求職信中有關鍵詞也是很重要的，有些公司會通過搜索關鍵詞來尋找符合他們條件的人選；在你的電子郵件軟件裏創建並保存一個求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。
最後，你要注意的是求職信和簡歷都應該用文本格式（ｔｘｔ）來寫，這樣雖然會限制一些文本修飾功能，但你可以用一些符號來突出重點，如：“＋”，“－”，“．”等；注意措辭和語言，信中千萬不可有錯別字；求職信和簡歷要一同發送。
發送後要跟蹤 向大量的.公司無目的發放個人簡歷是沒頭腦的表現。你的主要目標應是擁有人才數據庫的招聘網站，要把你的簡歷放到他們的數據庫中。因爲用人公司會來這些網站瀏覽或要人。有些求職者在發送簡歷給公司後總是不斷詢問結果，其實這是不受歡迎的，因爲許多公司每天都會收到一百封甚至更多的個人簡歷。一般來講，每隔三四周詢問一次是比較合適的，詢問的時候，你還應該表示你對他們的公司的職位仍然感興趣並可以再簡短介紹一下自己的專業特長和工作經驗。