數據庫的基本結構分三個層次，反映了觀察數據庫的三種不同角度。下面是小編整理的關於計算機二級考試ACCESS複習知識點，希望大家認真閱讀!
宏設計的基礎知識
【宏設計】工具欄：
【宏名】 顯示宏定義窗口中的“宏名”列。
【條件】 顯示宏定義窗口中的“條件”列。
【插入行】 在宏定義表中設定的當前行的前面增加一空白行。
【刪除行】 刪除當前行。
【運行】 運行宏。
【單步】 單步運行宏。
【生成器】 設置宏的操作參數。
宏定義窗口如下：
默認情況下，宏定義窗口上面部分由兩列組成：操作和註釋列。
【操作】列 在此列中輸入宏中所有操作，運行時將按照輸入順序執行操作。
【註釋】列 在此列中輸入對應操作的備註說明。
【宏名】列 在此列中輸入宏的名稱，在多個操作的宏組中這一列是必選的。
【條件】列 在此列中輸入條件表達式，以決定運行宏的條件。
【操作參數列】 用以設定操作的相關參數。
在操作列中，提供了50多種操作，用戶可以從這些操作中做選擇，創建自己的宏。而對於這些操作，用戶可以通過查看幫助，從中瞭解每個操作的含義和功能。
⑴ 在宏中添加操作
主要操作說明：
◆ AddMenu 將菜單添加到窗體或報表的自定義菜單欄，菜單欄中每個菜單都需要一個獨立的AddMenu操作。此外，也可以爲窗體、窗體控件或報表添加自定義快捷菜單，或爲所有的窗口添加全局菜單欄或全局快捷菜單。
◆ ApplyFilter 對錶、窗體或報表應用篩選、查詢或SQL WHERE子句，以便對錶的記錄、窗體、報表的基礎表或基礎查詢中的記錄進行相應的操作。對於報表，只能在其“打開”事件屬性所指定的宏中使用該操作。
◆ Beep 可以通過計算機的揚聲器發出嘟嘟聲，一般用於警告聲。
◆ CancelEvent 取消一個事件，該事件導致Access執行包含宏的操作。
◆ Close 關閉指定的Access窗口。如果沒有指定窗口，則關閉活動窗口。
◆ CopyObject 將指定的數據庫對象複製到另外一個Access數據庫()中。或以新的名稱複製到同一數據庫或Access項目()中。
◆ CopyDatabaseFile 爲當前的與Access項目連接的SQL Server 7.0或更高版本數據庫作副本。
◆ DeleteObject 刪除指定的數據庫對象。
◆ Echo 指定是否打開回響。例如：可以使用該操作在宏運行時隱藏或顯示運行結果。
◆ FindNext 查找下一個符合前一個FindRecord操作或【在字段中查找】對話框中指定條件的記錄。
◆ FindRecord 查找符合FindRecord參數指定條件的數據的第一個實例。該數據可能在當前的記錄中，在之前或之後的記錄中，也可以在第一個記錄中，還可以在活動的數據表、查詢數據表、窗體數據表或窗體中查詢記錄。
⑵ 設置操作參數
選定操作後，在【操作參數】區域會出現相應的`操作參數。可以在各操作參數對應的文本框中輸入數值，以設定操作參數的屬性。如上圖中。也可以使用表達式生成器生成的表達式設置操作參數。
⑶ 創建宏組
如果有多個宏，可將相關的宏設置成宏組，以便於用戶管理數據庫。使用宏組可以避免單獨管理這些宏的麻煩。
在數據庫窗口中的宏名稱列表中將顯示宏組名稱。如果要指定宏組中的某個宏，應使用如下結構：【宏組名.宏名】。
⑷ 宏中的條件操作
有時用戶可能希望僅僅在某些條件成立的情況下才在宏中執行某個或某些操作。宏中的條件可以達到這個目的。
宏的功能
宏是一種功能強大的工具，可用來在Access 2003 中自動執行許多操作。通過宏的自動執行重複任務的功能，可以保證工作的一致性，還可以避免由於忘記某一操作步驟而引起的錯誤。宏節省了執行任務的時間，提高了工作效率。
宏的具體功能如下：
◆ 顯示和隱藏工具欄。
◆ 打開和關閉表、查詢、窗體和報表。
◆ 執行報表的預覽和打印操作以及報表中數據的發送。
◆ 設置窗體或報表中控件的值。
◆ 設置Access工作區中任意窗口的大小，並執行窗口移動、縮小、放大和保存等操作。
◆ 執行查詢操作，以及數據的過濾、查找。