讓你把工作做到最好的祕密

你是否曾經在工作時發呆做白日夢或者無論怎樣就是無法進入工作狀態？你是否有時候會覺得集中精神或完成某個工作根本就是一場艱苦地奮鬥？而在其它一些時間，你能夠毫不費力地完成你的工作，迅速並有效地讓一切都順利進行？到底出了什麼問題？問題可能不是出在你身上。也不是出在你的工作上。問題可能出在你工作的地點上。　　在上一篇專欄文章中，我討論了時間調節的問題，即知道並利用你的生理節律在最優化的時間裏從事各項活動。通過利用你的自然的日常能量循環，當你工作時，可以對你的工作表現產生巨大的影響。這個知識本身就可以從根本上改變你的生產效率和工作結果，但是，還有另外一個重要的影響因素——你在何處工作。　　在哪兒工作真的那麼重要麼？是的，並且也許遠比你認爲的要重要的多。當我在度假時，在咖啡館裏時，或者僅僅是出門在外時，我能夠把頭腦風暴做到最好。我發現，在辦公室的時候，我能夠完成最好的業務電話以及最好的分析性工作。然而，當需要寫些什麼的時候，在辦公室裏，我就會毫無成效。在家裏花費一小時寫出來的東西會讓我在辦公室裏花費三到四個小時才能寫出來。而更糟糕的是寫出來的東西根本是垃圾。因此，我不僅僅是在辦公室裏浪費了更多的時間去嘗試寫出些什麼，而且就連工作的結果本身也大打折扣。　　如果你想要以更有效率的方式更好地完成工作，你必須變得更注意你在哪裏能夠工作得最好。你將會發現，並沒有一個最好的地方能讓你做好所有事情。你的目標是找到對應“什麼”——活動項目——的`最優化的地點和時間。　　在我前一陣子所做的一次演講中，某個人詢問我怎樣確定你在什麼地方能把工作做到最好。對這個問題，只有一個回答——試驗。爲了辨別你在哪裏能最好地完成你的創造性思維、數字運算、寫作或別的任何什麼事，你需要在不同的地點工作以進行試驗並記錄你的結果。　　以下是一些關於你怎樣才能找到對於你的工作來說最好的“何處”的建議：　　1、確定你的工作類別。列舉出你所做的工作的所有不同類別。你的清單可能包括創造性思維、無準備調查訪問、績效研究、與客戶面對面地做業務陳述、進行電話會議、寫文書，等等。一名房地產經紀人的工作類別應該明顯不同於一位註冊會計師、理療師或人力資源主管。　　2、確定你的可能的工作地點。列舉出所有潛在的你可以在那裏工作的實際地點。比如說，你的潛在工作地點可能會包括工作辦公室、家庭辦公室、書房、公園、咖啡館、圖書館、汽車裏，等等。或者，如果你並不具有能夠在除了辦公室以外的任何地方工作的靈活性，你也依然可以對在辦公室裏的不同位置進行劃分，比如，你的書桌、大型會議室、休息室，等等。　　3、把你的工作分類和你的工作地點進行匹配。這是有趣的一部分。在你的每一個地點嘗試着工作並記錄下來在哪兒工作看起來是最自然而不費力氣的，或相反的，記錄下來在哪兒工作看來是最緊張而困難的。　　如果你可以靈活地在任何你想工作的地方工作的話，你可以創造性地基於最優化的時間和地點來分配你的工作。不過，如果你和大多數的員工們一樣的話，你是不能在白天上班時間直接回家去寫項目書的。如果是這種情況，也並不是不能解決。關注於一個或兩個重點的可以引導你的生意或事業前進的工作分類，然後確定最可行的在哪兒你能最有效地完成工作的地點。或者，和你的老闆談談並解釋說如果你不在辦公室裏工作的話你甚至可以達到更好的工作成果。　　如果你希望能夠更有效地更好地完成工作，那就關注於對於你所做的所有工作來說何時是最完美的以及何處是最適合的。