物業綜合文員崗位職責(精選6篇)

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在學習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因爲職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。我們該怎麼制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的物業綜合文員崗位職責(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業綜合文員崗位職責(精選6篇)

物業綜合文員崗位職責1

1、負責商戶合同續簽工作,並服務好客戶。

2、負責跟進合同簽約進度及相關資料收集;

3、負責對公司資料、合同、證件等保管及整理;

4、負責對接處理商戶投訴等。

5、配合銷售人員做好商戶服務及簽約工作。

物業綜合文員崗位職責2

1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、複印函件資料;

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作;辦理門禁卡、日常報銷及其它日用品的發放工作;

3、負責每月各部門排班以及員工月度考勤表;

4、協助總部人事處理員工入職、離職等工作手續辦理;

5、按照定位管理的原則,對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領用物資的存放順序,物品擺放整齊有序;

6、建立庫存物資臺賬,及時辦理入庫、出庫登帳。根據領用單發料,並及時銷帳;

7、適時盤點庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新;

8、負責員工宿舍租賃各項事項(每月租金申請,水電費申請,租賃合同續簽等);

9、做好每週會議記錄,整理好會議記錄並分發參會人員簽名確認;

10、接受部門經理安排的其它工作任務,協助同事做好工作。

物業綜合文員崗位職責3

1、負責部門文件的記錄整理、打印、發送;負責部門檔案、資料、圖紙、耗材臺賬的管理工作,內部庫房及出入庫管理;

2、部門內部各項上傳下達工作、負責每週、每月、每季、每年的彙報報表編制上報工作、日常事務現金報銷,及部門內其他各項後勤支持性工作;

3、配合物業經理做好質量管理體系及職業健康安全和環境管理體系運行的各項工作;

4、部門員工考勤、排班以及各類假單的彙總上報。

物業綜合文員崗位職責4

1、主要負責公司自有物業出租,招租管理;

2、統籌租戶日常租金、水電等費用繳納,跟進客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;

3、負責入駐大廈客戶信息採集、客戶檔案建立、更新;

4、維護客戶關係,處理好大廈客戶提出的要求或投訴管理,協調相關部門配合解決問題;

5、完成公司對內對外的人際交流及各種賬務問題;

6、採購辦公室用品並分發;做好員工的報銷處理;

7、完成上級交辦的`其他工作。

物業綜合文員崗位職責5

1、貫徹執行部門領導的工作指示,協助處理日常文書工作。

2、負責公司及部門會議的通知工作,做好會議記要,事項進行督辦、落實。

3、負責本部門提交的每月/每年工作報告及計劃的整理、彙總及歸檔工作。

4、負責公司業務成果宣傳策劃、宣傳設計、製作、報送工作。

5、負責收集與品質管理有關的各類資料、法律法規、規章制度的收集、整理。

6、建立業務合同臺帳,妥善處理業務合同的存檔及借閱工作。

物業綜合文員崗位職責6

1、主動熱情對業主提供管家式貼心服務;

2、負責訪客諮詢接待、文件收發、裝修手續辦理等;

3、區域業戶關係維護、投訴處理、工程報修等;

4、物業管理費的跟進、催收,完成收費率指標;

5、公共區域設施設備、環境綠化巡查,開展維修回訪;

6、組織社區文化活動等。