在不斷進步的時代,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。什麼樣的崗位職責纔是有效的呢?下面是小編幫大家整理的採購員的崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
採購員的崗位職責1
崗位職責
1、協助採購經理進行採購方面的工作;
2、管理採購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
3、協助採購經理進行供應商的聯絡、接待工作;
4、製作、編寫各類採購指標的統計報表;
5、負責製作並管理出入庫單據及其他單據;
6、摸索、量化工作績效指標,記錄並不斷改善;
7、完成領導交辦的其他任務。
任職資格
1、至少有一年以上醫藥公司採購經驗;
2、熟悉採購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
3、工作細緻認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
採購員的崗位職責2
1、大專及以上學歷,3年以上相關工作經驗,中藥學專業優先。
2、電腦熟練,熟悉中藥飲片市場行情及採購各個環節。
3、熟悉《合同法》,《藥品法》和相關法規、規定。
4、具有較強的工作責任感,能承受工作壓力。溝通、協調能力較強,善於創新,誠實守信。
採購員的崗位職責3
一、負責全院中西藥品的採購工作,屬招標採購品種按有關規定執行。
二、規範、協調採購政策和行爲,把握進貨渠道的合法性。保證藥品質量優質,價格合理。
三、保證臨牀用藥,對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。
四、瞭解藥品信息及價格,正確執行藥品價格政策,保證藥品價格的準確性。退入庫手續清楚,單據齊全。文件、單據妥善保存。
五、與醫藥公司互通信息,做好剩餘藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協調工作。
六、負責藥品信息的維護,保證其準確性。維護計算機及其他設備,確保設備處於良好狀態。
七、負責藥品入庫、出庫、調價、報損、盤點等中西藥庫及製劑的日常業務的計算機管理工作。
八、協助庫管人員管理藥品,做到帳物相符。
九、爲財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與採購相關事宜,處理日常辦公事務。
1、在科主任的領導下,負責全院的藥品採購工作。
2、根據藥品的使用情況,定期制定藥品的本年,本季、月份的採購計劃,交科主任審查,經醫院藥事管理委員會研究,院長批准後執行。
3、加強資金的合理流動,計劃採購,計劃用款,避免藥品和積壓和浪費。
4、自覺遵守財務管理的有關規定,廉潔自律,把好藥品質量關,不準採購“三無”藥品,僞劣藥品或非藥用品,堅持按藥品主渠道購進藥品。
5、對購進、調進或退庫藥品,由藥品採購人員會同藥庫管理人員,對品名、規格、收量、批准文號、生產批號、生產廠家、有效期限、外觀質量、包裝情況、進貨價格等逐項驗收覈對,並由採購人員在原始單據上簽字以示負責,發現問題及時解決。
6、建立缺藥登記薄,對搶救急需藥品、採購人員應立即組織進貨,以保證搶救治療的需要。
十、急診處方、病弱、殘疾人處方優先調配。
1.爲了嚴格執行《藥品管理法》、《產品質量法》、《合同法》及 GSP等有關法律法規,依法購進,確保藥品質量,保護公司利益,特制定本制度。
2.購進藥品必須選擇具有合法資格的供貨單位,嚴格從證、照齊全的單位進貨。
3.採購員應熟悉業務,做到“六進二有底”,“六進”是指:優質產品優先進,緊俏產品計劃進,一般品種平衡進,急救品種及時進,季節品種提前進,有效期品種分批進。“二有底”是指市場信息和庫存動態有底。
4.購進藥品應符合以下基本條件:
(1)、合法企業所生產或經營的藥品。
(2)、具有法定的產品質量標準。
(3)、必須有註冊商標、批准文號和生產批號。
(4)、進口藥品應有符合規定的、加蓋了供貨單位質量機構印章的《進口藥品註冊證》和《進口藥品檢驗報告書》複印件。
(5)、醫療器械必須有鑑定批准號、樣機樣品鑑定批准號或投產鑑定批准號或在產產品登記號。
(6)、包裝和標識符合有關規定和儲運要求。
(7)、中藥飲片應標明生產企業、產地、批號、生產日期等。
5.從首營企業購進或購進首營品種,必須嚴格按照《首營企業及首營品種質量審覈制度》進行審覈(主要是首營企業所需資料和首營品種所需資料必須齊全),審覈批准後,方可進貨。
6.購進藥品必須簽定購進合同(內容包括品名、規格、單位、劑型、數量、單價、金額、質量條款、交貨日期及方式、地點、結算方式等),明確質量條款,合同簽定後交專人妥善保存。
7.購進藥品應有合法票據(隨貨同行和發票),發票應及時讓供貨方開據,取得後交財務。做到票、帳、貨相符。
8.購進人員應遵守職業道德,格守商業祕密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽的現象。
9.購進人員在接到採購計劃後,應及時採購,保證供貨。
10.服從領導指揮,積極配合各部門之間工作,團結同志。
11.本部門同事之間應經常互相交流,互通信息,相互學習,共同提高。
12.本制度如有與公司制度衝突,按公司制度執行。
採購員的崗位職責4
崗位名稱:採購員
直接上級:採購經理
負責對象:物資的採購、供應(主要指面料)
工作目標:要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足
權力與責任:
嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
根據生產計劃和資金情況,編制採購計劃;
全面負責生產所用的原料、包裝材料的採購工作;
掌握好實際庫存和在途物料情況;
合理安排採購順序,對緊缺物料及需長距離採購的原料應提前安排採購計劃及時購進; 對主要原料供應商進行考查;
負責簽訂購貨合同;
嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度;
隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責;下屬的管理工作。
工作職責:
採購管理制度、採購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善;
考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇範圍,負責新增供應商的尋訪、調查,並組織相關部門進行評估、審查。2. 按照要求保質保量地組織好原料採購供應工作,並隨時掌握合同履行情況,合同中必須註明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示後,得到批准方可執行;3. 負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,爲公司決策提供有價值信息; 對供應商進行詢價、比價、議價,並上報相關信息(交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);
市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整採購策略;
依業務訂單適時、適品、適量的採購,並跟催採購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應商採購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確;
做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;做好下屬的管理工作。
材料採購員崗位職責
一、嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定,虛心接受上級主管部門的監督檢查,出現問題及時整改。
二、在項目經理領導下負責工程材料採購工作。
三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進度計劃,並編制相應的詳細的材料供應計劃。
四、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然後向項目部彙報,確定材料供貨商及材料採購價格。
五、熟悉工程施工進度,瞭解材料市場供應及價格情況,按計劃進行採購,並滿足質量要求及施工進度要求。
六、掌握材料的性能、質量要求,按檢驗批提供合格證或質量保證書提供給資料員(或施工員)。杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。
七、按照規定要求,凡需要進行復檢的材料,必須按檢驗批進行復檢試驗,複檢試驗報告及時提供給資料員。
八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。
九、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。
十、對購進不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關單位和人員協商處理解決。
十一、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價,如材料供應價格≥投標預算報價時 , 其價格需及時反饋信息給工程項目部,辦理有關報批手續後方可進貨。
十二、及時掌握現場的工程變更情況及時調整供料計劃。
十三、做好材料採購、供應月報表。按材料管理規定及時把報表提供給財務(材料)會計。
十四、監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制 止,並對有關人員提出處罰。
十五、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護保養。確保車輛內外潔淨。
採購員的崗位職責5
一、貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度。
二、負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格分供方檔案。
三、執行詢價、比價、議價制度,努力降低採購成本。
四、對商務談判、採購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成採購任務,保證生產的正常進行。
五、辦理部分需要現金採購物資的個人借款和採購貨款的結算手續。
六、負責不合格品的處理。
七、對採購業務進行彙總、分析,需要時向管理層提供採購報告。
八、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業合作關係;協助公司法律顧問處理與供應商的各種糾紛。
九、參與合同評審,配合有關部門做好報價、採購成本、交貨期方面的方案。十、參與設計評審,配合研發部門開發新產品供應商。
十一、完成總經理(番禺總經理)交辦的其他工作。
十二、虛心接受監督,努力使採購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
1、認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則,努力提高自身採購業務水平。
2、按時按量按質完成採購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低採購購成本的責任指標。
3、負責與客戶簽訂採購購合同,督促合同正常如期的履行,並催討所欠、退貨或索賠款項。
4、嚴把採購質量關,選擇樣品供領導審覈定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委託)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
6、收集一線商品供貨信息,對公司採購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。
7、填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告。
8、做到以公司利益爲重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
9、完成採購部部長臨時交辦的其他任務。
採購員的崗位職責6
在衛生院院長的直接領導下,並在醫生的指導下負責藥品存放庫房保管,收費等工作,其崗位職責如下:
1.遵章守紀,認真執行本院各項規章制度,服從領導,服從工作安排,準時上下班和交接班。
2.協助醫師工作,遵守職業道德,爲師生員工的健康服務;
3.憑醫生處方發放藥品,按規定收取藥費和治療費,發放藥品時要向患者說明藥品的用法、用量、用藥時間,及注意事項;
4.嚴格把關,及時清理失效和質變藥品,嚴禁其出窗;
5.發放藥品時,要仔細覈對患者和處方,發現錯方或不清楚之處,要及時將處方退回醫生,並問明情況;
6.協助醫生做好購買藥品的工作,藥品出入庫嚴格執行驗收登記手續,所有藥品應建帳管理;
7.藥品管理按藥品管理制度執行。
採購員的崗位職責7
1.負責公司各部門生產原材料及各種行政物流的採購工作。
2.做好物料採購進度跟進記錄;並能合理安排採購計劃與各部門的銜接工作。
3.及時提供有效的市場信息,並預測材料升降幅度及未來價格趨勢,與供應商建立良好的供求關係,以高品質,低價格爲採購忠旨,爲公司節省物料成本。
4.新供應商的初步洽談及採購合同的'擬定。
5.對供應商質量管理體系,生產能力,信譽的調查評估並做出分析。
6.負責質量問題及索賠案件的協調處理。(協助相關人員調試機器設備等工作)
7.及時跟蹤庫存情況,覈實需採購物品。
8.負責各類採購原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,(包括採購樣品,圖片,圖紙並及時登記採購明細賬)
9.部門領導安排的其它事項。
採購員的崗位職責8
1、樹立“質量第一”的思想,堅持“按需進貨,擇優採購”的原則,嚴格按照企業制定的進貨質量管理程序購進藥品,把好進貨質量關.
2、負責編制藥品購進計劃,並具體實施。
3、認真審查供貨單位及供貨單位銷售人員的法定資格,從合法的供貨單位購進合法和質量可靠的藥品,不與非法單位發生業務往來;建立供戶檔案。
4、簽定購貨合同必須內容完整、規範,按規定明確質量條款或提前與供貨單位簽定註明有效期限的質量保證協議書。
5、嚴格按規定進行首營品種、首營企業的審批。
6、購進藥品應有合法票據,及時做好購進記錄,並做到票、賬、貨相符,藥品購進記錄應按規定保存。
7、積極協助質量管理人員索取藥品質量標準及檢驗報告書,以及退、換貨工作。 篇九;醫院藥械採購員崗位職責
1、認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則,努力提高自身採購業務水平。
2、按時按質完成採購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低採購成本的責任指標。
3、負責與客戶簽訂採購合同,督促合同正常如期的履行,並崔討客戶欠貨,妥善處理退貨或索賠款項。
4、嚴把採購質量關,選擇樣品供領導審覈定樣,對購進物資均須附有質保書或當場(委託)檢驗,協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5、負責辦理藥品、衛材、器械等驗收、運輸入庫、清點交接等手續,及時按醫院規定的財務手續、辦理時間送交財務部入賬、辦理匯款手續。
6、收集一線商品供貨信息,對公司採購策略提出參考意見。
7、做到以公司利益爲重,不索取回扣,業務單位送給採購員的錢物要上繳公司;遵守國家法律,杜絕經濟犯罪。
8、完成院長臨時交辦的其他任務。
採購員的崗位職責9
1、負責由本部下達之統購原物料的合約簽訂與執行(訂單下達、到貨跟催等)
2、負責本部統購原物料交貨過程中的異常處理
3、負責本部統購原物料的供應商考覈、輔導作業
4、非統購原物料公司自採的廠商開發、考覈輔導作業
5、非統購原物料公司自採的詢/議價、合約簽訂
6、非統購原物料公司自採的訂單下達、到貨跟催、交貨異常處理等
7、負責本部&公司自採原物料的對賬請款作業
8、負責調撥原物料及成品(含運費)的請款入賬作業
9、完成主管交辦的其它工作
採購員的崗位職責10
(1)分析公司原材料品質、市場價格等行情。
(2)尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。
(3)與供應商洽談,並安排工廠參觀,建立供應商的資料。
(4)要求報價,進行議價,有能力的可進行估價,並作出比較。
(5)採購所需的物料。
(6)查證進廠物料的數量與品質藥店採購員崗位職責文章藥店採購員崗位職責
(7)對供應商的價格、品質、交貨期、交貨量等作出評估。
(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,瞭解市場走勢,加以分析並控制成本。
(9)依據採購合約或協議控制、協調交貨期。
採購員的崗位職責11
1、負責及時維護和更新倉庫信息;
2、在接到採購部門簽字審覈確認後的《採購單》後根據該《採購單》的數據對供應商送過來的物料進行收料,並做一張《收料單》同時通知品質檢驗部人員對物料進行驗收入庫,並錄入《驗收單》並將《驗收單》打印送交財務作應付賬款的記賬處理;
3、接到生產管理部門或銷售部門簽發的發貨通知單後,應及時調出相應的《銷貨單》,根據該銷貨單明細備貨出庫,並確認審覈《銷貨單》,打印交財務部門作爲應收賬款的記帳處理;
4、所有操作須在接到通知後半日內執行,不能影響各項出入庫業務,造成公司經濟損失;
5、如發現倉儲基礎數據、物料基礎數據、銷貨單、採購單、生產領料單、生產物料報廢單不正確或有疑問,應及時通知相關人員,如沒有得到解決,應書面向部門主管反應,不能知錯不報、將錯就錯,進一步造成下層結果錯誤;
6、根據生產部門下發覈准生產的《工單》或《委外單》向生產車間配發生產所需物料並錄入《領料單》,生產車間如有未耗用物料的,需對未耗用物料退回倉庫,這裏必須錄入相應的《退料單》;
7、在接到經品質檢驗部門檢驗合格後的產成品或半成品後應在 ERP 系統中核對《生產入庫單》裏的商品數量與實際入庫數量是否一致,將合格產品從成品車間調入成品庫,並審覈《生產入庫單》,打印送財務部門;
8、負責根據企業實際情況定期或不定期對庫存商品進行盤點,並在 ERP 系統中錄入《盤點單》;
9、根據銷售部門錄入的《銷退單》入庫客戶方退回的商品,並覈對退回的商品和數量無誤後審覈《銷退單》打印送財務部門作退款或衝應收賬款處理;
10、根據採購部門錄入的《退貨單》把貨品退回供應商處,並覈對退回的商品和數量無誤後審覈《退貨單》打印送財務部門作退款或衝應付賬款處理;
11、負責貨品倉庫之間的調撥同時在 ERP 系統中錄入相應的《調撥單》。
注:凡是與出、入庫相關的單據必須要由倉庫經手人審覈,其它部門均不能審覈出入庫單據,否則可能會引起庫存數量有誤的情況。
1、負責設計產品結構,並更新維護《產品結構》;
2、負責對目前所有原材料進行 BOM 分階和規範;
3、根據不同工藝制定操作流程和工藝要求;
4、負責制定、更新維護《工藝線路》;
5、負責更新維護《基本選配信息》;
採購員的崗位職責12
1、收集一線商品供貨信息,對公司採購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。
2、填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告。
3、做到以公司利益爲重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
4、完成採購部部長臨時交辦的其他任務。
採購員的崗位職責13
1、制定批次生產物料採購計劃。
2、審覈採購訂單和物料價格。
3、對於交貨異常物料(如交期、質量問題等),和供方、銷售、品管、技術等有關部門進行溝通協調。
4、積極開拓貨源市場,做到貨比三家,選擇物美價平的供貨商,降低採購成本。
5、嚴把採購質量關,及時跟蹤樣品進展及到貨情況,並將樣品信息反饋到相關部門。
6、根據銷售和採購計劃的執行情況,制定有效的採購策略,向領導提供改進意見。
7、每月根據銷售需求情況排付款計劃,並負責檢查和供應商的對帳工作。
8、對供應商進行管理,保證供應商體系的優良性。
9、完成上級領導交辦的其他工作。
採購員的崗位職責14
崗位職責:
1、負責公司藥品的採購工作,根據銷售進度進行合理的藥品採購;
2、負責新品種篩選、評估、價格談判,提高產品價格優勢;
3、負責所採購品種庫存管理,制定合理採購計劃,保證市場供應;
4、負責所採購品種的退換貨工作,保證退入庫手續清楚,單據齊全。文件、單據妥善保存;
5、保持市場敏銳性,做好剩餘藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協調工作;
6、負責相關GSP管理制度在本崗位的執行;
7、完成其他與採購相關事宜,處理日常辦公事務。
工作要求:
1、大專及以上學歷,僅限藥學、醫學、生物、化學類相關專業;
2、思維敏捷,溝通能力,邏輯思維能力強,有魄力,善於交流;
3、有醫藥公司銷售、採購經驗;
4、熟悉使用Excel和word。
採購員的崗位職責15
一、採購員應根據不同季節採購不同的食物,盡力滿足師生的需要。
二、不準採購腐爛變質的物質,如果購回不合衛生要求和市場不準出售的物資者,應負責賠償全部損失。
三、凡內線回物資超過市場上一般價格,質量又差者,應賠償超出價的全部金額和次品的差價。
四、購回的物資一定要經驗收人當面點清,數量,金額一定要單據相符,簽字後方可報銷,嚴禁白條報帳。
五、採購員私人需要購的物資,不能在公家的物資中分拿出來,更不能同時購買與公家相同的物資,違者除罰款20%外,物資歸公。
六、愛護學校配給供採購用的工具,保管好供採購用的週轉金,如果造成違反學校有關的規定外的損失,應有采購員負責。
一,目的作用:
1.1可作爲供應部開展工作的規範依據。
1.2可作爲公司領導考覈供應部工作業績的衡量依據。
1.3可作爲供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據。
二,管理歸口
總經理是供應部的上級直接領導。
供應部的工作直接對總經理負責。
三,工作職責
1,採購計劃的編制
負責根據生產,總務,設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的採購計劃,並組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
2,物資供應:
2.1負責原輔材料,中藥材,包裝材料,備品,備件,辦公用品,檢驗用品及燃料等的採購供應工作。
2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。
2.3及時採購物資採購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量。
2.4負責各類採購合同的簽訂與管理,落實工作,並制訂相應的管理制度。
2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,按照採購原則進行採購作業,根據生產安排做好物資供應的進度控制,實現物流的優化管理。
3,採購物資的入庫與結算:
3.1負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作。
3.2對不合格產品及時退貨。
4,供貨單位的質量審覈:
4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審覈工作。
4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網絡,並不斷開闢和優化物資供應渠道。
4.3負責制訂物資採購工作各項管理制度。
4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估,優化選擇,關係處理等工作。使之按時,按質,按量進行物資供應。
5,負責企業外委託加工的出入庫業務。
6,與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。
7,完成公司領導交辦的其他工作任務。
四,職責權限:
4.1對於未經批准的計劃有權拒絕供應。
4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。
4.3採購權:
4.3.1食堂用具的採購權。
4.3.2辦公用品,用具及勞動保護用品,工裝的採購權。
4.3.3衛生用品,用具的採購權。
4.3.4公司內備品,備件,生產用品用具及維修用料的採購權。
4.3.5檢驗用品及用具的採購權。
4.3.6企業用燃料的採購權
五,工作標準
5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令,並且圓滿地完成。
5.2根據生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的採購計劃,按時,按質,按量地供應企業生產經營所需要的各種物資,爲企業生產經營活動提供了物資保障。