拓展訓練是以教練技術爲原理，充分整合各種資源，融入科技手段，運用獨特的情景設計，通過有效的專業拓展項目，幫助參訓者改變信念及心智模式，以便完善行爲達到目標的一種訓練方式。
在培訓期間，每個人的目標都是高度統一的。通過一系列精心設計的挑戰活動，確實能夠讓員工在短時間內理解團隊協作的重要性，激發員工的潛能，提升員工發現問題解決問題的能力，讓員工深刻意識到團隊配合協調、角色分工、無條件執行的重要性。但是，這些活動究竟能不能對參訓人員造成長期而持久的影響呢?
一、合理選擇拓展培訓的對象和時機
哪些員工在什麼情況下需要進行拓展培訓呢?根據經驗，以下幾種情況是實施拓展培訓的最佳時機：
1、 團隊凝聚力缺失、員工情緒萎靡不振的時候;
2、 企業內部溝通協作不暢、互相推諉責任的時候;
3、 剛剛進入新單位、剛走上社會的畢業生，處於迷茫期的時候;
4、 在工作中，有些員工總不能將自己的知識技能很好地運用到實踐中去，體驗式培訓有助於培養他們獨立思考的能力，這些對於啓發他們挖掘自身潛力，發揮自身優勢，有着積極的作用;
5、 位居高職，長期緊張工作，思維陷入某種慣性模式的管理者。
二、重視培訓需求調研
在開始拓展培訓之前，一定要事先了解企業對於拓展培訓的需求，以避免培訓的盲目性和隨意性。因此在該階段，培訓管理者要進行系統的培訓需求調研，明確企業在員工管理、團隊建設、執行力、溝通協作方面是否存在問題?具體存在什麼問題?爲什麼會存在這些問題?這些問題通過拓展培訓來解決是否合適?哪些員工需要培訓?這些員工的年齡、職位、入職時間、在職期間的職位變動情況又是怎麼樣的?他們曾經參加過哪些類型的培訓，效果如何?學員個人及其領導是否對參加拓展培訓有正確的認知?領導期望員工參加拓展培訓之後有些什麼樣的變化?這些問題一定要事先了解清楚。
具體調研方式可以細分爲問卷調研和訪談調研：
1、問卷調研：心理投射問卷、Q12問卷、DISC性格分析問卷;
2、培訓需求訪談。通過訪談了解企業團隊建設方面的現狀和難點、工作執行中的實際問題、組織氛圍和員工結構，以便設計拓展培訓項目時對症下藥。
三、明確拓展培訓的目標
在拓展培訓開始前，除了明確拓展培訓的需求外，還應合理界定目標。企業性質不同，行業不同，開展拓展培訓期望解決的問題不同，開展拓展培訓的目標也有所差別。一般來講，拓展培訓的目標有以下幾項：
1、 熔鍊團隊、提高團隊凝聚力和溝通協作能力
2、 感受團隊精神，成功需要高度一致的執行力
3、 激發潛能、超越自我
4、 實現自我激勵、自我約束、自我剖析的意識
5、 培養責任心，使參訓人員產生強烈的使命感
6、 培養決斷能力
7、 體驗環境變化對人的影響，提高應對突發事件的能力
8、 培養團隊的創新能力，嘗試用不同的方法解決問題
9、 培養資源整合技能，鍛鍊領導力
10、 強化風險防範意識。
作爲拓展培訓的組織者，應根據企業性質、所在行業、團隊現狀和實際需求，在與企業高管、部門負責人、參訓學員充分溝通的基礎上，依照培訓目標，合理的設計拓展訓練項目、培訓流程和培訓方案，從而做到有的放矢，使拓展培訓的目標與企業的發展規劃目標掛鉤。
四、選擇好拓展培訓的教練
這是一個非常重要的環節。教練在拓展培訓中的角色是指南針和催化劑，主要作用是讓參訓學員清晰目標、充分利用資源、發現更多的可能性、以最佳狀態去達成目標。在這個過程中，教練通過觀察和引導，能夠觸動學員，鼓勵他們自主解決問題，同時讓他們看到自己的不足，去反思，去改進。人的習慣與信念是多年累計形成的，並不是幾個小時或幾天就能馬上改變的，只有將教練工具作爲培訓的主要輔助工具，使教練成爲學員的一面鏡子，在反覆的“教”與“練”的作用下促使行爲的改變，才能影響他們的心態情緒，激發他們的鬥志，使他們將自己的潛能、資源和創造性等最大限度的發揮出來。
當然，要完成這麼一項艱鉅的拓展，拓展教練必定是在拓展培訓項目各方面都具有非常高的水準、精湛的教練技術和豐富的經驗。因此，企業的培訓經理要選對教練，一定要參與教練帶領其他公司開展的拓展培訓，在這個過程中，對教練的時間管理能力、專業知識、職業形象、演講能力、引導技巧、心態管理、危機處理等7個維度進行細緻全面的考察評估。有了好的教練，才能最大程度的保證培訓效果。
五、培訓後勤支持保障
爲了確保拓展培訓中，參訓學員能夠有一個適宜培訓的環境，拓展培訓的組織者一定要提前做好以下幾項後勤支持保障工作：