辦公室主任的崗位職責(精選7篇)

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在我們平凡的日常裏,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。什麼樣的崗位職責纔是有效的呢?以下是小編爲大家整理的辦公室主任的崗位職責(精選7篇),希望對大家有所幫助。

辦公室主任的崗位職責(精選7篇)

辦公室主任的崗位職責1

1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的文件,並做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。

7、負責處理文件傳遞、審覈以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考覈計劃,對各部門考覈及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票託管的.發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任的崗位職責2

1.認真做好本站黨務、文祕、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政後勤等工作,負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規章制度並監督執行,負責日常管理和接待工作。

3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網絡的維護,保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。

5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作,切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽覈,防止瞞報繳費基數。

6.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任的崗位職責3

1、完善公司行政運營體系的統籌管理,優化內控流程;

2、負責公司的後勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;

4、協助公司領導開展外聯工作,聯繫和對接各政府機關及職能部門,公共關係的維護及公司的宣傳與推廣;

5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;

6、上級領導交辦的臨時事務。

辦公室主任的崗位職責4

1.建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2.負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經批准後實施,並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

3.制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考覈各部門的KPI指標的完成情況;

4.負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

5.負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

6.根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;

7.參與企業文化的建立,各項活動的組織與籌備;

辦公室主任的崗位職責5

1、根據人力資源規劃要求,制定項目公司招聘計劃並組織實施。

2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。

3、負責公司員工關係管理,監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。

4、組織策劃和實施公司對外公關活動。

5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。

7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的採購及管理,定期審覈員工的行政費用支出,做好行政費用的預算和控制,減低開支。

8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。

9、完成領導交辦的其他工作事項。

辦公室主任的崗位職責6

1、在公司經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作;

2、建立健全公司各項規章制度,並組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

3、負責撰寫、審覈公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發展良好的外部環境;

6、負責員工考勤管理的記錄、審覈工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

辦公室主任的崗位職責7

1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

5、負責各職能部門績效考覈與管理。