在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。什麼樣的崗位職責纔是有效的呢?以下是小編整理的採購員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
採購員崗位職責1
1、以服從食堂工作需要爲目的,根據採購單進行採購,確保食堂的各類食品、用品、物品及時到位。
2、廉潔自律、忠於職守,實事求是,不謀私利。所購物品應票據正確、手續完備、貨真價實、質鮮味美。
3、物品採購根據請購單進行,購回後按規定辦理入庫手續,並將請購單交到監理出備查。所購物品必須質量可靠、不黴變、不過期,防止購入假冒僞劣商品。
4、及時整理賬單,做到日清日結,並留有充足的備用金。月終結賬後應將報表報總務處領導和監理各一份。
5、對定點供應的物品、食品、肉禽蛋、蔬菜等,須每日檢查其質量,發現問題及時向供貨方交涉。對於會影響供應的物品有應急措施。
6、除完成食堂任務外,還須積極完成上級領導交辦的臨時工作任務。對於其它部門要採購的物品應經總務處同意纔可購進。
採購員崗位職責2
一.基本信息
崗位名稱:採購員
所屬部門:採購部
職位編號:SJ003
直屬上級:總經理
直管人數:
晉升方向:
二.崗位使命
貫徹執行公司採購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身採購業務水平
三.工作關係
聯繫對象(部門或單位)聯繫主要內容
公司內部總經理業務彙報、請示、信息反饋員工業務溝通、協調和配合
公司外部
工廠、供應商
四.崗位職責
工作內容
1.負責經手的軟件資料更新(最新價格和產品描述)。
2.負責處理業務員詢價、報價;
3.負責新產品的信息收集和評審;
4.負責下單前的合同評審,對產品的價格和產品描述以及相關技術要求進行審覈;
5.負責交期跟蹤,監督工廠品質控制,對重要訂單應採取實地查看以保證按時交貨;
6.負責跟業務員、跟單對工廠不能按時交貨的反饋,對不合格產品交涉處理結果(質監、業務、跟單)的反饋;
7.通過各種渠道開發公司客人相匹配的新供應商;
8.協助做好新產品開發,並對開發過程進行日常聯繫;
9.負責國內外展會的樣品籌備、參展,瞭解材料、產品等市場動態,瞭解不同區域客人的需求;
10.負責供應商溝通聯絡、走訪和關係維護,協助業務員陪客戶考察工廠等;
11.協助公司樣本製作;
12.保證供應商信息的及時性;
13.完成上級領導交付的其他任務。
五.任職要求
性別:不限
年齡:20~45歲
學歷與專業:相關專業大專以上文化水平
工作經驗:
紡織品、服裝輔料、五金、雜貨、衛浴、工具等行業2年以上相關崗位工作經應掌握的知識。懂產品加工工藝,懂成本構成與分析,基本法律知識和財務管理常識
能力素質:
1.具有相關產品知識和採購知識,熟悉採購流程;
2.有一定的語言表達能力,人際關係交往能力,團隊合作能力和執行力;
3.具有很強的成本意識與覈價能力,能對價格進行分析,能準確把握客人的需求,尋找匹配的供應商,能與供應商建立良好的關係;
4.具有很強的堅韌性、採購談判能力、預測能力和溝通協調能力;
5.具備勤奮好學,誠實正直的職業操守和敬業精神,能承受工作壓力。
外語能力:具備基礎外貿英語水平
計算機:熟練操作辦公軟件及相關外貿軟件;
採購員崗位職責3
一、採購員要根據食譜計劃採購,採購食物要精挑細選,確保新鮮、衛生,嚴禁採購變質食物,嚴防食物中毒。
二、採購食物要完整保留相關支出票據以備月底核帳,大米、白麪、食用油等整件物品入庫要有廚師簽字確認。
三、採購物品必須貨比三家,價廉物美,不缺斤短量。
四、不準採購腐爛、變質、不新鮮以及過期物品。
五、食堂食材採購要及時,經常觀察使用量,要適當留有庫存以備急用
六、採購物品不準虛報價格,嚴禁索取或接受供貨方的回扣。
七、採購物品後,立即送炊事員驗收並及時做好日報賬工作。
八、按時參加每週食堂和餐廳的大清掃工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
採購員崗位職責4
一、掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及採購部對各種物資採購成本及採購資金控制情況,熟悉各種物資的採購計劃。
二、嚴格審覈合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,研究後方可實施。
三、採購物品應做到擇優選擇,物美價廉;時鮮,季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板,信息,供經營部門參考。
四、經常到櫃檯和倉庫瞭解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;儘量避免積壓商品,提高資金週轉率;經常與倉庫保持聯繫,瞭解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃,有步驟地安排好各項事務。
五、嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按"暢銷多進,滯銷不進"的原則,保證充足貨源。
六、各部門急需的物品要優先採購,並做到按計劃採購;認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出採購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的週期性計劃工作。
七、嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄,受賄,在平等互利下開展業務活動;購進物資要儘量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
八、努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪人員要熱情有禮,外出採購時要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽,不牟私利。
九、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從上級領導的分工安排。
採購員崗位職責5
1、 負責擬定採購計劃與資金預算並實施;
2、 負責對採購合同前期談判,爭取廠家優惠政策;
3、 負責優化採購渠道,實行比價、議價等原則,有效降低採購成本;
4、 負責對公司產品結構進行分析,提出新品引進建議並上報,按照部門下達新品引進計劃進行實施;
5、 根據市場動態信息及時做出判斷,負責提報壓貨建議並上報,按照公司批准的壓貨計劃實施並跟蹤管理;
6、 負責對滯銷品種、效期品種、破損品種及出現質量問題的品種進行分析,並及時處理,減少庫存積壓,降低庫存風險;
7、負責定期對供應商往來賬目進行覈對。
採購員崗位職責6
1. 主要貫徹執行公司採購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身採購
2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊
3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價,並將相關資訊(如交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報採購部經理審批。
4 . 收集一線商品供貨信息,對公司採購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。
5. 填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告。
採購員崗位職責7
崗位職責:
1、按照面料申購單和採購要求及時下達訂單,並對面料供應商的生產進度進行控管,以確保質量和交期;
2、比價採購,控制面料的採購成本;
3、及時處理並解決面料的質量問題及索賠工作;
4、負責與面料供應商來往的對帳工作並及時填寫付款申報主管審批;
5、負責收集各季面料信息,以提供公司參考的依據;
6、輔助設計師面料開發和調樣工作,並建立樣品原始封樣檔案資料。
職位要求:
1、熟悉各種面料開發流程,對業務談判有一定魄力,具有豐富的供應商的採購渠道的資源;
2、熟悉面料常規性能
3、3年以上品牌女裝面料採購工作經驗
4、工作認真負責,仔細,反映靈敏,責任心強,有良好的職業道德和較強的執行力
採購員崗位職責8
一、下單:
1. 通常情況下,採購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產品型號,數量。
2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期。
3. 採購審覈員根據具體情況進行定單審覈
4. 定單傳真給客戶以後,採購員需要與客戶確認採購信息,並要求籤字回傳。
二、稽催:
採購定單完畢以後,採購員根據採購定單上要求的供貨日期,採用時間段向供貨商反覆確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫:
一).實物入庫:
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數量;如定單上的信息與採購定單不符,徵求採購員意見是否可以收下。
二).單據入庫:
採購員根據檢驗合格單,將檢驗單上的數據入到用友中,便於以後對帳。但也存在些問題,表現爲:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.採購入庫定單號和數量比較混亂。
四、退貨:
採購填寫退貨單,進行定單退貨。
五、對帳:
一、月結表:
每個月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,採購員根據我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據和單價表覈對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數量,上月欠款餘額,發生額至本期欠款餘額等信息。
二、增值稅發票:
校對發票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發票上的材料名稱,數量,金額。
在此發麪我們也有欠缺表現爲發票金額大於定單金額,特指一張定單隻有一種材料的情況。
六、付款:
根據付款週期編制付款計劃,安排付款。
採購員崗位職責9
第一條遵守國家的有關法律、法規,遵守公司各項規章制度。
第二條採購員應嚴格按照“計劃、詢價、報告、採購”的程序,進行各項目材料(設備)的採購。計劃:公司各項目負責人提出的材料或設備採購計劃,經總經理審批後由公司採購員執行。詢價:採購員向三家以上的材料(設備)經銷商詢價,作實物對比,對材料(設備)的性價比進行充分考察。報告:採購員將詢價情況報總經理批准後,方可採購。採購:採購計劃、詢價結果經總經理批准後,採購員應嚴格按照批准的計劃數量、品名、規格型號、價格和質量進行採購。
第三條對於需簽訂加工製作合同的貨物,有關技術人員必須共同談判,並按公司關於簽訂合同的規定程序辦理。
第四條採購員接到經批准的採購計劃,一週內必須採購到位,以保證項目的正常施工需要。
第五條採購的材料(設備)運到指定地點後,採購員應將貨物和送貨清單一併交庫管員(或指定的收貨人員)當面驗收入庫,對於直接運放在項目工地現場的材料,應嚴格按照項目現場管理要求進行堆放。
第六條採購員應隨時掌握材料(設備)庫存情況,充分利用庫存,儘量減少材料(設備)積壓。
第七條材料(設備)採購員應嚴守工作紀律,對所採購的材料(設備)應嚴格細緻地把關,杜絕不合格或假冒產品流入項目。否則,按造成損失金額的10%進行賠償。
第八條採購員應多收集項目有關材料(設備)的市場信息,熟悉材料(設備)的技術性能、標準和規定,充分了解材料(設備)的即時行情,爲項目的`採購工作作好充分準備。
第九條完成領導交辦的其他臨時工作任務
採購員崗位職責10
崗位名稱:採購員
直接上級:供應科科長
負責對象:物資的採購、供應
工作目標:要求將公司所需的保質、保量安全及時的運回公司
權力與責任:
1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責公司的物資、設備的採購工作;
3.負責對所採購材料質量、數量覈對工作;
4.負責對採購材料質量、數量覈對工作;
5.有權拒絕末經領導同意批准的採購定單;
6.負責辦理交驗、報賬手續;
7.負責保存採購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;
8.對所承擔的工作全面負責;
9.對所採購的物資、設備要有申購單並上報採購主管;
10.協助做好有關物資採購工作的事項;
崗位要求:
1.具有中專以上文化程度;
2.具有較強的工作責任感和事業心;
3.原則性強,工作細心,能吃苦耐勞;
參加會議:
1.參加本科每月一次會議;
2.參加每月季工作評比會;
3.參加公司召開的年度職工大會。
採購員崗位職責11
1、負責診所病人日常所需藥品的統計、採購、記錄、盤存;
2、負責藥品到貨質量驗收,對所有藥品質量負責;
3、嚴格執行處方審覈工作,確保顧客用藥安全;
4、執行藥品採購訂單和採購合同,落實具體採購流程;
2、負責藥品採購訂單製作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
5、填寫有關藥品採購表格,提交藥品採購分析和總結報告。
採購員崗位職責12
一、 認真學習《食品衛生法》。
二、 搞好食堂的糧食、蔬菜、水果、燃料等物品採購工作,經常到市場瞭解物價行情,在採購中要不斷地摸索經驗,提高採購技巧。
三、 大宗食品原料的採購必須在驗覈營業執照和資質證明後,與供貨商簽訂供貨協議,供貨商提供商品質量合格證後才能購買。 四、 廉潔奉公,忠於職守,採購的一切物品必須是貨真價實,價廉、質鮮、量足、味美。
五、 採購要一看、二摸、三聞、四複稱。嚴禁採購黴爛變質和僞劣食品原料。購物發票必須定期報銷,結算清楚,嚴禁在採購中拿回扣或貪污挪用。
六、 在採購中因工作失職造成的經濟損失和事故,採購人員必須負責。
七、 協助食堂管理員做好食堂管理工作,配合做好食堂常規日常工作。
八、 尊重領導,團結同事,服從分配,遵守勞動紀律和食堂各項規章
採購員崗位職責13
1、認真學習掌握《食品衛生法》嚴格執行辛集市食藥監局關於餐飲食品採購索證索票管理規定的相關內容。
2、採購食品及原料,要堅持採購索證索票,進貨查驗和採購記錄制度,保障食品安全,不得采購沒有相關許可證,營業執照、產品合格證明文件,動物產品檢疫合格證明等材料的食品及原料。
3、採購員需經食藥監部門培訓合格,並掌握餐飲服務食品安全法律知識,餐飲服務食品安全基本知識及食品感官鑑別常識。
4、到證照齊全的食品經營者處採購,應當索取,留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證,購物憑證應當包括供貨方名稱、產品名稱、產品數量、送貨或購買日期等內容,定點採購的應與供應商簽訂包括保證食品安全內容的採購供應合同。
5、從生產加工單位或生產基地直接採購時,應當查驗、索取並留存加蓋有供貨方公章的許可證,營業執照和產品合格證明文件複印件,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或送貨單。
6、憑食堂負責人簽發的採購單購物,外出採購按中心管理制度規定須2人以上進行,一人不外出採購,及時掌握市場信息,按批發價進貨,負責公佈各類食品的商場價和進貨價,接受大夥監督,三無食品一律不得采購。
7、及時與會計結清帳目,不得拖欠客戶貨款。
採購員崗位職責14
作爲一名藥品採購員怎樣才能做好採購工作?下面讓我們一起來看看藥品採購員崗位職責的資料,歡迎參閱。
一、負責全院中西藥品的採購工作,屬招標採購品種按有關規定執行。
二、規範、協調採購政策和行爲,把握進貨渠道的合法性。保證藥品質量優質,價格合理。
三、保證臨牀用藥,對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。
四、瞭解藥品信息及價格,正確執行藥品價格政策,保證藥品價格的準確性。退入庫手續清楚,單據齊全。文件、單據妥善保存。
五、與醫藥公司互通信息,做好剩餘藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協調工作。
六、負責藥品信息的維護,保證其準確性。維護計算機及其他設備,確保設備處於良好狀態。
七、負責藥品入庫、出庫、調價、報損、盤點等中西藥庫及製劑的日常業務的計算機管理工作。
八、協助庫管人員管理藥品,做到帳物相符。
九、爲財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與採購相關事宜,處理日常辦公事務。
採購員崗位職責15
一、樹立全心全意爲學校工作服務的思想。在工作中應細心、耐心、熱心,並具有責任心及任勞任怨的奉獻精神。
二、認真執行財務制度和財政紀律,嚴格按照審批請購單和規定手續做好採購工作。
三、採購各種物品、工具、器材等,應本着少花錢多辦事的原則,精打細算,反覆比較,節約用款,把好質量關,不買價高質次的商品,嚴禁收取回扣。
四、採購要有計劃,根據審批請購單的內容要求,分輕重緩急,適時採購,保證供應,未經審批的一律不準購買。
五、對私自進貨或進貨不負責任造成“質次、價高”等問題,由採購員個人承擔責任。
六、購入的商品一律交保管員,經驗收入庫登帳辦好手續後發放。
七、完成領導分配的其它臨時性任務。
八、服從安排,完成領導佈置的其它臨時性工作。