資料整理員崗位職責(精選7篇)

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在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎?以下是小編幫大家整理的資料整理員崗位職責(精選7篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

資料整理員崗位職責(精選7篇)

資料整理員崗位職責1

1、負責領取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料,負責施工技術規範、標準、規程等技術文件和書籍的收領、登記保管和借閱管理工作;

2、負責工程現場簽證單、工程聯繫單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;

3、根據工程項目技術資料目標設計內容,隨工程進度收集和整理技術資料,對技術資料的有效性和完整性進行驗證,並將存在的問題及時向領導彙報;

4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便於有關部門查閱和調用;

5、編制各種技術資料文件的.目錄或臺帳,協助項目部起草各類文件及打印複印文件資料;

6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;

7、完成上級領導交辦的其他工作。

資料整理員崗位職責2

1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,並儘快着手進行立卷歸檔。

5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

資料整理員崗位職責3

1、負責工程項目的資料管理、材料管理;

2、根據工程施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、歸檔和管理工作;

3、負責工程項目部日常的行政管理工作,記錄及整理工程項目工人資料登記、對內外信息,傳送等;

4、熟悉工程預結算;

5、完成項目部領導及公司交辦的其他相關資料的工作。

資料整理員崗位職責4

1、負責項目開工前、中、後的資料報審流程和內容、

(1)開工前資料報審

(2)施工過程中資料報審、質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料。

(3)項目竣工後,向項目所在地的主管部門報送資料;

(4)項目竣工後,向工程中心移交項目資料。

2、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,並登記造冊,妥善保管;

3、對各種項目資料進行科學的規範的編號、登記、複印;

4、配合上級領導整理其他資料且熟系各地區工程資料。

資料整理員崗位職責5

一、負責資料室的安全工作、清潔衛生工作、日常管理等工作,按章科學管理;收集學院各學科的圖書資料信息,及時訂購、收集有關的圖書資料。協調各專業畢業生的書刊借閱。

二、根據學院的要求,做好新書、期刊資料的預訂、驗收、財務報帳等;做好資料的整理、分類、編號、上架、彙總、編目,編寫資料的索引。

三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等;對報刊雜誌,要按月或按年裝訂成冊,妥善保管。

四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請有關專業人員剔舊。

五、熱心爲讀者服務,耐心辦理書刊借還手續,解答有關諮詢。

六、圖書資料實行一學期一清查,每年寒暑假前兩週前歸還借書,下學期開學重新辦理借閱手續。

七、嚴格執行學院的圖書資料管理相關制度,掌握所有圖書資料的實時數據。

八、按時按質按量地完成校圖書館的相關任務,及時做好相關職能部門信息的上傳下達工作。

九、負責草擬院圖書資料管理工作總結,經主管領導審覈後交本辦公室主任。

十、協助並參與學院大型活動的服務等工作。

十一、完成院領導交辦的其他臨時性工作。

本崗位職責自公佈之日執行。

資料整理員崗位職責6

1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規範規定、書籍等的收集、整理與保管。

2、負責對監理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監督並對其中重要資料及時收集整理。

3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交併保留副件存檔。

4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便於查找。

5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題要及時報告主管領導。

6、嚴格執行檔案資料保密制度。

7、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。

資料整理員崗位職責7

一、熟悉施工圖紙,掌握施工規範及驗收標準。

二、深入施工現場,詳細瞭解工程進度,及時做好各項工程的隱蔽記錄和質記錄。做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

三、及時掌握工地現場施工進度,配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現場的變更及時與預算員勾通協作,收集施工現場數據測量、圖像資料等。

四、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證、檢驗報告單,及時送檢試驗材料。

五、按規定製作、養護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規章制度等資料的收發、登記、建立資料臺帳。

六、及時準確地將各種資料分發給有關人員,並建立收發臺帳。

七、檢查各工長的施工圖紙、技術資料的收集和保管情況,防止丟失損壞,影響施工。

八、負責技術資料和圖紙的打印、複印工作。

九、對資料室(庫)的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術資料、技術檔案辦理借閱登記手續。

十、制定辦公室的管理制度,並做好辦公室的日常管理工作。

十一、完成領導安排的其他工作。