治療率。
（二）安全使用
1．保證患者安全：在對醫療器械操作時首先應保證被診斷或被治療的患者安全。
①醫護人員在操作前，應對所用設備進行檢查。發現有異常情況應停止對該器械（設備）的使用，及時通知部門內相關人員或負責人，並與主管工程技術人員取得聯繫。
②醫療器械最終用戶部門應嚴防對相關器械（設備）操作不熟練的醫護人員獨立操作，尤其是由於操作不當對患者會造成傷害的治療設備和搶救設備。
③對於由於操作不當會造成傷害患者的治療設備和搶救設備，最終用戶部門應根據操作說明書及醫療規範提前制定需要重點注意的操作規程和應急方法，標識在操作者容易看到之處。
2．保證操作者安全：操作醫療器械（設備）的醫護人員應加強對所使用器械（設備）安全使用知識學習，尤其是操作與熱、光、射頻、有害射線等相關的設備，應做好自身防護。
3．保證醫療器械（設備）安全：操作醫療器械（設備）的醫護人員應對所操作的醫療器械（設備）的安全給與重視。在使用時應嚴防其倒伏、跌落、碰撞、水浸及其他人爲損壞情況發生。
七．醫療器械應急保障制度
（一）物資供應應急保障
1．國家規定的工作以外時間、雙休日和節假日期間
（1）因國家規定雙休日及節假日期間全國各行各業均放假，因此臨牀臨時短缺的應急醫療器械只能依靠各科室及醫療設備科庫存備用物資。各臨牀科室應根據本學科專科特點，就可能發生節假日應急短缺的物資列出清單（區分科室備存和醫院備存），報有關主管部門（醫務科、護理部）審覈，報院領導批准。
（2）醫療設備科根據醫院批准的上述清單，進行採購備存。醫療設備科在醫院傳達室留有應急電話，遇緊急情況時，臨牀科室可通過醫院傳達室通知有關人員開庫領取。
（3）對於搶救情況發生概率高的臨牀科室，應長期備有用於搶救的醫療器械物資。使用科室要定期檢查這類物資的有效狀況。
2．上級發出重大疫情通知
（1）當醫院收到上級機構發出重大疫情通知後，院醫務科應根據疫情狀況及時通知醫療設備科，以便在最短時間內做好應急物資準備。
（2）在整個疫情期間，醫療設備科負責人、計劃（記賬）員、採購員、倉庫管理員每天24小時必須開通聯繫電話。
（二）工程技術應急保障
1．國家規定的工作以外時間、雙休日和節假日期間
（1）醫療設備科醫療器械工程技術保障部實行全年每天24小時值班制，臨牀科室遇有緊急情況可通過醫院傳達室通知值班工程師。
（2）對於國家規定的長假期間，在放假前48小時，醫療設備科應將《值班人員表》送達院醫務科和院辦。值班工程師在接到報修電話後4分鐘內必須響應。
（3）值班工程師如遇到無法排除故障情況，應及時與其負責人進行報告，相關負責人根據具體情況在最短時間內給與支持。
2．上級發出重大疫情通知
（1）當收到上級部門發出重大疫情通知後，醫療設備科醫療器械工程技術保障部實行全天24小時兩人值班，該部負責人在收到通知後立即製出《值班人員表》送達院醫務科和總值班。
（2）在整個疫情期間，醫療設備科負責人、工程技術負責人、值班工程師每天24小時必須開通聯繫電話。並保證在最短時間內到達現場。