勿使用下劃線。下劃線與字跡相連容易造成誤會。如，F被看做E。所以，使用橫線時，注意橫線與鄰近行的字要拉開距離。
使用白紙。彩色紙張會降低電腦對字跡的分辨率，所以最好用白色的A4紙。
不用手寫體和斜體。多數電腦對手寫體和斜體的分辨率很低。如果僱方用電腦處理求職材料，手寫體和斜體會爲你帶來不利影響。
引用關鍵詞，體現招聘要求。引用應聘職位所需的主要技能和經驗關鍵詞，突出重點。廣告會對不同的職位有相應的具體的.素質和技能要求。如果你符合要求，那麼引用這些關鍵詞在你的求職信中描述你的優點。如果廣告未提出具體要求，你更要在信中把你的優勢具體反映出來。
切勿摺疊。也許對方使用掃描儀把應聘者的履歷掃描到計算機中，所以你的履歷材料最好不要有太多的褶皺，以免造成掃描困難。