單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。下面是小編爲大家整理的關於單證的崗位職責，歡迎大家的閱讀。
單證崗位職責一
1、根據部門業務開展情況，協助單證經理了解業務訂單內容及客戶需求，及其他需單證崗位配合完成的工作，以便提前爲業務順利進展及盈利做好充分準備。
2、根據業務要求，負責完成形式發票及商業發票、裝箱單、覈銷單及報關單各類票據及其他交單單據的'製作，並按要求完成信用證的制定。
3、根據業務訂單要求，負責完成業務合同的製作、合同簽訂、提交及合同的交付執行。
4、根據部門業務要求，協助單證經理做好貨物調配，及時與客戶溝通、協調業務進展情況;負責完成報關出口，海關資料提取及覈銷與退稅辦理等事宜;負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作，按規定進行貨物轉讓及貨款收付;同時做好報關出口及出口覈銷與退稅相關事宜;確保業務後續跟進及配合及時高效。
5、根據部門相關規定，全面負責客戶資料的整理與存檔，合理將貿易相關資料分類歸檔;同時完成客戶及貿易信息的收集、彙總與整理。
6、按要求完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。
單證崗位職責二
1、負責進出口相關單證(如合同，發票，裝箱單，原產地證等)的製作、管理及信用證審覈;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計覈對相關數據;
4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作;
6、協助參與收付匯，外匯覈銷以及退稅的跟蹤。
單證崗位職責三
1、訂單管理：主要負責每天訂單合同的處理，覈對合同的細節、圖稿等，並且與馬尾工廠進行溝通，及時對訂單合同的生產情況進行反饋，以保證訂單製作的準確性。
2、單證操作：主要是完成報關及出貨的日常事宜
3、訂單跟蹤：主要包括了跟單生產和出貨跟單。及時掌握訂單生產、出貨的情況，以便於及時調整工作，保證貨物能準時到達。
單證崗位職責四
1、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和製作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，確保單證的質量及各項條款的正確性;
2、負責商務函電、合同的翻譯與歸檔工作;
3、聯繫溝通客戶，及時反饋客戶定單情況;
4、上級交辦的其他相關工作。