資料員崗位職責15篇

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在不斷進步的時代,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。想必許多人都在爲如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編爲大家收集的資料員崗位職責,歡迎大家分享。

資料員崗位職責15篇

資料員崗位職責1

材料員崗位職責

1、在項目經理及主管負責人的領導下,具體負責現場材料管理,制定材料管理規劃,及時提供用料信息,組織料具進場,加強現場材料的驗收、保管、發放、覈算,保證生產需要,努力做到降低消耗,場容整潔,現場文明;

2、做好材料計劃管理工作,及時編制材料計劃並提出材料加強計劃,經審批後送有關部門單位,並做好供應工作;

3、按材料採購權限,做好選擇採購方式,瞭解市場信息,參照項經部制定的材料單位表,實行“三比一算”的擇優選購,落實採購降本的目標動態管理,參與和加強材料採購合同管理;

4、編制單位工程耗用材料的控制指標,提供材料的降本目標,並做好驗收日記,發現短缺、次等及時索賠;

5、做好材料進場調撥、轉移領用等工作,現場耗用材料都實行限額領料制,待分部分項工程結束算限額單,分析節超原因;

6、做好與文明施工有關的材料堆放管理工作,加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;

7、嚴格執行倉庫管理制度,堆放整齊、合理,帳、物、卡相符; 做好材料覈算管理工作,準確及時地完成各類報表、臺帳等工作,加強三材用量覈算及時登入“三材”卡,認真整理各項原始單據及原始記錄,實事求是編制竣工三算對比表,覈算用料節超,單位工程技術經濟資料,不弄虛作假;

8、協助做好工程竣工工作,撥點餘料要及時整理退庫或轉移。

材料員安全生產崗位責任制

一、 按照項目安全生產保證計劃要求,組織各種安全物質的供應工作。

二、 對供應商進行分析,建立合格供應商名錄,定期向共公司反饋供應商相關信息。

三、 負責對合格供應商的安全防護用品的驗收、取證、記錄的工作,並做好驗收狀態

標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。

四、 負責對進場材料按場容標化要求堆放,消除事故隱患。

五、 對現場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網等安全設施和配件應保證質量,並定期檢查和試驗,對不合格和破損的,要及時進行更新替換。

六、 易燃易爆物品進行重點保管。

七、 對供應商提供的不合格品應予拒收,開具不合格報告,並進行標識或隔離,及時組織退貨,在分供方業績評定中作好記錄,並立即向項目經理彙報。

八、 經常與施工人員取得聯繫,聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見

資料員崗位職責2

1、負責工程部的工程資料編制,竣工結算資料的編制和裝訂出版,資料交付的流程手續辦理;

2、負責工程資料、圖紙的編制和彙總收集管理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度總結等文件的整理;

4、完成上級交辦的其他任務。

資料員崗位職責3

1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

2、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管

3、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表。

4、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。

5、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

資料員崗位職責4

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。

3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔。

4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。

5、按時向集團檔案室移交。

資料員崗位職責5

1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。

5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。

6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

7、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。

8、負責記錄和彙總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,並辦理歸檔手續。

資料員崗位職責6

在部長領導下,按照公司信息管理制度的有關規定,負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系,在上級批准後組織執行。

負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。

負責圖書資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

負責按領導和部門委託要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等信息收集、彙編工作。

負責國外新技術資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作,或參與外商業務洽談的翻譯工作。

協助部長做好部門內務工作,完成信息部部長臨時交辦的其他任務。

資料員崗位職責

第一節 總則

第一條 爲加強工程管理,確保工程資料規範管理,並保證工程按質按期完成,並最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。

第二條 資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二節 具體職責

第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。

第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,並按國家規定編目、建檔。

第五條 負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。

第八條 負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,並及時傳達。

第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

第十一條 完成領導交辦的其他工作

第一條 爲加強工程管理,確保工程資料規範管理,並保證工程按質按期完成,並最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。

第二條 資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二節 負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。

第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。

第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,並按國家規定編目、建檔。

第五條 負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。

第八條 負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,並及時傳達。

第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

第十一條 完成項目經理(番禺項目經理)交辦的其他工作。

資料員崗位職責7

1、認真貫徹上級主管部門的各項規定。

2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發放、借出、保存、存檔工作。

3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。

4、收到文件及設計變更通知後,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。

6、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理彙報,採取有效措施,保證材料安全可靠性。

7、按照資料保管期限,定期鑑定材料。

8、維護項目工程技術資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行爲,拒絕提供使用。

9、參與工程竣工圖的整理和移交。

10、不斷學習,實現資料管理自動化。

資料員崗位職責8

一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時採購回所需的材料,不得影響工程進度。

二、材料員應對所採購的材料質量負責,並對其購進的劣質材料所產生的後果負全部責任。

三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態,採購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據背面注寫用途及對方聯繫電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。

四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

資料員崗位職責9

1.貫徹執行上級有關材料工作的規定和制度並組織實施。

2.負責對分公司各部門的技術材料的收集和立卷工作。

3.負責對分公司應上交公司檔案室(竣工材料、基建材料、科研材料)等進行登記和檢查。

4.負責對分公司的各類檔案材料按規範化的要求分類編目工作。

5.負責分公司檔案材料的提供利用和統計工作。

6.對所保管的各類材料因保管不善而造成的丟失、污染、泄密負責。

工作範圍:

①負責對該項目的材料進場數量的驗收,出場的數量、品種記錄,要對數量負責。

②負責對該項目所進場的各種材料的產品合格證、質檢報告的收集。

③負責對材料的保管工作,並要對各分項工程剩餘材料按規格、品種進行清點記錄,及時向技術負責人彙報數字,以便做下一步材料計劃。

7、協助做好IS09002系列質量體系裏的有關工作。

資料員崗位職責10

1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因爲工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成並做好這項工作。

2、負責監理資料的.治理工作,並對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中,監理進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監理工作科學化、規範化、法制化的標誌。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。

3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。

4、編制會議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。

5、按照資料規程將列入城建檔案館接收範圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。

資料員崗位職責11

1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規範規定、書籍等的收集、整理與保管。

2、負責對監理和單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監督並對其中重要資料及時收集整理。

3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交併保留副件存檔。

4、嚴格檔案入庫,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便於查找。

5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題要及時報告主管領導。

6、嚴格執行檔案資料保密制度。

7、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。

資料員崗位職責12

1、認真學習,不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。

2、認真學習《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。

3、建立原始資料臺帳,註明各種原始資料的名稱。

4、認真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,並編寫目錄,整理好後於次年按規定時間移交檔案室,辦理交接手續。

5、原始資料要真實。爲保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。

6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內還達不到要求,按考覈規定對兼職檔案員進行處罰。

7、對歸檔範圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。

8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束後,在十天以內整理好交專職檔案員,並辦理移交手續。

9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬於歸檔範圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。

10、各部門凡歸檔範圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔範圍辦理交接手續。

11、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

資料員崗位職責13

(1)貫徹和執行上級主管部門關於水利水電工程資料管理的各項規定。

(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

(3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

(4)對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,並儘快着手進行立卷歸檔。

(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

(7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律。

(8)歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

(9)嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理彙報,採取有效措施,保證資料安全。

(10)按照資料保管期限定期鑑定資料。

(11)維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行爲,拒絕提供使用。

(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

資料員崗位職責14

資料員崗位職責

1.在工程部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,並註明收發時間。

2.管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。

3.及時處理工程往來的報告、函件,並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經工程部經理閱批後歸檔。

4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料。

5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7.按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、覈對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

8.負責打字、複印及接聽電話,接待來訪人員並做好記錄。

9.參加有關工程會議並做好記錄工作。

10.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11.負責工程部的日常內務、文案工作。

12.完成公司交辦的其他工作。

20xx年2月12日

資料員崗位職責15

一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算後、交項目經理審批、材料科長複覈,交於會計處掛賬。

二、採購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

三、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

四、做好材料成本覈算工作,覈算預算量與實際用量的差額,覈算預算價與實際價的差額,覈查工地材料的用量及消耗、損耗情況。