採購助理崗位職責

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助理是一個職業名稱,是主要領導自我擴權的產物。一起來看看採購助理崗位職責,僅供大家參考!謝謝!

採購助理崗位職責

採購助理崗位職責

1.收集供應商信息及文件資料,建立供應商信息庫資源;

2開展各類採購的詢價、比價、優質供應商篩選等前期工作;

3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

4.做好各項採購工作的記錄、整理和歸檔工作;

5.及時將採購產品目錄錄入系統,並對其進行更新和調整;

6.按照採購人員的意願向供應商發出訂單;

7.對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物;

8.完成上級領導或採購人員交辦的其他任務。

採購助理任職條件

1.物流、採購、市場營銷相關專業大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經驗;

3.熟悉採購流程,熟悉相關採購物資的品質與行情;

4.具備良好的判斷分析能力;

5.具備良好的溝通能力;

6.具備成本控制意識,提出相關成本控制方案;

7.具備良好的服務意識以及合作意識;

8.工作認真,具有責任心。

採購助理職業發展

採購助理的職業發展方向是採購主管,首先需要掌握相關行業的採購行情以及供應商情況,熟悉採購的工作流程,能與供應商建立良好的合作關係,具備成本控制能力和商務談判能力,具備一定的管理能力。

崗位職責制定原則

首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自願的產生,從而轉變爲主動工作的動力,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,並努力激勵他實現這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施後的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發生的任何問題,並由自己着手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是爲他自己做的,而不是爲他上司或者老闆做的`,這個崗位是他個人展現能力和人生價值的舞臺。

在這個崗位上各階段工作的執行,應該由崗位上的員工主動發揮創造力,靠他自己的自我努力和自我協調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現最大化。因此,企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價

其次,企業在制定崗位職責時,要考慮儘可能一個崗位包含多項工作內容,以便發揮崗位上的員工由於長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容,可以促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意願的效果。

第三,在企業人力資源許可情況下,可在有些崗位職責裏設定針對在固定期間內出色完成既定任務之後,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換,豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能,同時也營造企業各崗位員工之間和諧融洽的企業文化氛圍。