工程部資料員崗位職責(通用7篇)

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在社會發展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢?以下是小編爲大家整理的工程部資料員崗位職責(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

工程部資料員崗位職責(通用7篇)

工程部資料員崗位職責1

1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,並註明收發時間。

2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。

3、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批後歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

6、負責工程部工程c預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、覈對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

8、負責打字、複印及接聽電話,接待來訪人員並做好記錄。

9、參加有關工程會議並做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

工程部資料員崗位職責2

1、負責對上的週報、月報、季報。

2、負責接受上級有關部門發送的文件等,並登記造冊,妥善保管。

3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閱管理。

4、負責與相關部門資料的核對、確認。

5、工作態度認真負責,資料應與現場施工同步。

6、負責施工過程中,各種檢查資料的整理。

7、負責施工各階段驗收資料的整理。

8、協助總工、部長、技術人員完善各種資料。

9、工程竣工資料的整理歸檔。

工程部資料員崗位職責3

1、負責項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;

2、負責收集與工程建設開發有關的國家政策、法規及相關政府部門的行業標準;

3、負責設計院、施工方、監理、政府相關部門和公司相關部門函件的接收、發出、歸檔工作;

4、負責竣工資料的歸檔、備案;

5、負責項目部的相關行政事務工作。

工程部資料員崗位職責4

1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,並登記造冊,妥善保管。

2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,並辦理登記手續。

3、規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度

4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

5、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

6、測量儀器、機械設備等各種原始資料的整理。

7、施工過程中,各種檢查資料的整理;

8、施工各階段驗收資料的整理;

9、協助現場監理工程師,專業監理工程師完善各種資料;

10、工程竣工資料的整理歸檔。

工程部資料員崗位職責5

1、在上級的領導和監督下定期完成相關產品的`詢價與採購,並能獨立處理和解決所負責的任務;

2、按照公司規定的採購流程進行採購操作;

3、監控物料的市場變化,採取必要的措施降低採購成本;

4、及時解決生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;

5、定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估。

工程部資料員崗位職責6

1、負責公司銷售合同的製作和跟蹤工作;

2、負責協助區域客戶經理處理好報價、標書、合同等事宜;

3、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析

4、負責按照公司規定的格式,對所屬業務區域內客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,並將修改的資料備份給相關區域業務員與上級主管。

5、負責公司客戶的日常業務訂單訂貨事宜和常規溝通。

6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發及發貨跟進。

7、負責協助所屬區域客戶經理做好後勤服務工作,主動協助區域客戶經理做好客戶來電諮詢工作。

8、負責所屬區域每日銷售清單的彙總與錄入,做好相關日報表統計

9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行彙總,並將相關信息轉述給相關部門或人員,及時處理客戶訴求。

10、負責協調好各客戶經理,做好各個客戶的訂單確認和回覆工作。

11、跟進訂單的整個運轉流程,及時將訂單發貨信息準確回覆相關客戶經理。

12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的彙總回收跟進。

13、負責保存日常聯繫溝通工作的必要原始記錄,做好相關資料、文檔保存工作。

14、負責完成上級領導安排的其他任務。

工程部資料員崗位職責7

1、負責建立和管理施工資料臺帳,進行施工資料交底;

2、負責編制及審覈項目部開工報告、技術交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

3、負責設計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;

4、負責項目進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作;

5、編制施工週報、月報、產值、資金使用計劃等資料,及時提交總部職能部門;

6、負責項目部洽商記錄、來往函件、對外發文的及時接收、整理及保存;

7、負責竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。

8、負責整理開標前期工作,認真處理合同細節等。