職場人要想在職場有所發展,一定要學會有效的管理自己的職場時間。小編下面就給大家講講職場人有效管理時間的職場法則,一起來看看吧。
有效管理時間的職場法則
1.要知道自己的時間究竟流向何方。
用至少兩個禮拜的時間,記錄下每天時間的使用情形,再加以分析,並找出本身時間管理的傾向和模式。
2.依照優先級,預估時間。
按重要性與緊急性來評定不同工作的優先級,接着再依序安排時間。
3.練習做連續的計劃。
就工作的優先級與時間的安排,如果能夠做連續不斷的評估,再評估,可以導致最佳的時間運用。
4.整合一些可用的時間。
找出大段不受干擾的時間,但要注意避免安排過多工作,或毫無彈性,這兩者都是不切實際的。
5.安排不同的工作活動。
包括長期與短期的項目活動,小組工作與個人工作。平衡的安排與運用可以幫助自己維持客觀的看法並保持活力。
6.將工作授權給他人。
避免掉入想法上的陷阱,認爲授權只是將自己的工作丟給別人,而不是這件工作別人也同樣能做。在授予責任時要能夠權衡它的優缺點。要花時間讓部屬成長。
7.時常問自己這個問題
「我正在做的那些事情是根本沒有必要的?」停止做這些不值得你花時間的事情。
8.花些時間做人事決定(有關於人員方面的決定)。
這樣的決定需要謹慎…放在心裏多想一想,第二天再回來考量一番。
職場必修法則
一、不要害怕剛入職的困難
人在職場都會遇到各種各樣的困難,特別是在剛入職的那段時間,這個也不懂,那個也不會。你要做的,就是無懼這些困難,不在困難面前低頭,儘自己所能付出努力,慢慢地做事情會更加容易,也更容易獲得事業上的'成功。
二、不被關注時,調整心態,厚積薄發
初入職場的人經常被安排無足輕重的工作,接受無端的批評、指責,或是充當“替罪羊”角色,而得不到關注、賞識或是提拔。
這個時候,你不能自暴自棄,只有調整好自己的心態,改變心中原來的一些想法,才能更好地適應環境。
每個人都希望工作如魚得水、一帆風順,但沒有誰會白白送給你這一切,只有忍辱負重、堅韌不屈,並不斷努力,纔有可能獲得事業上的成功。
三、專注做自己的工作
認準了自己的事業,就確定一個長遠目標,執着追求,在循序漸進中慢慢向成功靠近。別羨慕別人的成果,別怕艱辛,下些苦功夫,專精在一個領域。幾年後,你就是這個領域的專家。
四、虛心聽取別人意見
當局者迷,旁觀者清。多聽取他人的意見對你沒有害處。保持謙虛的心態,常把自己放在最低的位置,細心地聽取他人意見,保持謙虛的品質,能幫你在職場中有所作爲。
五、適當質疑,不要一味相信權威
人微言輕,人貴言重。我們普遍認爲,權威人士的可信度更高,因而盲目崇拜和相信他們。但還要承認一點,人無完人,太過追隨權威人士的觀點會阻礙自身的發展。倒不如帶着自己的思考,用質疑的眼光對身邊的問題進行關注,也許會得到一個不一樣的未來。
六、適度發泄自己
工作中,我們難免會因不如意的事情情緒低落,但要學會適當傾訴、合理發泄,這能夠將心中滋生的負面情緒扼殺在搖籃中,進而激發工作的熱情,更好地投入工作。