簡歷沒有限定格式和內容，優秀簡歷不盡相同，一般企業HR最喜歡也最受HR歡迎的簡歷有四個特點：
以點列式、表格、粗體字及副標題等方式，讓HR能夠快速且清楚地瞭解你的資料，在迴應招聘要求時，可引述廣告中的特殊要求，然後將自己的符合之處或經歷一一列出，將其歸納爲一系列要點，並在每個要點前加着重號。對於先前的工作經歷，最好有翔實的數據來佐證，銷售人員用完成的業務數據說話最直接，管理人員可以列舉是否從事過管理別人的工作？若有，有多少人被你領導？他們是哪種層次的員工。還比如舉例說明曾經處理過的緊急或危險情況？有哪些突出的貢獻？等。
求職前應明確自己的職業定位及求職目標，同時對目標求職企業的背景、工作內容、企業文化進行前期瞭解，並將自己在教育背景、經驗或技能等方面能夠吸引HR的核心優勢突顯出來。在自己的教育背景、社團經驗或工作歷練、榮譽、特殊技能與訓練、參與過的活動等經歷上，強調有符合企業需求的`個人優點、成就與能力。
在簡歷的最前頁，附上一頁求職信，表達你對該企業具體某一職務的興趣，然後簡單的介紹自己的學歷背景與工作經驗，並簡列出職業生涯乃至人生規劃的重點。這樣可以讓HR在瀏覽簡歷時，能夠快速瞭解你，同時也容易記住你的優勢及對自己職業生涯的定位與思考。
一個人的經歷是很多HR關注的重要環節，因而簡歷也是HR對你產生良好第一印象的關鍵，如果有一個理想工作值得你去爭取，如何製作一份具有戰鬥力的簡歷就需要好好研究。有無工作經驗的人簡歷重點突出有所不同。應屆大學畢業生重點爲個人資料、優勢簡介、學歷背景、社團經驗與經歷、榮譽、特殊技能與訓練、參與過的社會活動等。在職人士應包括個人資料、經驗與優勢簡介、工作經驗、榮譽、特殊技能與訓練、參與過的活動、學歷背景等。