開單崗位職責

學識都 人氣:2.11W

在不斷進步的時代,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的開單崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

開單崗位職責

開單崗位職責1

一、詳細掌握公司現有產品信息,每日查看庫存報表,詳細掌握產品庫存情況。

二、協助監督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規定。

三、正確掌握公司審批通過的產品價格,促銷政策等相關銷售政策,必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。

四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業務員,地區進行整理歸檔。

五、根據庫存情況,督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。

六、錄入客戶訂單,按照要求詳細記錄各客戶需要產品品牌、規格型號、數量、結合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。

七、及時將單據交到財務部相關人員手中並認真填列單據交接表;單據交接表起止號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據必須依序歸類整齊。

八、監督物流部進行及時的產品配送。

九、將財務所需單據按照單號有序排列,及時上交。

十、協助門市部進行產品的歸集、整理;協助門市部進行產品銷售系列工作。

開單崗位職責2

一、工作內容

1、確保客戶訂單信息暢通,審覈訂單合理性並及時反饋給客戶與市場;

2、及時落實訂單到生產部門,跟蹤跟進生產進度,落實客戶打款情況;

3、確認客戶回款,安排物流及時出貨,跟進貨物運輸情況;

4、訂單落實、發運情況彙報

二、工作流程圖

三、工作前期熟悉

1、熟悉公司價格表、熟悉各產品定位、熟悉相關銷售政策;

2、熟悉各客戶執行價格政策;

3、瞭解公司給予客戶的特殊銷售政策、瞭解相關費用衝抵情況;

4、熟悉發運各地的物流公司和物流價格;

開單崗位職責3

職位:開單文員

直屬部門:銷售部

一、主要職能:

1、負責銷售部發貨、退貨的開單工作。

2、負責銷售部安排的數據統計工作。

3、負責銷售部安排的其他營銷業務工作。

二、崗位職責明細:

1、以服務客戶爲根本,嚴格執行公司的各項規章制度,對工作盡職盡責

2、熟悉公司品牌和產品,熟悉產品功能、結構、價格、賣點等。

3、按照商務跟單提供的客戶資料開具《發貨單》或《退貨單》。

4、根據商務跟單交付的客戶訂單開具一式四聯《發貨單》,辦完批覈手續(財務審覈無誤後簽名;新客戶需加具副總簽名。月結客戶則需副總及財務共同簽名覈准。),交付成品倉管安排發貨。

5、《發貨單》上必須規範填寫客戶名稱、收貨人、收貨電話、貨運站名稱(如客戶有指定明細貨運信息則按客戶要求填寫);如果是新客戶,或老客戶要求更換貨運站,還需填寫貨運站名稱、地址、電話。另外,貨品和價格等按《發貨單》的明細填寫,宣傳品、專櫃等也必須列明。

6、在發貨次天把成品倉管確認無誤後交回的《發貨單》和《貨運單》傳真給客戶確認。

7、商務跟單必須提供退貨折扣審批意見,流程手續齊全,並有相關負責人簽字確認的《退貨申請》,開單文員纔可開具《退貨單》,否則拒絕辦理。

8、開單文員開《退貨單》一式四聯,經副總簽名覈准後,自留1聯,交倉管、商務跟單、財務各1聯。

9、所有需要開單的,都必須要有相關負責人覈批簽字的憑據,開出的單據上也必須要有相關負責人的簽字確認,且嚴格按照相關發貨、退貨流程工作。

10、對產品銷售數據進行記錄、整理與彙總,按產品分項,每月須將彙總的銷售數據呈交給上級主管。

11、在保證做好本職工作的同時,主動協助銷售部電話來電的接線工作。

12、接聽客戶電話要文明用語,在辦公室內嚴禁情緒化作業。

開單崗位職責4

職責描述

1、負責產品供應商資料建檔;

2、聯繫客戶報計劃單;

3、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

任職要求

1、大專及以上學歷,專業不限;

2、有醫藥公司開單或電商客服工作經驗優先考慮;

3、良好的溝通能力及細心;

4、熟練的電腦操作技能,思維清晰,熟悉ERP等軟件操作者優先考慮。

開單崗位職責5

1、具備處理問題,跟進進程,解決疑難問題的服務意識

2、根據客戶下單產品明細,在管家婆系統開具相應的銷售單據,並與客戶確認

3、負責妥善處理顧客投訴,調解顧客與公司的關係,回答顧客提出的各種諮詢事宜

4、嚴格保管客戶所有檔案和資料,嚴禁外泄

5、無需外出,無需本人開發新客戶

6、上班時間:9:00—17:00,午餐時間11:40——12:40,節假日正常休息

7、帶領客服部成員,完成各項跟進工作。

任職要求

1、年齡22—40週歲

2、高中及以上學歷,1—3年工作經驗優先考慮

3、普通話流利,有團隊合作精神和較強的工作責任心,工作認真,耐心,細心,心態良好,善於學習,工作積極向上

4、熟悉office辦公軟件,能熟練運用EXCEL表格

開單崗位職責6

崗位職責

1、與公司銷售部、客戶進行訂單接收、覈對、開具工作;

2、結合現有庫存情況進行適當配貨;

3、市場費用登記與分析;

4、合同的歸檔。

任職要求

1、會計學專業者優先;

2、會熟練操作電腦與系統;

3、細心、耐心、能吃苦耐勞,有一定抗壓能力。

開單崗位職責7

【崗位職責】

1、完成集中開單中心所負責的營業部的日常開單審單工作;

2、處理當天所有訂單的開單工作,錄入系統發票並及時對單據整理;

3、覈對送貨簽收單、退貨單、接貨單、領用單等相關單據;

4、溝通能力強、服務態度好,能夠承受住壓力

崗位要求:

1、工作認真負責,一定要細心、耐心;

2、男女不限,打字速度快開單熟練者優先考慮。

你能得到什麼?

1、效率越快,工資越高:當月開單超過保底票數時,單單有提成;

2、上班時間爲14:00~23:00,愛睡懶覺的快來吧。

3、開單中心剛剛建立,未來晉升空間超級大,開單中心的未來在你手裏!

【任職資格】

1、大專及本科學歷;

2、專業和工作經驗不限;認可物流行業

3、有一定的`抗壓能力。溝通能力佳,有上進心

開單崗位職責8

1、字跡公正、無塗改,認真、仔細、準確無誤的開具配送中心所有單據(進倉、出倉、調拔以及衝紅單)。

2、根據財務部門相關人員簽名後的《銷售送貨單》爲依據,準確無誤開具出倉單(包括銷售衝紅單)。

3、根據倉管員簽名確認後的廠方《送貨單》(原件)爲依據,準確無誤開具進倉單。

4、根據商場、業務部門相關人員簽名的《出樣打包單》爲依據,準確無誤開具調拔單。

5、根據業務部門相關人員簽名的《退廠、返修通知單》爲依據,準確無誤開具退廠單和返修單。

6、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

7、各類單據不能私自塗改(特殊情況塗改後,塗改者必須簽上自己的姓名)。

8、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因並申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

9、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(手續完整的進,出、調單據)。

10、每天認真、及時、準確的完成金蝶K3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據或者商品另建臺賬作好記錄,並及時向倉庫主管彙報。

11、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結束後將首次差異明細註明原因並及時向倉庫主管彙報。

12、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。

開單崗位職責9

1、熱愛本職工作、遵守公司各項規章制度。

2、字跡公正、無塗改,認真、仔細、準確無誤的開具所有單據3、根據財務部門相關人員簽名後的貨單爲依據,準確無誤開具各類單。

3、負責銷售臺帳的登記,每月底與財務對帳;每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》

4、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

5、各類單據不能私自塗改(特殊情況塗改後,塗改者必須簽上自己的姓名)。

6、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因並申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

7、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項工作任務。