Microsoft Office Access是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。下面是小編收集的計算機二級Access數據庫考試知識點，希望大家認真閱讀!
計算機數據管理的發展
數據庫是20世絕60年代後期發展起來的一項重要技術，70年代以來數據庫技術得到迅猛發展，已經成爲計算機科學與技術的一個重要分支。本章主要介紹數據庫的基本概念和基本理論，並結合Microsoft Access講解與關係數據庫相關的基本慨念。
1.1 數椐庫基礎知識
數據庫是20世紀60年代末發展起來的一項重要技術，它的出現使數據處理進入了一個嶄新的時代，它能把大量的數據按照一定的結構存儲起來，在數據庫管理系統的集中管理下，實現數據共享。那麼，什麼是數據庫?什麼是數據庫管理系統呢?下面做一簡單介紹。
1.1.1 計算機數據管理的發展
一、 數據與數據處理
數據是指存儲在某種介質上能夠識別的物理符號。數據的概念包括兩個方面：其一是描述事物特性的數據內容;其二是存儲在某一種介質上的數據形式。數據的形式可以是多種多樣的，例如，某人的生日是“1988年6月25日” ,可以表示爲“1988.06. 25”,其含義並沒有改變。
數據的概念在數據處理領域中已經大大拓寬。數據不僅包括數字、字母、文字和其它待殊字符組成的文本形式，而且還包括圖形、圖像、動畫、影像、聲音等多媒體形式，但是使用最多、最基本的仍然是文字數據。
數據處理是指將數據轉換成信息的過程。從數據處理的角度而言，信息是一種被加工成特定形式的數據，這種數據形式對於數據接收者來說是有意義的。
人們說“信息處理”,其真正含義是爲了產生信息面處理數據。通過處理數據可以獲得信息，通過分析和篩選信息可以進行決策。
在計算機系統中，使用計算機的外存儲器(如磁盤)來存儲數據;通過軟件系統來管理數據;通過應用系統來對數據進行加工處理。
二、 計算視數據管理
數據處理的中心問題是數據管理。計算機對數據的管理是指如何對數據分類、組織、編碼、存儲，檢索和難護。
計算機在數據管理方面經歷了由低級到高級的發展過程。計算機數據管理隨着計算機硬件、軟件技術和計算機應用範圍的發展而發展，先後經歷了人工管理、文件系統和數據庫系統、分佈式數據庫系統和麪向對象數據庫系統等幾個階段。
1.人工管理
20世紀50年代中期以前，計算機主要用於科學計算。當時的硬件狀況是，外存儲器只有紙帶、卡片、磁帶，沒有像磁盤這樣的可以隨機訪問、直接存取的外部存儲設備。軟件狀況是，沒有操作系統，沒有專門管理數據的軟件，數據由計算或處理它的程序自行攜帶。數據管理任務，包括存儲結構、存取方法、輸入/輸出方式等完全由程序設計人員自行負責。
這一時期計算機數據管理的特點是：數據與程序不具有獨立性，一組數據對應一組程序。數據不能長期保存，程序運行結束後就退出計算機系統，一個程序中的數據無法被其它程序使用， 因此程序與程序之間存在大量的重複數據，稱爲數據冗餘。
2.文件系統
20世紀50年代後期到60年代中期，計算機的應用範圍逐漸擴大，計算機不僅用於科學計算，而且還大量用於管理。這時可以直接存取的磁鼓、磁盤成爲聯機的主要外部存儲設備;在軟件方面，出現了高級語言和操作系統。操作系統中已經有了專門的數據管理軟件，稱爲文件系統。
在文件系統階段，程序和數據有了一定的獨立性，程序和數據分開存儲，有了程序文件和數據文件的區別。數據文件可以長期保存在外存儲器上被多次存取。
在文件系統的支持下，程序只需用文件名就可以訪問數據文件，程序員可以將精力集中在數據處理的算法上，面不必關心記錄在存儲器上的地址和內、外存交換數據的過程。
但是，文件系統中的數據文件是爲了滿足特定業務領域，或某部門的專門需要而設計的，服務於某一特定應用程序，數據和程序相互依賴。同一數據項可能重複出現在多個文件中，導致數據冗餘度大，這不僅浪費了存儲空間，增加了更新開銷，更嚴重的是，由於不能統一修改，容易造成數據的不-致。
文件系統存在的.問題阻礙了數據處理技術的發展，不能滿足日益增長的信息需求，這正是數據庫技術產生的原動力，也是數據庫系統產生的背景。
3.數據庫系統
從20世紀60年代後期以來，計算機用於管理的規模更爲龐大，應用越來越廣泛，需要計算機管理的數據量急劇增長，同時多種應用、多種語言互相覆蓋地共享數據集合的要求越來越強烈。這時硬件有大容量磁盤，硬件價格下降;軟件價格上升，爲編制和維護系統軟件及應用程序所需的成本相對增加。在處理方式上，聯機實時處理要求更多，並開始提出和考慮分佈處理。在這種背景下，以文件系統作爲數據管理手段已經不能滿足應用的需求，於是爲解決多用戶、多應用共享數據的需求，使數據爲儘可能多的應用提供服務，出現了數據庫技術和統一管理數據的專門軟件系統一一數據庫管理系統。
1968年美國IBM公司研製成功的數據庫管理系統IMS(Information Management System)標誌着數據處理技術進人了數據庫系統階段。IMS是層次模型數據庫。1969年美國CODASYL(Conference on Data System Language,數據系統語言協會)委員會公佈了DBTG報告，對研製開發網狀數據庫系統起到了推動作用。自1970年起，IBM公司的連續發表論文，奠定了關係數據庫的理論基礎。目前關係數據庫系統巳逐漸淘汰了網狀數據庫和層次數據庫，成爲當今最流行的商用數據庫系統。
數據庫技術的主要目的是有效地管理和存取大量的數據資源，包括：提商數據的共享性，使多個用戶能夠同時訪問數據庫中的數據;減小數據的冗餘，以提高數據的一致性和完整性;提供數據與應用程序的獨立性，從而減少應用程序的開發和維護代價。
爲數據庫的建立、使用和維護而配置的軟件稱爲數據庫管理系統(Data Base Management System,DBMS)。數據庫管理系統以操作系統提供的輸入/輸出控制和文件訪問功能爲基礎，因此它需要在操作系統的支持下才能運行。