工程資料員崗位職責15篇

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在學習、工作、生活中,崗位職責起到的作用越來越大,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢?以下是小編爲大家收集的工程資料員崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

工程資料員崗位職責15篇

工程資料員崗位職責1

1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,並註明收發時間。

2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。

3、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批後歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、覈對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

8、負責打字、複印及接聽電話,接待來訪人員並做好記錄。

9、參加有關工程會議並做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

崗位職責確認書:

本人已詳細閱讀本崗位職責及相關規定,並完全清楚地理解上述規定的相關要求,我將嚴格遵守上述相關規定,如有違反,本人願意接受公司的相應處罰。

  工程部資料員簽名:

  簽名日期: 200 年 月 日

工程資料員崗位職責2

1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,並登記造冊,妥善保管。

2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,並辦理登記手續。

3、規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度

4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、復櫻

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意並填寫有關借閱手續後,方準借閱。

一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時採購回所需的材料,不得影響工程進度。

二、材料員應對所採購的材料質量負責,並對其購進的劣質材料所產生的後果負全部責任。

三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態,採購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據背面注寫用途及對方聯繫電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。

四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算後、交項目經理審批、材料科長複覈,交於會計處掛賬。

六、採購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

七、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

八、做好材料成本覈算工作,覈算預算量與實際用量的差額,覈算預算價與實際價的差額,覈查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。

工程資料員崗位職責3

1、負責工程項目施工中工程資料的製作、收集及整理歸檔;

2、負責工程項目施工過程中對甲方、監理、總包及相關協作單位資料的收發;

3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;

4、做好現場簽證、設計變更資料的流轉工作。

5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;

6、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

7、完成上級交辦的其他任務。

工程資料員崗位職責4

1.崗位職責

1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規範管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3)參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、覈查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

2.收集工程資料的原則

1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應經常深入施工工程現場,瞭解施工動態,及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便於施工資源的及時收集、整理和核對。

2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關,必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。

3)認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合,嚴

把文件資源的質量關。無論是對企業內部,還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發現問題,及時糾正。

3.文件資料的管理工作

1)整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

按資料的來源不同。如分爲屬於建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

按資料歸檔的對象不同分類。如屬於建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

按資料的專業性質不同分類。如屬於建築結構工程的、建築裝飾裝修工程的、建築給水排水及採暖工程的、通風與空調工程的、建築電氣工程的、建築智能工程的、電梯工程的等等。

按資料的內容不同分類。如屬於施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

按資料形成先後順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先後順序進行排序。

2)存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件櫃)等來存放文件資料。加強管理,做好防範工作。

3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關於文件及資料的'收集、

分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。

4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理後的文件應及時組卷,按照合同和有關規定,及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。

定期檢查,每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

工程資料員崗位職責5

1、在項目經理及主管領導的領導下,負責本項目的各種資料、文件,並負責有關單位的業務聯繫單及各種業務文件的收發工作。

2、負責各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合併、結轉、歸檔及保管工作。

3、配合項目經理做好現場內的場容、場貌指導工作。

4、配合項目經理做好外來人員的接待工作,並做好記錄,及時向項目經理反饋信息。

5、負責登記工地管理人員的考勤

6、完成領導交辦的其他事情。

工程資料員崗位職責6

工程部檔案員崗位職責

1。 認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,爲工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

2。 負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,並整理、分類、編目後存檔。

3。 負責將設計圖紙、設計變更單、技術覈定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

4。 負責合作單位工作聯繫單、聯繫函的收發登記和保存工作,以備查閱。

5。 負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

6。 負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

7。 負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

8。 負責工程付款統計工作,每月統計一次,送達有關部門及領導;

9。 負責複印、打字相關文件、圖紙、資料並登記下發給有關專業部門。

10。 嚴格遵守公司各項規章制度,自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行爲,不發生違反公司制度及有損公司形象的行爲。

11。 負責工程部的日常事物工作。

12。 及時完成領導交辦的其它工作。

工程資料員崗位職責7

資料員崗位職責

1、負責對上的週報、月報、季報。

2、負責接受上級有關部門發送的文件等,並登記造冊,妥善保管。

3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閱管理。

4、負責與相關部門資料的核對、確認。

5、工作態度認真負責,資料應與現場施工同步。

6、負責施工過程中,各種檢查資料的整理。

7、負責施工各階段驗收資料的整理。

8、協助總工、部長、技術人員完善各種資料。

9、工程竣工資料的整理歸檔。

工程資料員崗位職責8

1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

2、並按工程施工進度及時督促有關人員整理資料;

3、協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;

5、協助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄並提供基本會務服務;

6、負責工程部的日常後勤工作。

工程資料員崗位職責9

1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;

2、簽發、分發工作函要及時、到位,註明收發時間;

3、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

4、負責工程部歸檔歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發、統計工程付款情況;

5、參加工程會議並做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料;

6、傳達上級有關工作安排,將落實情況及時彙報領導。

工程資料員崗位職責10

1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、彙總等;

3.施工中各種會議的記錄、整理、會籤、復英分發等;

4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;

5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報等。

6.領導交辦的一些其它工作。

工程資料員崗位職責11

工程資料員應掌握相關專業(如土建、園林、市政)的施工工藝,瞭解施工技術和方法、工程質量標準與程序,熟悉資料的簽收與發放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理彙總等。

一、崗位職責

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。

2、竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,按專業分類(一般分爲建施、結施、水施、電施、環施等),再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。

4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。

5、來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,並及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等,你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過後大家推脫責任)

6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。

7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

9、按照《建設工程文件歸檔整理規範》對所有資料進行歸檔、立卷。

10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計,每月按時做月報,申請工程進度款。

二、資料員兼計量員工作內容

1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)

2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)

3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日誌(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。

4、現場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量後一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完後有數據即可算出

5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作爲結算依據,必須要及時、準確,別的資料可以過後補但簽證單不行,因爲它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到後來拿不到錢!)

6、工程聯繫單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作爲結算依據,必須及時要各方都認可簽字蓋章後方能實施)

7、施工工序報驗,因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修築、場地平整等(土建部分有統一規範的報驗,有章可循;園林目前規範不是很統一,不過也有行業約定俗成的規矩)。

8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規格、數量等,如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監理方雙方簽字蓋章)

9、竣工報告,整個工程全部完工後,經過四方簽字蓋章。

10、填寫工程質量竣工驗收意見書,經過各方簽字蓋章。

11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般爲兩年、綠化養護爲一年)

12、移交,保養保修期滿後移交給建設方。(填寫移交證書,經各方簽字蓋章後各方拿一份)

三、注意事項

1、要有職業道德。

2、注意個人的言行舉止和禮貌。

3、學會察言觀色。

4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

5、保持謙虛。

6、不斷拓展自己的知識面。

工程資料員崗位職責12

1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,並登記造冊,妥善保管。

2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,並辦理登記手續。

3、規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

5、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

6、測量儀器、機械設備等各種原始資料的整理。

7、施工過程中,各種檢查資料的整理;

8、施工各階段驗收資料的整理;

10、工程竣工資料的整理歸檔;

工程資料員崗位職責13

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:

3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;

4、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;

5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

6、完成領導交辦的其他任務。

工程資料員崗位職責14

資料員崗位職責

1.在工程部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,並註明收發時間。

2.管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。

3.及時處理工程往來的報告、函件,並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經工程部經理閱批後歸檔。

4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料。

5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7.按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、覈對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

8.負責打字、複印及接聽電話,接待來訪人員並做好記錄。

9.參加有關工程會議並做好記錄工作。

10.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11.負責工程部的日常內務、文案工作。

12.完成公司交辦的其他工作。

20xx年2月12日

工程資料員崗位職責15

1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,並按國家相關規範規定編目、建檔。

3、負責編制施工單位範圍內的施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求。

4、負責現場見證取樣檢測報告的收集、整理。

5、配合項目經理和預結算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。

6、領導交辦的其他一些相關工作。