在現在的社會生活中，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責能夠有效的地防止因爲職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。什麼樣的崗位職責纔是有效的呢？以下是小編收集整理的文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
文員崗位職責1
職責描述:
1.覈對粘貼委外,採購入庫單據,覈對各類出入單據
2.製作委外加工報表,產品銷售統計等報表
3.覈算產品成本,訂單損失
4.參與倉庫盤點,並製作盤點報表。
5.跟進系統開發,維護各個系統數據
任職要求:
1..年齡:20-35歲
2.大專及以上學歷
3.熟練操作Excel WORD等辦公軟件,熟悉財務ERP流程
4對數字敏感,思維敏捷
5.有統計會計經驗者優先
文員崗位職責2
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；
2、整理項目資料及內部交接文檔；
3、項目簽約後，進行內部流程確認；
4、跟進項目服務開展情況，並及時與客戶做好溝通；
5、負責日常銷售支持工作。
文員崗位職責3
1.每日按時收發傳染病卡片，並做好登記。
2.每星期一檢查注射器和疫苗，注射器實行一人一針一管一用一消毒。
3.每月統計好各種數字和傳染病訪視數，並及時搞好圖表，每月查漏報一次。
4.做好疫苗管理，年有計劃，月有安排，周有檢查，領疫苗有登記。登記要詳細，有生產單位名稱，有批號。
5.冰箱內放溫度計，生物製品均應放於或Ot：以下，冰箱內嚴防凍結、受熱，每日檢查冰箱溫度2次，並做記錄，過期或損壞的製品及時清理，冰箱內禁放私人物品。
6.負責每月監督檢査各科的消毒隔離並做好記錄。
7.負責每天收集報表工作。
文員崗位職責4
1.協助部門主管建設並完善薪酬福利制度、績效管理制度;
2.負責店鋪員工的薪酬覈算工作，包括月度工資、績效考覈獎金等;
3.統計、分析公司薪酬狀況，結合市場薪酬調研，爲薪酬體系決策提供數據支持;
4.負責編制各類薪酬相關報表，定期分析人力成本及薪資水平;
5.根據現行薪酬制度，提出合理化的建議;
6.處理員工衝突，解決員工投訴和勞動糾紛;
7.執行公司獎勵、激勵和懲罰措施，並監督實施;
8.其他領導交代事項。
文員崗位職責5
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
通常文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的文員。
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
文員崗位職責6
一、基本資料
崗位名稱：行政文員
定員標準：一人
崗位編碼：
直接上級：綜合部經理
分析日期：
二、崗位職責
（一）概述
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
（二）工作職責
1、負責做好計算機打字、複印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
11、做好會議紀要。
（三）其他職責
完成領導交辦的其他臨時工作
三、監督及崗位關係
（一）所受監督和所施監督
1、所受監督：直接受綜合部經理的監督指導。
2、所施監督：無
（二）與其他崗位關係
1、內部聯繫：本崗位與行政文員及企劃專員有業務上的協調和配合關係。
2、外部聯繫：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業務上的合作關係。
工作內容：
1、負責做好計算機打字、複印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
11、做好會議紀要。
工作要求：
1、確保各項工作的及時及準確完成。
2、保管好各種設備及材料。
3、對於物品的購買及發放要嚴格按照公司的規定進行。
4、購置物品的經費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。
6、會議記錄要符合記錄規範，突出重點，並做好存檔。
7、會議安排要合理，並能及時通知與會人員。
四、崗位權限
1、要求部門主管配合的權力
2、監督各項辦公用品使用的權力
3、對工作所需物品提出購置意見的`權力
4、對企業的發展提出合理化意見的權力
五、勞動條件和環境
本崗位屬於較輕體力勞動，室內辦公結合外部出差進行，工作環境溫、溼度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。
六、工作時間
本崗位實行每週四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐並休息。每週有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調度及部門經理安排。
文員崗位職責7
1、 負責辦理招聘、培訓、調動、考覈、轉正和各項人事具體工作。
2、 負責公司人事檔案的存放和管理。
3、 負責辦理勞動合同簽訂或續簽，辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。
4、 計算員工薪資、福利，負責薪酬與福利調查。
5、 執行公司各類規章制度，處理員工獎罰事宜。
6、 幫助建立積極的員工關係，組織實施員工的各類活動。
7、 完成領導臨時交辦的其他任務。
文員崗位職責8
1、負責公司內勤大大小小的辦公事項。
2、負責公司物資的整理與歸檔，並做好相關數據跟蹤工作。
3、負責公司訂單、售後服務、電話訂單的配送。
4、組織銷售團隊才藝、協助經理處理公司日常事務。
5、電話接聽轉接工作、前臺信件和快遞的接收、發放等工作。
文員崗位職責9
1.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)
4.總部考勤制度的執行。
5.社會保險、合同簽訂、合同鑑證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。
6.員工檔案的更新、監督。
7. 人事操作系統的維護。
8. 公司組織架構圖的及時修正。
9. 完成上級領導交辦的其他工作。
文員崗位職責10
1、統計每日生產相關數據，工資覈算。製作相關報表。
2、根據公司下達的產品生產計劃，編制原料，包材的需求計劃表。並跟進採購進度。
3、根據公司下達的產品生產計劃，編制當月、周、日生產計劃安排表。
4、根據生產計劃，開具每班開料單，製作材料進出臺帳。負責統計原料、包材的使用情況，分析影響生產計劃未完成的因素。定期對倉庫進行盤點。
5、及時製作車間生產周統計報表，月統計報表。
6、負責統計勞動生產狀況、電力、水力供應情況，及生產消耗費用。供上級分析。
7、完成上級交辦的其它一些臨時性事務。
文員崗位職責11
一、嚴格遵守公司規章制度，保守公司機密，服從厂部工作安排和生產部指揮，做好倉庫日常"5S"工作。
二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位，做好生產前期準備工作，參加早會。
三、根據各倉管員上報的原始單據及時輸入電腦，以及每天所有發生的日常報表必須在當天完成，做到日事日清。
四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來，交給主管。
五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡，進行監督抽查，保證數據的準確性，並向主管副總經理書面反映抽查結果。
六、向財務部提供成本覈算數據。
七、監督倉管員的進料、備料和出貨情況，遵循“先進先出”原則，全程跟蹤。
八、維護工作工具和用品。
文員崗位職責12
1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車間覈對實到人數並錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；
2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考覈成績，工時計算情況報行政經理審批；
4、利用各種招聘渠道發佈招聘廣告，尋求招聘機構；進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；
5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每週向直接上級彙報招聘入職、離職、在職數據；與部門明確實際需要崗位人數；
7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，並定期整理檔案歸檔；。
8、組織似定部門考覈制度，定期進行員工考覈；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；
9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅；
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
文員崗位職責13
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、爲營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜誌，有關文章，並準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文（資料）來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度；整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，並分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，並做好會議紀要，以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料並對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，採取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備；負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事後向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理彙報請示。
8、收集與門店有關的市場信息，定期編髮內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績並與相關部門做好覈對工作，每月底進行彙總統計，上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關係，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯繫等相關工作。
12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全並不斷完善部門各項規範制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
文員崗位職責14
職責描述：
1、負責公司日常宣傳、策劃設計製作。
2、廣告平面設計、製作及其他圖文處理；企業宣傳資料的設計、製作與創新。
3、做好檔案管理，對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。
4、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。
6、負責公司費用支出、流水帳登記。
7、入離職手續辦理、員工人事檔案的管理。
8、工作認真負責，工作積極主動。
任職要求：
1、大專以上學歷
2、能夠熟練操作辦公軟件。
3、有良好的溝通能力與語音表達能力，能承受一定的工作壓力。
4、有平面設計工作經驗的優先考慮。
文員崗位職責15
1、上級主管交代和安排車間生產
2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售；
3、負責公司的會務工作，包括會務的發佈、資料的準備等後勤服務工作；
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；
5、負責辦公設施設備的維護保養工作。