企業買賣合同審查要點

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合同是企業在發展過程中實現市場交易的主要方式,其中買賣合同佔據企業日常經營合同的重要位置。合同審查能有效避免企業交易風險,維護其合法權益。一起了解下企業買賣合同審查要點吧!

企業買賣合同審查要點

一、審查合同主體是否適格

合同簽訂主體適格與否直接影響合同的效力及履行。買賣合同簽訂方的適格不僅須考慮滿足一般簽訂主體資格即具備相應民事權利或行爲能力,而且部分買賣合同須簽訂方具備相應資質或條件。

廣州市商品房買賣合同爲例,結合當地限購政策規定買受人須具備認購資格(比如非廣州市戶口須購房前5年內在本市連續繳納3年以上個稅或社保方可認購)。否則,無認購資格買受人簽訂的買賣合同存在合同無法履行而被解除的風險。此外,企業關注合同簽訂主體其他資信狀況、經濟能力方面能協助其判斷合作方履約能力,保證合同順利履行。

二、審查合同標的是否清晰

明確並詳細闡述合同標的有利於確保履約方按質按量完成合同標的交付。動產應標明產品名稱、型號、規格、品種、等級等,在產品較多情況下可以在合同附件專門設置產品清單予以明確。不動產須載明名稱、地址(具體到門牌號)、不動產登記編號等。此外,合同標的中可明確數量及相關質量要求。以電梯購銷合同爲例,電梯須明確表明梯號、型號規格、層/站/門、數量等。

三、審查合同價款及付款條件是否明確

合同價款是買賣雙方關注的首要內容,合同價款是否爲“一口價”、是否包含稅金,合同款項的支付條件設置是否能有效促進雙方權利義務的履行都應當重點審查。

就合同總價而言,一般分爲總價包乾或據實結算兩種方式,對於前者應明確各類稅費的承擔是否包含在內,對於後者應詳細約定結算條款比如結算依據、結算時間以明確合同金額。對於付款條件的確定,付款方應當從貨物的供貨、安裝、驗收、保修等方面綜合考慮制定付款節點同時約定發票開具事宜,供貨方則須從貨物製作或發送前收取定金、貨物交付或安裝後完成大部分貨款支付等方面保證資金及貨物安全。

四、合同標的交付及驗收

1.審查合同標的交付時間、地點是否具體

根據《合同法》第一百三十八條、第一百四十一條規定,出賣人應當按照約定的期限、約定的`地點交付標的物。沒有約定或約定不明確的依照《合同法》第六十一條、第六十二條規定確定。

由上述規定可知,買受人應仔細審查合同有關標的物交付時間約定是否明確。即使因故無法在協議簽訂時確定具體日期,也應約定處於買受人控制範圍內的期限,比如約定買受人下發訂單之日起10日內完成標的物交付。此外,對於交付地點,雙方應寫明具體到門牌號碼的準確地址,或者約定爲買受人指定地點。否則,在雙方未約定交付地點或其約定不明時,將按交易習慣或標的物性質(貨幣、動產、不動產等)適用相關規定確定交付地點。

2.審查合同標的驗收標準與期限是否明確

根據《合同法》第一百五十七條、一百五十八條規定,買方收到貨物後,應當在約定期間內完成檢驗或及時檢驗;發現質量或數量不符合合同約定的應及時通知出賣人。

在合同簽訂過程中,首先,合同雙方應明確約定驗收標準,雙方可將標的物標準另行詳細約定於合同附件。對於應滿足國家或行業標準的寫明相關標準文件。其次,在驗收標準確定的情況下,雙方應對驗收期限予以約定,降低合同履行的不確定性。最後,買受人在接收及驗收貨物後,發現“缺斤少兩”、“貨不對板”時應當及時通知出賣人。

五、審查違約責任約定是否完整

《合同法》第一百零七條規定,當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續履行、採取補救措施或者賠償損失等違約責任。

示例:公司A與公司B簽訂《設備購銷合同》約定,B應當於2016年11月1日前將所購設備運至A指定倉庫。否則每逾期一天,B按照合同總價款的萬分之一承擔違約責任,逾期超過15天,A有權解除合同,並要求B按合同總價款的20%向A支付違約金。

上述示例是有關出賣人逾期供貨違約責任的完整約定。在合同履行中,出賣人應按約定交付貨物,買受人應按約定支付合同價款,任何一方違約應向守約方承擔違約責任。

三、審查爭議解決方式中協議管轄是否有效

根據《民事訴訟法》第三十四條,合同當事人可以書面協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地等與爭議有實際聯繫的地點的人民法院管轄,但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規定。有效的協議管轄能相對降低(佔主動權)一方的訴訟成本與風險。

總之,買賣合同審查乃企業合同管理的重中之重,全面審查合同條款能有效降低企業交易風險,維護企業合法權益。