採購助理崗位職責(14篇)

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在我們平凡的日常裏,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。我們該怎麼制定崗位職責呢?下面是小編整理的採購助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

採購助理崗位職責(14篇)

採購助理崗位職責1

協助公司的採購主管完成採購工作,採購助理是重要的一員,具體的採購助理崗位職責有哪些?以下爲簡單的資料參考。

1.協助配合經理的部門工作,負責公司採購工作。包括詢比價、簽定採購合同、驗收、評估及反饋彙總工作;更新、完善、創新採購工作和流程。

2.採購訂單的跟進與驗收工作。

3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、採購、發貨及質保工作。

4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。

5.監督採購物品的系統性,錄入各類有關採購的物品信息,編制各類採購文件和工藝,並適時更新修改並作一定的補充,歸檔形成系統化管理。

6.積極與各部門進行溝通,及時瞭解需求情況,較好的控制成本,創造公司最大利潤。

採購助理崗位職責2

1協助採購經理/主管開展日常工作。

2協助採購經理/主管外出時暫代其職務。

3分派採購人員及採購文員的日常工作。

4負責次要商品的採購。

5協助採購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

6採購進度的追蹤。

7保險、公證、索賠的督導。

8審覈一般商品採購申請。

9市場調查。

10供應商的考覈。

採購助理崗位職責3

1、負責部門數據,文檔管理;

2、負責供應商管理;

3、協助經理部門管理,團隊建設;

4、協助部門經理文案工作;

5、協助部門經理外聯事務,客情維護工作;

任職資格:

1、大專及以上學歷,專業不限;

2、男女不限,年齡在22歲以上;

3、至少兩年以上手機,通信,3C產品行業採購部門工作經驗;

4、語言溝通能力強,文字功底過硬;

5、熟練使用辦公軟件,擅長PPT爲佳;

6、服從管理,態度端正,有吃苦耐勞精神。

採購助理崗位職責4

1、負責產品的採購及貨期的跟進,根據庫存情況,制定採購計劃;

2、協助部門領導進行新產品、新供應商的開發和資源搜索工作;

3、跟進產品到貨情況,及時向相關部門反饋供貨期;

4、保證產品質量,控制採購成本,提高採購的效率;

5、監督和協助財務安排供應商貨款。

6、庫存明細帳管理,保證賬物相符;

採購助理崗位職責5

採購助理崗位職責

1.收集供應商信息及文件資料,建立供應商信息庫資源;

2開展各類採購的詢價、比價、優質供應商篩選等前期工作;

3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

4.做好各項採購工作的記錄、整理和歸檔工作;

5.及時將採購產品目錄錄入系統,並對其進行更新和調整;

6.按照採購人員的意願向供應商發出訂單;

7.對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物;

8.完成上級領導或採購人員交辦的其他任務。

採購助理任職條件

1.物流、採購、市場營銷相關專業大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經驗;

3.熟悉採購流程,熟悉相關採購物資的品質與行情;

4.具備良好的判斷分析能力;

5.具備良好的溝通能力;

6.具備成本控制意識,提出相關成本控制方案;

7.具備良好的服務意識以及合作意識;

8.工作認真,具有責任心。

採購助理職業發展

採購助理的職業發展方向是採購主管,首先需要掌握相關行業的採購行情以及供應商情況,熟悉採購的工作流程,能與供應商建立良好的合作關係,具備成本控制能力和商務談判能力,具備一定的管理能力。

崗位職責制定原則

首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自願的產生,從而轉變爲主動工作的動力,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,並努力激勵他實現這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施後的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發生的任何問題,並由自己着手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是爲他自己做的,而不是爲他上司或者老闆做的,這個崗位是他個人展現能力和人生價值的舞臺。

在這個崗位上各階段工作的執行,應該由崗位上的員工主動發揮創造力,靠他自己的自我努力和自我協調的能力去完成。員工必須在本職崗位的.工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現最大化。因此,企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價

其次,企業在制定崗位職責時,要考慮儘可能一個崗位包含多項工作內容,以便發揮崗位上的員工由於長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容,可以促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意願的效果。

第三,在企業人力資源許可情況下,可在有些崗位職責裏設定針對在固定期間內出色完成既定任務之後,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換,豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能,同時也營造企業各崗位員工之間和諧融洽的企業文化氛圍。

採購助理崗位職責6

1.整理部門合同及各類文件,記錄採購進度及到貨時間

2.根據相關的採購數據編制部門的月報,季報,年報

3.收集,整理及統計各種採購單據及報表

4.物品質量跟蹤,維護及相關報關制度的落實於執行

5.各項採購事物的傳達及執行

6.及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產品等各項信息彙總給部門負責人

7.協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人

8.協助各供應商到貨情況及售後問題跟進

9.付款整理,審查

10.負責審查各門店及各部門各項採購單據,並提交部門負責人複覈

11.完成上級領導交代的各項事務

採購助理崗位職責7

(一)主要職責

1、在區域經理的領導與授權下,直接負責採購部門的各項工作,並行使採購總監的職權。

2、在公司總體經營策略指導下,制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。

3、在遵循公司總體經營策略下,領導採購部門達成公司的業績及利潤要求。

4、給予採購人員相應的培訓。

5、與採購本部及其他地區公司密切溝通與配合。

(二)主要工作項目:

1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。

2、制定並督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業務指標。

3、協調各部門經理的工作並予以指導。

4、負責各費用支出覈准,各項費用預算審定和報批落實。

5、負責監督及檢查各採購部門執行崗位工作職責和行爲動作規範的情況。

6、負責中工的考證工作,在授權範圍內核定員工的升職、調動、任免等。

7、定期給予採購人員相應的培訓。

採購助理崗位職責8

1.配合各部門完成日常用品採購工作。如:生產用耗材,清潔用品、工具,設備備品備件採購;檢驗用雜質,對照品,試劑,耗材,檢驗設備備品備件採購;辦公用品採購。

2.供應商開發,維護和管理。

3.採購臺賬整理,單據整理,合同歸檔。

4.協助主管領導完成部門其它採購相關工作。

採購助理崗位職責9

1.負責日常發貨、對賬、統計等工作;

2.負責對接倉庫協調庫存週轉、發貨、物流處理等工作;

3.根據公司既定流程,完成部門所屬流程節點的ERP系統操作;

4.與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行;

5.完成上級交辦的其他相關工作。

採購助理崗位職責10

崗位職責:

1、負責採購訂單、供應商信息等在ERP系統中的準確錄入及下發;

2、管理採購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

3、負責採購訂單製作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等;

4、完成上級交辦的其他工作。

採購助理崗位職責11

(一)主要職責:

1、對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化,並進行考覈。

2、負責本部門全體商品羣商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。

3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

5、督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。

6、督導滯銷商品的淘汰。

7、決定與供應商的合作方式、審覈與供應商的交易條件是否有利於公司運營。

8、負責審覈每期快訊商品的所有內容。

9、參與A類供應商的採購,爲公司爭取最大利益。

10、在採購主管需要支援時予以支援。

11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。

12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。

13、負責執行採購總監的工作計劃。

14、負責採購人員的業務培訓和管理。

採購助理崗位職責12

1. 產品開發:負責品類的供應商開發、產品詢價、比價、定價;

2. 供應商管理:負責品類供應商庫的建立和管理;

3. 產品採購:負責品類的產品採購工作以及產品對賬、跟蹤發票、結賬工作,處理退換貨;

4.積壓商品管理:對庫存商品進行梳理,進行分類,聯繫供應商退換貨或推銷出去 。

採購助理崗位職責13

1協助採購經理開展日常工作,根據銷售人員的請購單安排採購計劃;

2協助採購經理負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的採購工作;

3協助採購經理與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;

4協助採購經理進行採購進度的追蹤,嚴密跟蹤採購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保產品及時採購到位,保證銷售環節及生產環節的順利進行;

5協助採購經理進行供應商資質的考覈及資料的管理,同時做好市場調查,建立合格供應商檔案;

6協助採購經理外協加工產品的跟進;

7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

8審覈一般商品採購申請;

9在採購經理比較忙時,能負責一些次要商品的採購;

10在採購經理外出時,能暫代其職務。

採購助理崗位職責14

【崗位職責】

1、部門數據表格彙總

2、協助運營管理經理處理部門公共事務

3、登記採購樣品、統計日誌、辦公用品申領、會務安排等部門行政工作

4、其他上級領導臨時安排的工作

【任職要求】:

1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、

2、良好的溝通協調能力及團隊協作能力,有責任心及一定抗壓能力。崗位職責:

1、採購管理:請購計劃的合併與分解,ERP訂單審覈

2、物流管理:負責成品出運物流

3、文件管理:文件解密、圖紙整理、採購部其餘受控文件的歸檔及發票登記提交

4、內勤管理:部門考勤、差旅費用登記及填報

5、合同歸檔、登記並製作流水賬