成本管理方法主要融合如下內容:合同管理、預算及資金管理、甲供材料管理。其中,預算及資金管理是核心。三者結合財務軟件的報表開發功能,相互融通,但又各有側重。
1.公司內部部門的設立
1.1合同管理
公司所有重大經濟活動的實施均從合同匯籤開始,所以合同管理工作須融合財務、預算、工程等各個職能部門。合同管理到位,所涉及的工程造價和材料價格合理,則成本控制就已經有了一個很紮實的平臺。
合同匯籤與分類。
合同管理融合了財務、預算、工程等多個部門。成本會計在合同匯籤中側重合同資金的安排,尤其是合同款分批支付金額及間隔時間的安排,要與公司現有資金和未來資金計劃相統一,避免合同管理與資金管理脫節。採購工程師或其他專業工程師側重材料設備的質量標準、到場時間,或工程進度及質量標準,避免合同管理與工程管理不協調。
結合房地產開發企業實際情況,合同分工程合同、材料合同兩大類。工程合同包括:土地徵用及拆遷合同、前期工程合同、建築安裝工程合同、基礎設施工程合同、公共配套工程合同、其他工程合同。材料合同包括:土建材料合同、暖通、空調設備合同、弱電材料設備合同、水電材料設備合同、機電設備(電梯)合同、裝修材料合同、其他材料設備合同。
1.2工程預算及資金瞥理
參照工程預算合理地進行成本覈算和資金管理是房地產開發企業財務工作的重點。因爲工程成本及其資金的支付是房地產開發企業的實質性核心內容,每一項所涉及的金額又相當巨大,故須重點控制。
1.2.1工程預算的編制、錄入
工程預算的編制須結合預算工程師、材料工程師及成本會計等專業人員的綜合建議,達到事前成本控制的目的;工程預算編制完畢後,公司預算部門將工程預算交成本會計進行錄人工作。以後的財務覈算工作也便有了“有的放矢”的目標。工程預算的錄入指成本會計結合財務軟件的報表開發設計功能,錄入到本公司自行設計好的房地產開發成本分析報表中。
1.2.2工程款支付
各用款部門填寫用款單時,按“工程項目。分部工程――分項工程――單位工程”寫清楚,成本會計根據已有財務信息及預算數進行覈對,能立刻確認是否應該支付此款項,並將此信息上報主管領導。;
2.尋找有效途徑,實現成本控制目標
降低項目成本的'方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面採取措施控制。
2.1採取組織措施控制工程成本
首先要明確項目經理部的機構設置與人員配備,明確處、項目經理部、公司或施工隊之間職權關係的劃分。項目經理部是作業管理班子,是企業法人指定項目經理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成後即行解體,所以他不是一經濟實體,應對處整體利益負責任,同理應協調好公司與公司之間的責、權、利的關係。
其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大了,費用超了,項目虧了責任卻不明的問題。
2.2採取技術措施控制工程成本
採取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較爲經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括採用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
2.3採取經濟措施控制工程成本
人工費控制:人工費佔全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費。要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。
材料費的控制:材料費一般佔全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。
①對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度:其次是改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強週轉料管理,延長週轉次數等;②對材料價格進行控制:主要是由採購部門在採購中加以控制。首先對市場行情進行調查,在保質保量前提下,貨比三家,擇優購料:其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的 運輸方式,以降低運輸成本:再就是要考慮獎金的時間價值,減少資金佔用,合理確定進貨批量與批次,儘可能降低材料儲備;③機械費的控制:盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過全理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閒置。
2.4 加強質量管理,控制返工率
在施工過程中,要嚴把工程質量關,始終貫徹我局“至精、至誠、更優、更新”的質量方針,各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,採取防範措施,消除質理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
2.5 加強合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低工程成本,提高經濟效益的有效途徑。項目施工合同管理的時間範圍應從合同談判開始,至保修日結束止,尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味着在合同執行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。總之,成本預測爲成本確立行爲目標,成本控制纔有針對性:不進行成本控制,成本預測也就失去了存在的意義,也就無從談成本管理了,兩者相輔相成,所以,應從理論上深入研究,實踐上全面展開,紮實有效地把這些工作開展好。