介紹信的稱謂

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介紹信是用來介紹聯繫接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。小編整理的介紹信的稱謂,供參考!

介紹信的稱謂

1、推薦人身份:學校裏的課程老師、項目導師、學院領導、實驗室boss、etc.

一般學校的老師都是“學者”的身份,他們多是博士或者博士後畢業,在校園或者其他學術機構裏身兼多職,有的甚至是從國外大學畢業的,或者是國外某大學的學術交流者,抑或是本身在國外大學就有頭銜;這樣的人我們一般採用的稱呼是: Dear Professor/ Dear Admission Committee/ Dear Admission officer/ Dear Administration Committee/To whom it may concern(最後這個是公函的一種常用格式,國際通用)。但是要注意,我們很少會用到Dear Colleagues(尊敬的同事),這樣的稱呼顯示的是我們和對方對等的地位,但是在我們的實際寫作中,很少有學生的推薦老師會有國際性的知名度,位置到不了,那我們的態度當然也不能太傲慢啦~不過,如果老師真的是那種“國際大牛”,那麼放心大膽的用吧。

2、推薦人身份:實習領導、工作領導、etc.

這類“非學術類”的`推薦人又可以分爲兩類:

A.優質型。接受過“特”高等教育、國外留學過、世界五百強、CEO等等,這些高端大氣的詞彙,在他身上有其一或者都有,那麼上邊的稱呼都可以放心大膽的用,絕對合適~

B.草根型。沒有接受過國外教育、農民企業家、在公司位置不高等等,這樣的領導當然也很厲害(不然不會是領導),但是相比A裏邊的,RL稱呼的選擇範圍就不是那麼廣了~可以選擇最通用的To whom it may concern/ Dear Sir/Madam。

介紹信的特點

(1)證明性

介紹信是機關團體必備的其有介紹、證明作用的書信。持介紹信的人,可以憑藉此信同有關單位或個人聯繫,商量洽談一些具體事宜,而收看介紹信的一方則可以從對方的介紹信中瞭解來人的職業、身份、要辦的事情、要見的人、有什麼希望和要求等,介紹信是聯結雙方關係的一個橋樑,其目的旨在證明來人的身份,以便防止假冒。

(2)時效性

介紹信就相當於一個在一定時間內的有效證件,它可以幫助對方瞭解你的身份、來歷,同時也賦予了你一定的責任和權利,所以介紹信一般都開列出一定的時日期限。這是一種在限期內才具備有用性的一種專用文書。

介紹信的種類

介紹信的分類方式可以有很多種。角度依據不同,則可以分爲不同的類別。不過一般來講,介紹信通常可以分爲以下兩種,即手寫式介紹信和印刷式介紹信。

(1)印刷式介紹信

這是一種正式的介紹信,鉛印成文,內容格式等已事先印刷出來,使用者只需填寫姓名,單位,另加蓋公章即可。

印刷式介紹信又可以細分爲兩種,一種爲有存根的介紹信,一種爲不帶存根的介紹信。

帶存根的介紹信通常一式兩聯,正聯和存根聯的內容應填寫一致,中縫加蓋騎縫章,存根聯由開介紹信一方留檔備查,正式聯由被介紹人隨身攜帶。

不帶存根的介紹信內容格式同帶存根的介紹信在正文的印製上無甚差別,也是隨用隨填,只是未留存根而已。

格式統一製作的介紹信使用時簡單方便,只需要填寫個別內容,可以提高工作效率,是公用介紹信使用較多的一種。

(2)手寫式介紹信

手寫式介紹信是一種較常見的介紹信,一般採用公文信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自制的信箋上,最後只要加蓋公章即可。

這類介紹信採用普通書信格式、內容可以更爲詳細具體。通常用單位統一印製的信件紙書寫,正文可以採用手寫或打印機打印。

這是一種比較便捷的介紹信方式,但因其用紙、書寫沒有什麼嚴格的要求,所以容易被人僞造,所以在更爲正規的場合下可以少用這種介紹信。