1。toexplainwheretheapplicanthasgottheinformationaboutthevacancy。forexample，hecanlearnitfromhisfriends，orbyadvertisement，orinpapers，orhejustwantstotryhisluck。
解釋一下申請人是怎樣得知職位空缺的。例如，他可能從朋友處得知，也可能是廣告，報紙，或者他就是想試試運氣。
sample：havingnoticedtheenclosedadvertisementinthismorning’ssouthchinadaily，iwishtoapplyforthepositionofsale’smanager。
2。presentationofpersonalinformation。thispartshouldbeadescriptionoftheapplicants’age，sex，education，workexperienceandspecialty。itisinthissectionthattheapplicantpresentshisadvantagesorqualificationsfortheposition。detailsareencouraged，buttheapplicantshouldbearitinmindthatexaggerationorfalsedescriptionsarenotallowedintheletter。
提供個人信息。這個部分應該抱括申請人的年齡、性別、教育背景、工作經驗和專業。這個部分展示了申請人符合應聘職位的條件。這部分應該寫得詳細，但是誇大和虛假信息是不潤許的。
sample：iam21yearsofage。aftergraduatingfromhighschool，itookatwo－yearbusinesscourseatfoshancommercialschool，studyingbothbookkeepingandtypewriting。inowwishtoenteranofficewheretheworkrequiresgreatindividualresponsibilityandjudgment，andwherethereisanopportunityforachievement。
3。toclaimyourreferences。theapplicantiswelladvisedtoencloseintheletterthenamesaswellastheaddressesoftwoorthr
eereferencesafterhehasgottentheirpermission。referencesareofgreatimportanceforobtainingajob，fortheyarethebestandmostpersuasivesupportforthecandidate’spotentialandmerits。
推薦人的信息。申請人最好在信的末尾加上兩到三個推薦人的名字和地址。推薦人對於得到一份工作是非常重要的，因爲他們是申請人能力和優點的最好見證者。
sample：ihaveobtainedpermissiontogivethenamesofthefollowingpersonsasreferences：professorsongxieli，director，englishdepartment，haitaiuniversity;mr。wangqing，manager，humanresourcedepartment，chineseimportexportcorporation。
4。toinquirethechanceofaninterview。
請求的到面試的機會。
sample：ishouldwelcomeapersonalinterviewatyourconvenience。