導語：在面試文員的時候，有些技巧大家要了解。下面是小編整理的文員面試技巧，供各位閱讀和借鑑。
文員面試技巧
【面試着裝和妝容要求】
面試着裝：
1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因爲它可以使穿着的人顯得乾淨利落，幹練堅決。而男性最好以深色優雅合體的西裝爲最佳選擇。
2.服裝的顏色，應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色爲主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調帶來的沉悶感，又會給人留下幹練、充滿親和力與感染力的印象。
3.不影響工作效率的前提下，職業女性可以通過合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質與風度。
4.爲了適應行政族工作的特點，在面料的選擇上應當儘量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態的整潔。
辦公室文員面試妝容：
化妝
1、面試適宜清爽自然、輕鬆明快的淡妝，顯得人有親和力!切忌濃妝豔抹。
2、髮型要中規中矩，如果是長頭髮最好束起來，如果散開一定要乾淨，最好不要燙髮。
3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。
飾品：
1、結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環可接受。項鍊手鐲戴時需要配合套裝。
2、面試時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅緻。
【面試前應該做好的準備】
思路清晰，語意明確
文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時特別要注意說話的內容，說話的語氣以及所表達出的誠意。若求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。
在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定或否定，應多正反兩面考慮。很多面試的側重點不在於答是與非，而在於分析說理讓人信服的程度。因此要做到多角度思考，具體事情具體分析。
注重禮儀，舉止端莊
文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重，應該注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。衣着前衛、濃妝豔抹，尤其男生戴戒指，留頭髮等標新立異的穿着與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。
面試者入座後，儘量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。
一般來說，衣着打扮應求端莊大方，可以稍事修飾。男生把頭髮吹得整齊一點，皮鞋擦乾淨一些，女生可以化個淡雅的職業妝。總之，要給招聘人員大方、幹練感。
有親和力，善於溝通
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧相處。
樹立兩種心態
面試的目的是合作而不是競爭
招聘人員對考生的態度一般是比較友好的，他的目的是把優秀的人才遴選進自己的公司，增強公司的競爭力而不是爲與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。
面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職而不是乞職
面試者是在通過競爭，謀求職業，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關鍵在於自己的才能和臨場發揮的情況。
9個文員面試技巧問題
1.談談你自己 ，你有什麼工作經驗?
這是一個很普通的問題，雖然這是一個正式的問題，但和麪試的最終結果關係不大，面試官通常是爲了能得到你的初步印象。
請記住，面試官不會有足夠的時間聽取詳細的故事。
因此，你可以提前準備好一個簡短的'，快捷的關於自己工作經驗的自我介紹。你可以簡要地介紹一下你以前的工作記錄，並突出一些重要的背景點——你從事過的與文員相關的工作經驗。
2.你是什麼學歷，是否有能力使用文員的應用程序?
任何工作，都有連接到它的具體責任。確保自己攜帶了一份有關自己學歷的文件，證明你能夠熟練的應用各種程序。當然，不是每一個面試官會有時間去查看這些文件，但你手邊的這份文件，會給你帶來一些印象分。
3.在日常工作中如何安排自己的工作?
文員可以說是一個公司的不可缺少的一部分，如何合理的安排好來自企業組織內的許多部門和自身的工作內容是必須的。
要回答這個問題，最簡單的方法是，你要優先考慮工作方面的資歷水平和重要性水平。每一個組織內部，都是一個垂直的工作層次，這是最安全的方式。
因此，在許多情況下，文員優先考慮的是更高權威性的工作。
然後，面試官會要求您對您的科技教育感興趣。 下面是對您的技術知識爲基礎的問題：
4.那種類型的軟件你用着最順手 ?
面試官想從這個問題中瞭解到求職者是否能夠跟得上時代的步伐，日新月異的網絡技術，時刻都在發展着，所以，這個問題基本上是沒有確定答案的。現在的社會，公司裏的工作是離不開計算機的。
5.你的打字速度是多少，正確率如何?
這是申請文員工作中最基本的一個問題。
因此，確保你的答案與事實符合。其實，很多時候，這個問題只能有一個答案，你爲什麼不能超過其他競爭者呢?
6.在工作壓力很大德情況下，你該如何處理?
作爲一個業務員，不用說，在工作壓力大的某些情況下如果沒有理智的頭腦，很容易出醜。 如果你有任何這樣的經歷，面試官問及時，可以坦然的分享經驗。但是，請記住，你不應該添油加醋的說故事。
7.如果老闆有個重要項目讓你安排，你會怎麼做?
這個問題基本上是在考驗你是否有承擔更多責任的能力。面試官可能要觀察，你是否有個人的管理技能或領導能力，你能否成爲最佳人選，或者你有沒有成長的空間。
提供一個簡短的關於你最大的成就的說明，並突出一些的主要項目中給你的責任。
8.你該如何做好這份工作?
這個問題一般都是被面試官在面試進行的中間部分被提及。它考驗的是求職者是否真正具備一個文員應有的素質和能力，以及求職者工作的風格是如何的。
要回答這個問題最好的辦法是通過你喜歡的工作的各個方面給予適當的分析解釋，也可以嘗試告訴面試官，你已經申請，以及它如何適合你的技能的工作範圍。
9.你說多少種語言?
這是一個非常客觀而且重要的問題。 隨着全球化和外包的出現，掌握一種以上的語言，是非常重要的，這會方便你能夠更好地與各種客戶交流。