領導與員工溝通有哪些技巧 領導與員工溝通技巧大全

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領導與員工溝通有哪些技巧_領導與員工溝通技巧大全

領導與員工溝通是有技巧的,下面小編整理了領導與員工溝通技巧大全,希望對大家有幫助!

領導與員工溝通有哪些技巧 領導與員工溝通技巧大全

 領導與員工溝通技巧大全

1 讚美行爲而非個人

舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心裏知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

 2 透過第三者表達讚美

老人常說“背後不說人壞話。”但是在背後說人好話確實事半功倍,從第三個人的口中聽到關於自己的讚美可能是顯得更加的真實,更有說服力。

 3 客套話也要說得恰到好處

客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。

如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。

有人替你做了一點點小事,你只要說謝謝、對不起,這件事麻煩你了。至於才疏學淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。

 4 面對別人的稱讚,說聲謝謝就好

一般人被稱讚時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。

 5 有欣賞競爭對手的雅量

當你的對手或討厭的人被稱讚時,不要急着說:可是…,就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。

6 批評也要看關係

忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。

 7 批評也可以很悅耳

比較容易讓人接受的說法是:“關於你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看。”

 8 時間點很重要

千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會星期一憂鬱的症狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方週末休假的心情。

 9 注意場合

不要當着外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。

 10 同時提出建議

提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,纔可以讓你的批評更有說服力。

 11 避免不該說出口的回答

像是:不對吧,應該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說…,感覺就像是你道聽塗說得來的消息,有失得體。

12 別回答果然沒錯

這是很糟的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:你是不是明知故問啊?所以只要附和說:是的!

 13 改掉一無是處的口頭禪

每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上…、老實說…。

 14 去除不必要的雜音

有些人每一句話最後習慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當然啦”,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩重。

 15 別問對方的公司是做什麼的

你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:你公司是做什麼的?這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:聽說你們做得很好!因爲對方可能這季業績掉了3成。你應該說:你在公司擔任什麼職務?如果不知道對方的職業就別問,因爲有可能他沒工作。

16 別問不熟的人爲什麼

如果彼此交情不夠,問對方爲什麼?有時會有責問、探人隱私的意味。例如,你爲什麼那樣做、你爲什麼做這個決定,這些問題都要避免。

17 別以爲每個人都認識你

碰到曾經見過面,但認識不深的人時,絕不要說:“你還記得我嗎”萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見面了。”

 18 拒絕也可以不失禮

用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點...”讓對方感受到你是真心喜歡並感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點。”

 19 不要表現出自己比對方厲害

在社交場合交談時,如果有人說他剛剛去了紐約一星期,就不要說上次你去了一個月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順着對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。

 20 不要糾正別人的錯誤

不要過於雞婆地糾正別人的發音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現。

 21 不懂不要裝懂

如果你對談話的主題不瞭解,就坦白地說:“這問題我不清楚。”別人也不會繼續爲難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。

 22 掌握1秒鐘原則

聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等着隨時打斷對方。

23 聽到沒有說出口的

當你在傾聽某人說話時,聽到的只是對方知道、並且願意告訴你的。除了傾聽,我們還必須觀察。他的行爲舉止如何?從事什麼工作?如何分配時間與金錢。

 24 選擇合理時機

當你有事要找同事或主管討論時,應該根據自己問題的重要與否,選擇對的時機。假若是爲個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他。

25 微笑拒絕回答私人問題

如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:“這個問題我沒辦法回答。”既不會給對方難堪,又能守住你的底線。

 26 拐彎抹角回絕

許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:“我不喝酒。”掃大家的興。不如幽默地說:“我比較擅長爲大家倒酒。”

27 先報上自己大名

忘記對方的名字,就當作是正式場合,向對方介紹自己的名字或拿出名片,對方也會順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。

28 不當八卦傳聲筒

當一羣人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應聲附和,因爲只要說出口的話,必定會傳到當事人耳中。最好的`方法就是不表明自己的立場,只要說:“你說的部份我不太清楚。”

29 下達送客令

如果你覺得時間差不多該結束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:“不好意思,我得打通電話,時間可能有點久…”,或是:“今天真的很謝謝你來…”。你也可以不經意地看看自己的手錶,讓對方知道該走了。

30 讓對方覺得他很重要

如果向前輩請求幫忙,可以說:“因爲我很信任你,所以想找你商量…”讓對方感到自己備受尊敬。

 31 直接描述現狀

和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。

 32 尋求解決

如果部屬績效不佳,應該要詢問他可以如何解決,不要採取威脅態度。

 33 主動表達幫忙

如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說“這種事先不要來煩我,”而是告訴他,我知道有誰可以幫忙!

 34 說話語氣要平等

主管切忌說“我有十幾年的經驗,聽我的就對了。”比較好的說法是:“這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?”

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負面反饋是件好事

沒人喜歡聽別人說,“你們搞砸了”。但如果你不告訴你的員工他們做錯了,他們就沒法改正。你不需要變得刻薄,也應該給出積極反饋,但你必須告訴員工,他們需要改進。

 委婉不是有效工具

很多人聽不懂微妙的暗示。要想清楚說明你希望完成什麼工作不需要特別的說,"我希望你這樣做事!" 這不會讓人覺得"我最好按照Jane做事的方式來做",而是會讓很多人覺得,"Jane是這樣做的,而我是那樣做的"。

設定具體目標

當員工知道你看重什麼的時候,溝通問題多半就解決了。遇到失敗時,設定具體目標也會減少對話中的尷尬。

 傾聽員工牢騷

確實有員工愛發牢騷。但如果你都不好好聽他們說話,怎麼指望他們能聽從你呢?是的,我知道你是老闆,他們當然應該聽你的。但在現實生活中,你必須贏得他們的尊重。如果你的員工說他們不理解爲什麼必須要用特別的方式來做事,很可能他們有更好的做法。

 存檔,存檔,存檔

從理論上講,在工作中,溝通跟記錄發生的事情毫無關聯,但在老闆和員工關係裏,存檔、記錄是至關重要的。人們通常只聽到他們想聽的,而不是他們需要聽到的東西。(而且人們通常會把難題做簡化處理,然後說服自己說,他們只需要坦誠交流就能解決問題。)你不僅要記下在什麼時間、說了什麼,在你與員工談過之後,還要緊接着給他發封郵件,列出剛纔討論的要點。

 重要溝通不要通過短信

許多人都愛發短信。但在處理員工問題時,這不是個有效工具。面對面交談、打電話,甚至電子郵件都能更好的傳遞重要信息。

 注意事項

如果你平時與員工互動時使用這些簡單的技術,沒有人會被意外所煩擾。當你真的需要解僱某個人時,事先也已經有過公平的警告。

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