在日新月異的現代社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧，以下是小編爲大家收集的設備檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
設備檔案管理制度1
1.爲加強設備管理，落實工作責任，及時消除設備缺陷（異常），以保證公司生產安全穩定長週期進行，特制定本制度。
2.設備缺陷（異常）分類
1）重大設備缺陷（異常）
指生產主流程重要設備運行中出現故障，影響生產正常進行，威脅生產安全，需立即組織檢修或局部停車，系統停車搶修的。
2）一般設備缺陷（異常）
指生產裝置運行不正常，存在故障，但不很嚴重，短期內不至影響安全生產，可以限時處理的。
3）微小設備缺陷（異常）
指生產裝置運行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產，且不致發展擴大，通常所在崗位可自行處理解決的。
3.維護檢修工作的責任範圍和工作程序按有關規定執行。
4.設備缺陷（異常）反饋表
1）設備缺陷（異常）反饋表在生產崗位現場保存，作爲缺陷（異常）信息反饋過程責任記錄。
2）此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理範圍、程度，由檢修工和各級責任人員簽署意見。
3）此表具體格式見附頁。
5.設備缺陷（異常）信息反饋程序
1）當班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中，發現生產裝置存在缺陷或異常，應向裝置所屬崗位的當班班長反映，經確認後，視缺陷（異常）的分類，填寫設備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關領導。
2）中夜班及節假日，設備缺陷（異常）反饋表當班班長填寫後，向值班領導彙報，由值班領導統籌指揮。
3）若設備缺陷（異常）的消除在技術、材料、方案及生產系統退出等有困難，則按各自職責向相關專業工程師或主任工程師，由各對口專業及時配合解決。
6.設備缺陷（異常）消除後的確認
1）檢修部門對有缺陷的設備實施檢修後，應在反饋表“實際修理情況”欄填寫並署名。
2）設備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗收意見並署名，同時將處理結果記入設備缺陷臺賬。
3）生產部定期對硬設備缺陷（異常）信息反饋處理過程的各個環節進行檢查，對延誤、推諉的責任者提出考覈意見。
設備檔案管理制度2
1.庫房建立《機器設備臺帳》，對機器設備進行統一管理。
2.機器設備進行統一編號，由各區域主管負責，出了問題由主管承擔相應責任。
3.主管須在每天下班前對機器進行使用後的檢查，機器是否清潔乾淨，有無損壞，如發現問題一定要查明原因，分清責任，落實到個人。
4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發現問題及時保修，並填寫《機器設備清潔保養記錄表》、《機器設備維修記錄表》。
5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監督做到每天各種機器使用要有記錄，使用後機器設備清潔保養要有記錄，機器設備維修要有記錄，並填寫《機器設備使用記錄》，《機器設備清潔保養要有記錄》，《設備維修記錄表》。
6.各種機器使用完後，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發現，將對此給予除名並罰款處理。
7.嚴格遵守公司規定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批准後方可借出，並需要借條，註明壞了要照價賠償等字樣。
8.本公司內部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內部清潔，如有損壞需修理好後再歸還。
9.嚴禁私自將機器他人，其後果一切自負。
10.使用人必須嚴格遵照執行機器設備的操作規範、要求。
11.吸塵器保養：
11.1檢查最後一次使用過的吸塵器是否清理乾淨，有無雜物留存。
11.2開動電機檢查機器是否正常運轉，有無大的噪聲。
11.3操作時沿着由內向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。
11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發生斷裂。
11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。
11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現象，隨時與工程部聯繫注意使用時的安全。
11.7清洗地毯時需由前向後推動單刷機。
11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發生意外。
11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。
11.10使用後的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗乾淨後保存。
11.11使用的單刷地毯機的水箱內不要保留清洗液，最好一次用完，使用後的水箱要用清水刷洗乾淨。
11.12將單刷地毯機進行最後檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內部無故障後妥善進行保管。
設備檔案管理制度3
1．目的
特種設備安全技術檔案資料是特種設備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術資料。特種設備安全技術檔案管理工作爲特種設備管理提供資料，技術信息和考覈的依據，是完善特種設備管理的基礎工作，建立和完善特種設備安全技術檔案管理制度，確保特種設備檔案的完整性、真實性和可靠性。
2．適用範圍
本制度選用於公司所有特種設備的安全技術檔案管理。
3．建檔要求
特種設備檔案盒由我局統一發放，按一臺設備一個檔案的要求建立，每一臺特種設備的安全技術檔案須包括如下內容：
3．1特種設備出廠資料（特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明書、監檢報告等文件以及安裝技術文件和資料等）；
3．2特種設備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
3．3特種設備的日常使用狀況記錄；
3．4特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
3．5特種設備運行故障和事故記錄；
3．6特種設備使用登記證。
4．管理要求
4．1指定專人負責特種設備安全技術檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時更新檔案內容；
4．2特種設備檔案的應有專門的檔案櫃集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、遊樂設施等分類存放，有條件的單位應建立特種設備檔案室。
4．3每個特種設備檔案應有便於查閱的檔案號；
4．4建立特種設備檔案的查閱、借出和調入登記制度；
4．5特種設備安全技術檔案的保管期限爲從特種設備購入開始建立，到特種設備報廢註銷爲止。（公司可視具體情況延長保存時間）
4．6檔案櫃須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲。，每季度查點一次；年終對所有檔案查點一次。
設備檔案管理制度4
一、目的：
爲使公司管理體制的完善，非設備工程業務處理有所遵循，特制定本管理規章。
二、適應範圍
適應公司內部各部門有非設備工程業務需求的單位和公司職員。（廠內宿舍維修不在此管理範圍內）
三、名詞解釋
1、非設備工程業務：
指未能納入設備管理範圍內的設施、設備、工具器材等產生安裝、維護、製作的作業需求。
2、安裝：
非設備工程管理範圍內產生有安裝開關、插座、水電氣源、門窗、網絡線、電話線、風扇、空調、標示牌等業務。
3、維護：
非設備工程管理範圍內產生有需求維修、保養的業務。
4、製造：
非設備工程管理範圍內產生有製作（五金類、木材類、基礎設施類）箱、櫃、桌、椅、臺、週轉車、鐵棚、防護欄等業務。
四、細則：
1、工務課爲非設備工程管理歸口單位。
2、各需求單位應遵守本規章制度要求，按非設備工程管理流程及非設備工程業務聯絡單辦理業務。
3、承辦單位應對需求單位提出的業務需求作審查工作，發現有違反安全管理要求、廠紀廠規 及其它管理制度的需求業務作意見反饋，需求部門要將改善方案呈報批示後再辦理業務。
4、承辦單位審查無誤應根據輕重緩急組織人員安排作業，並遵守安全作業要求，完工確認後認真填寫聯絡單。
5、安裝：
5．1 對於安裝工時在1小時以內及安裝材料費用在約￥100元以下的非設備工程業務無需部門主管審覈，單位主管確認方可辦理業務。
5．2 對於安裝工時1―8小時及安裝費用在約￥100元―￥1000元的非設備工程業務，要需求部門主管審覈，方可辦理業務。
5．3 對於安裝工時超出8H及安裝費用大於約￥1000元的非設備工程業務，需求部門主管審覈及（副）總經理覈准，方可辦理業務。
6、維護：
6．1 需求單位申請維護作業時，原則上需單位主管確認，部門審覈方可辦理作業（特殊情況承辦單位可先執行作業）。
7、 製造
7．1 需求單位制造業務辦理標準可參考安裝業務要求辦理。
五、附件：
1、非設備工程管理流程
2、非設備工程業務聯絡單
設備檔案管理制度5
一、設備檔案的歸檔範圍
(一) 設備儀器依據性文件材料。
(二) 設備儀器隨機文件室材料。
(三) 設備儀器運行、維護文件材料。
二、設備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收並填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、設備檔案的歸檔時間
設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。
四、設備檔案的立卷要求
1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統整理，書寫材料優良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利於長遠保存。
2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進行。
3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要摺疊成統一幅面，一般以A4圖幅爲標準。
4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
五、設備檔案的借閱和保管
1、設備檔案應及時歸入檔案室專櫃存放。各部門需要查閱時，可按規定向檔案室借閱，若要複印或常借等，必須經分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料佔爲已有。
2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。
設備檔案管理制度6
電鍍操作必須熟悉所使用設備的使用方法及設備的構造性能和維護方法。非本工作人員未經培訓的不能隨便操作。
一、安全用電規程
1、導電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度，電線應有保護套管。
2、工作完後或發生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關閉風機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設備甚至火災。
3、電氣設備的非帶電金屬部分應作接地零處理。照明採用安全電壓。
4、一般不應負荷斷電和接電時，應先斷相線（火線），後斷零線。接線時，應先接零線，後接相線。
5、手或腳潮溼有水時，不應該接觸電氣設備。
6、發現有人觸電人員應立即斷開電源，進行人工呼吸救護，並立即找醫護人員。
7、發現電機有一相保險絲燒斷時，應立即將開關斷開。否則，點機會因單相運轉而損壞。
8、不準用銅絲代替保險絲。
9、漏電現象應由電工排除，不準自行修理。
10、電源電壓過低或很不穩定時，不要開啓電機或其他電器設備。
11、不得隨便進入有危險標誌的有電場所。
12、嚴禁在電氣設備上懸掛雨具或坐立。
二、觸電急救：
1、如觸電時，不可用手或其它導電物將觸電者拉開，應用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。
2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時，應使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復呼吸，然後灌飲白酒，則易於恢復知覺，此後送往醫院症治。
3、如有電灼傷時，可用燙傷膏塗於患處或者送醫院包紮。
設備檔案管理制度7
一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格後，三個月內歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統、條理、保持有機聯繫。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特徵組卷，儘量保持它的內在聯繫，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批覆等統一立卷，不得分散。
4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先後秩序，按時間先後排列。對於同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在後等。
5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便於次年立卷。
2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。
4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列並編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑑定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑑別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編製成表。
4、檔案的銷燬編制銷燬清冊；辦理銷燬手續，經總經理批准，方能銷燬；銷燬要有二人以上監銷，並在清冊上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經有關領導籤批後方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，註明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案複印件；提供文獻索引資料。
3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。
設備檔案管理制度8
爲加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。
第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。
第二條：設備動力部負責管理如下檔案：
1、申請外購設備的報告、批覆。
2、外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等複印件、原件交公司檔案室）。
3、設備的安裝、試車、調試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。
5、設備三大規程。
6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統計。
7、設備事故原始記錄及分析報告。
8、設備報廢申請報告、批覆、重要設備報廢鑑定書。
9、外購設備及備件合同書、協議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設備預防性試驗報告書。
12、設備防腐記錄。
13、水質報告。
14、鍋爐及附件鑑測報告。
15、受壓容器鑑測報告。
16、管網密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網圖（供電、供排水、供氣）。
第三條：工控資料保管及借閱：
1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。
2．現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。
3．不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經部門領導批准並及時報設備動力部備案。
4．工控資料的借閱時間爲三天，超過期限需重新辦理借閱手續。
5．工控機的程序維護完畢後，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。
6．非專業維護人員不得退出人機監視畫面。
7．不經部門主管領導批准不得擅自拷貝工控機內用戶程序。
第四條：技術檔案的借閱、保管、鑑定、銷燬等參照公司檔案管理制度執行。
設備檔案管理制度9
1.生產技術處技術管理具有的資料
1.1以生產車間爲單位的設備清冊（計算機建檔管理）；
1.2全廠設備分類彙總表；
1.3全廠靜密封點彙總表；
1.4全廠設備技術狀況季報、年報；
1.5關鍵機組特護管理臺帳；
1.6設備維護檢修規程；
1.7鍋、容、管、特設備臺帳及檢驗報告；
1.8設備非計劃停車臺帳；
1.9設備事故及故障臺帳；
1.10全廠潤滑手冊；
1.11全廠主6kV系統一次圖；
1.12全廠主6kV系統繼電保護配置圖，全廠繼電保護裝置動作記錄，全廠6kV電氣設備繼電保護定值臺帳；
1.13全廠過程控制計算機系統技術檔案；
1.14全廠A、B級儀表聯鎖明細表，全廠A級儀表聯鎖管理臺帳。
2.生產車間技術管理具有的資料
2.1建立全車間設備明細表及分類彙總表；
2.2全車間靜密封點彙總表；
2.3車間設備技術狀況季報表；
2.4建立與第3條第5項至第9項同內容的各類技術檔案；
2.5建立車間所轄範圍內的全部轉動設備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設備、加熱爐、常壓儲罐、主要靜止設備及防腐蝕設備技術檔案，內容包括：
（1）設備技術特性、附屬設備明細表等，
（2）安裝使用說明書，安裝試車記錄，
（3）設備運轉時間累計，
（4）歷年設備重大缺陷及事故記錄、事故報告，
（5）設備結構及易損件圖紙，
（6）潤滑油（脂）種類、用量記錄等設備潤滑資料，
（7）設備防腐檔案，
（8）設備檢修、試驗與技術鑑定記錄，
（9）主要配件更換記錄，
（10）設備及設備管路靜密封點網絡和靜密封點泄漏記錄，
（11）設備技改技措記錄；
2.6現場設備巡檢記錄，含潤滑內容；
2.7潤滑手冊；
2.8車間A、B級儀表聯鎖明細表，車間A、B級儀表聯鎖管理臺帳；
2.9發電車間電氣技術管理需具有的資料：
（1）資產管理範圍內主要電氣設備技術檔案、一般電氣設備登記卡片，
（2）資產管理範圍內電氣系統一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，
（3）資產管理範圍內電氣系統繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳，
（4）資產管理範圍內電氣運行規程、試驗規程、特殊設備檢修規程、事故處理規程，
（5）資產管理範圍內電氣設備運行記錄、電氣設備檢修記錄、電氣設備試驗記錄、電氣設備缺陷記錄、電氣設備故障及處理記錄、電氣設備事故記錄、第一種工作票登記冊、第二種工作票登記冊、電氣設備絕緣電阻登記薄，
（6）資產管理範圍內電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年），資產所屬範圍內電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
3.電氣技術管理具有的資料
3.1電氣設備維護檢修規程；
3.2受託管理範圍內電氣設備清冊以及分類彙總表（計算機建檔管理）；
3.3受託管理範圍內主要電氣設備技術檔案，一般電氣設備登記卡片；
3.4受託管理範圍內電氣系統一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；
3.5受託管理範圍內電氣系統繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳、繼電保護年度檢修計劃；
3.6受託管理範圍內電氣運行規程、試驗規程、特殊設備檢修規程、事故處理規程；
3.7受託管理範圍內6kV電動機和100kW及以上的低壓電動機技術檔案，100kW以下的低壓電動機登記卡片；
3.8受託管理範圍內電氣設備運行記錄，電氣設備檢修記錄，電氣設備試驗記錄，電氣設備缺陷記錄，電氣設備故障及處理記錄，電氣設備事故記錄，第一種工作票登記冊，第二種工作票登記冊，電動機潤滑記錄，電氣設備絕緣電阻登記薄；
3.9受託管理範圍內電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年）；
3.10受託管理範圍內電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
4.儀表技術管理具有的資料
4.1儀表維護檢修規程；
4.2受託管理範圍內儀表自動化設備清冊以及分類彙總表（計算機建檔管理）；
4.3受託管理範圍內儀表自動化設備“八項技術基礎資料”；
4.4受託管理範圍內A、B級儀表聯鎖明細表；
4.5受託管理範圍內關鍵特護機組的儀表臺帳；
4.6受託管理範圍內可燃氣體報警儀技術檔案；
4.7受託管理範圍內儀表非計劃停車管理臺帳；受託管理範圍內各種票據（至少保存最近一年）；
4.8受託管理範圍內儀表自動化設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
設備檔案管理制度10
第一章總則
第一條爲加強和規範中國石化潤滑油濟南分公司（以下簡稱“公司”）修理費的使用管理，在確保設備安全穩定運行的前提下，合理用好修理費用，不斷提高公司的綜合經濟效益。根據潤滑油公司《修理費用管理制度》和《修理項目招投標、詢比價實施細則》以及結合16949認證和內控制度要求，特制定本管理制度。
第二條各部門要提高修理成本管理意識，切實做到“應修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過剩維修”，保證修理質量，優化施工管理，降低修理成本。
第三條名詞解釋
固定資產是指使用期超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品，單位價值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也應當作爲固定資產。
固定資產修理包括固定資產大修和維修，大修指對固定資產進行局部更新或更換一套（臺）設備或設施的`主要部件、附屬設備、配件或生產裝置停工檢修等。維修指日常生產經營活動中對固定資產進行的消除缺陷，保證其正常發揮性能的修理。
修理費是固定資產修理使用的專項資金。房屋裝修及不屬於固定資產的維修（如：辦公傢俱等）不能使用維修費用。
使用單位指生產中心、銷售中心、綜合辦公室、財務部、安全生產技術部。
維保單位是指已經與公司簽有長年維修保養合同的單位。
管理職責
第四條安全生產技術部是公司修理費的主管部門，負責對設備修理及修理費的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費用總額統一平?、安排使用，嚴格控制。配合財務做好修理費用的入帳工作。對修理費支出進行審覈和統計。每季度組織召開一次修理費用工作分析會，12月份對全年維修工作進行總結。
設備管理崗位：建立健全固定資產運行情況管理檔案，並具此審覈各單位的月（年）度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費用使用計劃，以及各項臨時修理計劃的審批和上報工作。
負責按照《潤滑油公司修理項目招投標、詢比價實施細則》及內控制度要求，對所有維修項目組織進行招投標或詢比價，並簽定相應維修合同或協議。
負責“檢修任務單下達、技術交底、項目變更，並及時辦理交工驗收手續。
負責對所有檢修項目結算書的工程量進行審覈和複覈，督促辦理工程結算。
配合財務部門做好所有修理費的結算報銷，做好修理費用的入帳，協助財務部門做好年末修理費的暫估入帳。
將每年修理費用使用情況向公司領導寫出分析報告。
固定資產管理崗位：負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，參與技術交底、項目變更。
負責隱蔽前的檢查、現場施工管理和協調。負責維修後更換下的備品配件的複覈及處置。
負責與使用單位一起，對所進行的檢維修項目進行質量檢查和工程量簽證的複覈，並督促辦理交工驗收手續。具體包括：生產中心和儲運中心的所有檢維修項目，綜合辦公室負責的辦公樓、空調、汽車、複印機等，以及計算機管理崗位負責的計算機、信息網絡等設施的維修。
計算機管理崗位：負責計算機、信息網絡性質的固定資產的日常維護與管理，建立健全上述固定資產運行情況管理檔案。
根據計算機、信息網絡等設施的運行情況，編制好月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，儘量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批，報設備管理崗位。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，組織使用單位和固定資產管理崗位，對檢維修項目進行檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修後更換下的備品配件，列出清單，並一同交與安全生產技術部固定資產管理崗位複覈。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。
供應管理崗位：要保證各項修理活動正常開展，努力提高設備、材料、備品配件的採購質量，應優先選用中石化物資上網單位產品，降低採購成本，貨比三家，優質優價，對超計劃或無計劃的不予以採購。按時參加修理費用工作分析會。
第五條生產中心是生產設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產運行情況管理檔案。
根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，儘量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對於生產急需進行搶修的項目，可經主管經理批准後先行實施，但必須在事後一週內補報計劃。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修後更換下的備品配件，列出清單，並一同交與固定資產管理崗位複覈。
第六條儲運中心是生產及輔助生產設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產運行情況管理檔案。
根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，儘量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對於生產急需進行搶修的項目，可經主管經理批准後先行實施，但必須在事後一週內補報計劃。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修後更換下的備品配件，列出清單，並一同交與固定資產管理崗位複覈。
第七條綜合辦公室負責公司辦公樓、生產中心辦公樓、空調、汽車、複印機等的日常維護與管理。建立健全上述固定資產運行情況管理檔案。
根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，儘量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對於急需進行搶修的項目（如汽車外出時發生的維修），可經主管經理同意後先行實施，但必須在事後一週內補報計劃。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修後更換下的備品配件，列出清單，並一同交與安全生產技術部複覈。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。
第八條財務部負責對修理費的使用進行覈算和監控，並根據潤滑油公司綜合計劃部下達的修理費使用計劃，保證年度修理費總額所需資金的落實。
按公司所簽訂的維修合同相關條款、潤滑油公司批覆的維修計劃、“檢修任務單”、工程簽證（或設備維修與故障診斷卡）及結算資料等，按時結算修理費支出。
監督修理費用的開支，對超計劃、無計劃費用及不執行制度的不予以支付。
設備檔案管理制度11
一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：
頂板破啐或厚煤層分層開採時，一般都採用鋪金屬網的辦法，從而形成一種人工假頂金屬網假頂。
我國現有的厚煤層（6m以上）多數江用分兩層開採（主要指綜採工作面），開採上分層時要爲下分層採煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網（目前採用鋪頂網方式的較多），使垮落的岩石膠結成再生頂板。採煤機的這種條件下使用時，應注意以下幾點：
（1）要經常維護假頂，保持假頂的完整性，防止下分層出現墜包而破網。採煤機司機要掌握好分層採高，力求使支架樑與頂網保持同一平面上，以減少金屬網所受拉力，防止因過渡彎曲而發生崩落事故。
（2）在金屬網下割煤時，採煤機的滾筒不應靠近頂板截割，以免割破頂網。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。
（3）在金屬網下割煤時，尤其是採上分層、底板是煤而不是岩石時，採煤機一定要割平，不能出現臺階式底板，否則會給推溜、移架造成困難。
（4）爲了給下分層採煤創造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現象，根據垮落的頂板岩石性質，採取向採空區注水或注泥漿的辦法，促使冒落岩石膠結形成再生頂板，從而爲下分層採煤創造有利條件。
（5）當煤層厚度變化較大時，採煤機司機要及時掌握和調整各分層的採高，以免造成下分層採高過大或偏小，從面給採煤機截割時帶來困難。爲此，開採後沿走向每推進一定距離後，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鑽孔，繼續探查煤厚，以便隨時調整和控制上下分層的採高。
（6）當片幫煤大量塌落時，尤其是大塊煤掉落到溜槽或採煤機滑靴附近堵住採煤機時，應先進行人工破碎，然後再裝煤。
二、採煤機過斷層：
（一）採煤機過走向斷層
（1）當斷層位於工作面中部、落差小、附近煤層厚度大於滾筒直徑時，一般可使工作面平推硬過，採取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證採煤機及輸送機順利通過。目前較多的是採取留底煤的辦法。
（2）當工作面的斷層落差較大，附近煤厚水於滾筒直徑時，一般用拉底或挑頂的辦法，使採煤機順利通過。
（3）當斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時，則可採用另開一段平巷，用聯絡眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開斷層。
（二）採煤機過傾斜斷層
（1）對於落差大致等於或小於煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般採用讓採煤機硬過的辦法。
（2）工作面採煤機通過斷層時，如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露範圍將很大，會引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護將十分困難。因此，爲了使斷層與工作面交叉面積儘量小，應在通過斷層以前預先調整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時進行調整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的維護越容易，但通過斷層的時間相對延長。根據經驗，一般認爲交角爲250—400之間較好。
（3）採煤機通過斷層時，要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅硬岩石等問題。普氏係數在4以下時，可採用採煤機直接割的辦法；如果岩石硬度再高時，則要採用打眼放炮的方法預先挑頂或起底。頂板破碎時，支架移動要和採煤機配合好，應在採煤機前滾筒割煤後立即移架支護。
（4）當採煤機通過工作面斷層時，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應採用起底的辦法，儘量不要採用挑頂，以避免破壞頂板岩層的穩定性，增加維護上的困難。由於斷民層的頂板比較破啐，支架就採用擦頂移架的方法。
（三）採煤機在傾斜煤層中的使用
我國傾斜煤層的儲量佔有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜採工作面用好採煤機是十會重要的，並且要注意許多問題。
（1）使用鏈牽引採煤機時，若傾角大於150，必須使用液壓安全絞車，並有可靠的防滑裝置；使用無鏈牽引採煤機時，必須有可靠的防滑裝置。
（2）在傾角大於300的工作面，從減少運輸設備和電力消耗一考慮，應採用自溜運輸方式爲好。
（3）採煤機在運行中一旦發生斷鏈，輸送機應立即停轉，防滑桿隨即插入輸送機刮板，防止採煤機下滑。因此，要求採煤機斷鏈和輸送機停轉要有安全連鎖裝置。
（4）對於傾角大、煤質硬的煤層，採煤機應採用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時採煤機打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質堅硬時前滾筒割下來的大塊煤卡住採煤機等現象。
（5）爲確保安全，在上平巷還可以增設同步防滑絞車。採煤機割煤時，司機可用載波信號和絞車司機進行協同操作。
（6）傾角大的煤層，採煤機下行割煤時，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，並有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動的採煤機，本身吐鏈就不快，會因卡鏈、饋鏈而發生斷鏈事故。
（7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動的採煤機下行割煤時，採煤機機身一定要堅固的導鏈裝置，防止牽引鏈把導鏈輪撥出。
設備檔案管理制度12
1、設備技術檔案由工程部專人負責，酒店所有設備均建立技術檔案，按設備種類，按時間順序存放。
2、設備建檔酒店所有設備均分類，分部門建立設備檔案，內容包括：設備名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質量檢驗單，試車記錄，維修保養記錄，改進安裝記錄，運行日誌等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。
3、設備圖表設備圖表由工程部統一管理。包括：設備安裝工程施工圖，動力設備與管道配管竣工圖，給排水系統分佈圖，供電線路圖，自動消防報警系統分佈圖，設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供設備維修管理人員查閱。
4、設備運行日誌包括：配電室運行日誌，鍋爐運行日誌，空調製熱或製冷運行日誌，空調區域溫度，溼度巡檢記錄。這些報表日誌使用記錄完畢後，統一交工程部存檔管理。
5、技術檔案借閱工程部各種技術檔案建立後，借閱時需辦理借閱手續，經檔案主管人員統同意方可借閱。
設備檔案管理制度13
機械設備技術檔案管理制度之相關制度和職責，凡大修設備必須嚴格計劃，並摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常後，維修負責人必須進行調試驗收並簽字確認。爲了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備...
凡大修設備必須嚴格計劃，並摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常後，維修負責人必須進行調試驗收並簽字確認。
爲了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備檔案制度。
1、公司所有設備必須由設備科調配並根據工程需要擇優購買。
2、所有設備檔案（包括正在維修保養的）由公司設備科統一建立。
3、設備檔案隨設備至各項目經理部，由項目經理部機電工長統一保管，退場時須與設備同時交接。
4、每臺固定資產設備建立設備檔案內容包括：
①固定資產卡片。
②設備編號。
③合格證、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。
④維修、保養記錄卡。
⑤設備報廢申請表等。
⑥設備進場驗收、安裝調試記錄。大型設備必須填寫運轉記錄及交接班記錄。
5、項目機電工長必須保管好設備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發機電工長年終獎金，並通報批評，嚴重者辭退。
6、項目機電人員必須認真填寫維修、保養記錄，並填好零配件更換表，由現場材料員簽字，如果設備確認報廢則須填寫報廢申請單，由公司設備科簽字確認。
7、小修、日常保養記錄、按月填寫一次。
8、凡大修設備必須嚴格計劃，並摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常後，維修負責人必須進行調試驗收並簽字確認。
9、事故維修，必須在修理記錄卡上註明導致事故發生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。
10、填寫設備技術檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。
設備檔案管理制度14
（一）某現場採用的塔機爲300KNm，平衡臂長約9m，起重臂長40m，被安裝在一個20m×30m的天井中，天井旁僅留出了一個寬6m、高4m的混凝土現澆結構的出口，天井周圍被12層高的建築物包圍，因此，採用常規的拆卸方法根本無法實現。通過仔細觀察，看到該塔機靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長爲12m，塔機中心距東西兩側的建築物距離各長15m。
因此，採用了以下的拆卸方法：
（1）首先降塔，使塔機的起重臂靠近樓面，並在樓頂塔機起重臂下方的塔設支架，拆下該塔機起重臂的前半部分及一根拉桿。然後固定小車，利用該塔機起重臂的後半部分將樓面上已經拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。（2）反穿塔機起重鋼絲繩，利用塔機自身捲揚機將該塔機平？臂上的平衡塊依次拆卸並吊至地面。
（3）在該塔機未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪，並通過該滑輪重新穿繞起重小車牽行鋼絲繩，使小車能在該段起重臂自由移動，再重新穿好小車上的吊鉤起重鋼絲繩。
（4）以該塔機塔身爲支點，重新計算塔機的起重臂及平？臂的力矩，並利用該塔機能移動的小車，在某一幅度處吊起適當的重物，使塔機起重臂和平衡臂的力矩重新處於平衡狀態。
（5）將該塔機的起重臂轉至正常拆卸位置，用頂升機構正常拆卸。
（二）塔機爲250kNm，臂長30m，平衡臂長8m，被安裝在15m×15m見方的天井中心，天井周圍爲高8層的建築物。該塔機靠近塔帽的一段起重臂長9m，而塔機到天井任一角的距離均大於9m，該塔機的頂升油缸位於塔嶴中心。我們將該塔機起重臂的前節拆下，將其全部移出並綁在該塔朵未拆下的最後一節起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然後再按照上述方法，保持平衡臂與起重臂力矩的平衡，將該塔機起重臂轉到天井的對角線上，採用常規操作程序拆塔。
在拆卸以上兩臺塔機時要用上述方法，力矩平衡是塔機拆卸時的關鍵，所以都能安全、順利地進行拆卸。
設備檔案管理制度15
第一章 總則
第一條 工業企業的機器設備和工具，是進行生產的物質條件。其數量和性能，決定着企業的生產面貌，因此，工業企業管好用好機器設備和工具，使機器設備和工具經常處於完好狀態，延長其使用壽命，是工業企業管理工作的一項重要內容。設備管理好壞，對於產品的質量、品種、產量，對於減輕勞動強度，提高勞動效率以及減少原材料消耗，降低產品成本等具有極其重要的作用。
第二條 設備管理工作的內容包括從設備進廠驗收、安裝、使用、維護保養、檢查修理到配件的生產、設備的改造、更新，以及日常的登記、保管、調撥、報廢等一系列工作。設備管理的任務，是要保證設備在物質運動的全過程中，自始至終保持良好的技術狀態。
第三條 爲了保證有效地實現設備管理目標，必須堅持以預防爲主，維護保養與計劃檢修並重和先維修後生產的原則，正確使用，精心保養，合理潤滑，安全生產。設備管理部門和生產部門共同負責，做好包 括使用、保養、檢查、修理等工作，正確處理好生產與維修的關係。
第二章 設備技術狀況
第四條 設備技術經濟指標。
評價企業設備管理的技術經濟指標有：
1.設備完好率 表示設備技術狀態的完好程度，是檢查企業設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式爲：
設備完好率=完好的設備臺數 / 設備總檯數×100%
設備總檯數是指本企業已安裝的全部生產設備，包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設備，不包括尚未安裝和由基本建設部門管理、物資部門代管的設備。完好設備臺數是指設備總檯數中完全符合設備完好標準的臺數。
2.設備故障率 它是指因設備發生故障而停機的時間佔設備運轉時間的百分比，計算公式爲：
故障率=設備故障停機時間 / 設備運轉時間×100%
3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產的產品產量，計算公式爲：
維修費用效率=產品產量(件或噸) / 維修費用
4.單位產品(或萬元產值)維修費用 計算公式爲：
單位產品(或萬元產值)的維修費用=維修費用 / 產品產量(或總產值)
5.平均單臺設備年維修費用 計算公式爲：
平均單臺設備年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用設備總檯數
第五條 對所有設備按設備的技術狀況、維護狀況和管理狀況分爲完好設備和非完好設備，並分別制訂具體參合標準。
第六條 各部門的生產設備必須完成上級下達的技術狀況指標，即考覈設備的綜合完好率。
第七條 設備管理部門要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標，並層層分解落實到崗。
第三章 設備運行動態管理
第七條 設備運行動態管理，是指通過一定的手段，使各級維護與管理人員能掌握住設備的運行情況，依據設備運行的狀況制訂相應措施。
第八條 建立健全系統的設備巡檢措施。
各作業部門要對每臺設備，依據其結構和運行方式，定出巡檢點、內容、正常運行的參數標準，並針對設備的具體運行特點，對設備的每一個巡檢點，確定出明確的檢查週期，一般可分爲時、班、日、周、旬、月檢查點。
第九條 巡檢保證體系。
生產崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點進行檢查，專業維修人員要承包對重點設備的巡檢任務。各作業部門都要根據設備的多少和複雜程序，確定設置專職巡檢員