提升培訓的投資回報率

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何提升培訓的投資回報率,應該是很多企業關心的問題,尤其是人力資源經理或培訓經理。作爲一名培訓師,我在給上百家企業提供培訓諮詢服務的過程中,也總結了一些經驗,在這裏分享出來,希望能給需要的人帶來一些幫助。

提升培訓的投資回報率


  我們可以用下面的公式來簡單的表達培訓的投資回報率:


  投資回報率= 培訓產出 / 培訓成本


  通過這個公式我們可以發現,從大的方面來講,提升培訓投資回報率有兩個途徑,那就是降低培訓成本,增加培訓產出。下面就介紹三種方法來提升培訓的回報率。


  方法一,明確需求,統一預期。


  很多人力資源類或培訓類的書籍裏面,都談到了培訓需求分析的重要性。在這裏,我要強調的,不止是需求的分析,更重要的是預期的統一。教科書上所說的需求分析,大部分都側重確定企業的需求,但是,在真實的培訓中,參訓者都是個體,都是有自己需求的人,那麼,在這裏,我們的需求分析的範圍就要延展了。我們不知要確定企業需要什麼樣的培訓,也要考慮員工需要什麼樣的培訓,只有找到了這兩者的焦點,才能形成預期的統一,才能讓培訓順利進行,同時,培訓之後的效果也會更好,否則,很有可能是事倍功半。


  舉例,前幾年很流行執行力培訓,很多企業就紛紛派員工去參加,以爲這樣就可以提升企業的執行力,但是,所有這些企業都沒有認真回答一個問題:派出去的員工認爲自己執行力有問題嗎?認爲自己需要這樣的培訓嗎? 如果你問老闆這個問題,他肯定會說當然有問題,當然要培訓,但是,換到員工那裏,答案很可能就截然不同了。如果事實是這樣的話,那培訓的效果就可想而知了!


  所以,要想提升培訓的投資回報率,在一開始就應該把事情做對,那就是要決定需要什麼樣的培訓,在這一點上,我們還是要堅持以人爲本的原則,雖然這個原則被提出很多年,但是很少有企業認真去做,現在,是時候好好反思一下了,從本質上講,培訓的問題就是人的問題,如果違反人性的基本需求和規律,那麼員工就會用人性去打破它,不管這個培訓被渲染的有多好!


  方法二,選對方式,降低成本。


  第二個方法主要是討論如何降低培訓成本。培訓的成本可以大體分爲兩類:金錢成本和時間成本。在金錢成本上,主要是聽課費、場地費、差旅費等等,在時間成本上,要看參訓人員工作的重要性。企業裏面不同層級的人,在統一時間創造的價值也是不一樣的。那如何能有效的降低成本呢?關鍵在於培訓方式的'選擇。


  在中國,絕大多數企業還是比較傾向到現場參加培訓,而在西方,混合式的培訓已經被企業普遍接受了。那什麼是混合式的培訓呢?簡單的說,就是藉助互聯網技術,將線上和線下兩種學習方式相結合的培訓。對於線下培訓,這裏就不過多介紹了,因爲大多數企業都比較熟悉。我想着重介紹一下利用互聯網技術來進行培訓的方式,根據我的預測,未來十年,這種方式會被中國企業普遍接受,形成網絡學習的熱潮。


  我之所以這樣預測,有兩個原因:


  第一, 相比於實地的培訓學習,網絡培訓有獨特的優勢。企業可以通過互聯網技術,創建自己的網絡商學院,設計適合自己企業的課程體系,員工可以隨時登陸商學院進行學習分享,不受時間和空間的限制,也節省了參加實地培訓的差旅費等成本,這凸顯了網絡學習性價比高的特點。


  第二, 學習羣體的變化,使網絡學習的趨勢成爲必然。進入二十一世紀,越來越多的80後成爲各大公司的主力軍,再過幾年,90後也將登上歷史舞臺。作爲一家優秀的公司,要想在競爭中持續領先,就要站在時代的前沿,所以,我們必須回答的是:這些新新人類是如何學習的呢?他們喜歡什麼樣的學習方式呢?我想,這個問題的答案是很明顯的。對於新新人類,互聯網就像空氣一樣不可或缺,那基於互聯網的學習方式,必然成爲他們的首選,這不是某個人決定的,而是時代科技進步的必然結果!


  在上面兩段,雖然我列舉了網絡學習的諸多好處,並不等於我們要放棄線下的學習,而借用兩者優勢的混合學習方式纔是關鍵。混合不是生硬的放到一起,而是有機的融合,這種融合,不但可以降低成本,還可以提高學習效率,這自然會大大增加投資回報率!


  方法三,學習文化,持續發展。


  我更喜歡用學習來代替培訓兩個字,因爲我覺得學習本質上體現了人類對求知的積極性。在中國,很多企業在培訓上的心態都很功利,很浮躁,期望通過一次培訓解決企業多年累計的問題。古語有云:冰凍三尺,非一日之寒!既然這樣,要想解凍,也非一日之功啊!對於企業的培訓,與其一次花很多銀子,不如做成常態,構建企業的學習文化,我相信只有這樣,企業的成長才能持續,培訓的回報率也才能提升。


  其實,很多投資回報率的問題,在這個詞被創建的時候就註定會出現了,因爲一談到投資回報,往往讓人掉入短期利益的陷阱,讓人變得功利,尤其是對企業這樣一個盈利性組織而言,這種短視就更加嚴重了。在這樣的情況下,我建議中國的企業家和人力資源經理,好好研讀一下彼得.聖吉的《第五項修煉》,不要把這本書當成暢銷書來讀,也不讓當成救命稻草,因爲企業自身的問題,只能靠企業自己去解決,外力很多時候只能治標而不能治本。通過《第五項修煉》,我們可以知道,要想構建一個擁有卓越學習能力的組織,能夠適應各種變化,是非常困難的,所以彼得.聖吉用“修煉”來形容,只要大家看看那些習武之人,冬練三九,夏練三伏的精神,就知道修煉這兩個字的重量了,更何況我們的企業不止要一個人修煉這麼簡單啊!


  所以,當我們能從培訓的短期視野中跳出來,用一個長遠的、可持續的發展的眼光去看待組織的學習,不急功近利,用十年磨一劍的心態去做培訓,去構建企業的學習文化,那我相信,回報必然是豐厚而持久的!