2017資材部門年終總結及2018年工作思路

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2017年的腳步即將邁向身後,回顧部門過去一年來的工作,有付出,也有收穫,有歡笑,也有淡淡的失落。爲了能夠更好地指導自己今後的工作,也是該好好靜下心來盤點一下過去一年來的工作得失,展望一下未來了。現就過去一年的工作作如下總結:

2017資材部門年終總結及2018年工作思路

一、2017年的工作回顧:

過去的一年,資材課在全體人員的共同努力下,在倉庫、採購管理制度及方法上有了一定的改進與完善,其主要做到了以下幾點:

1.人員方面:首先較好地處理了倉管員之前在對領料及供應商送貨員在“氣燥”與“心傲”等方面的兩個心態問題,投訴與爭執現象幾乎已不再發生,另採購、倉庫間的溝通協作與物料信息反饋力度也較之前及時與真實有效,其斷料現象已明顯減少;

2.倉庫整理方面:原紙、輔料倉物料擺放也較之前整齊規範,定時整理已基本習慣化,另對10月份後納入管理的庫存倉通過全體人員的一起整理後,物料的分類、分區與定位管理也已基本得到了落實;

3.物料收管發方面:原材料發料失誤率也有一定的減少(從月品質異常統計可體現),並完善了倉庫收管發流程及制度,同時也加強了公司相應重點控制項耗品的領用管控力度(如彩印化學物品月用量控制表、退料補貨控制程序、外發管控制度等的制訂);其次,倉儲物料的準確率也自公司9月份推行ERP系統管理模式,倉庫積極地進行實踐摸索,使其進一步完善並全面實行後對倉庫料賬相符、賬賬相符的核查及部分庫存餘料的及時轉用與預防也起到了一定的推進作用,其日常工作效率也相應得到了一定的提高;

4.物控、採購方面:物料之採購過程通過對多加強自我檢查覈對,以及對ERP系統模式的進一步摸索與優化後, 在下半年其人爲採購失誤也有明顯減少,自10月份正式接手採購管理後,通過採用集中採購併發揮核心供應商力量的管理模式,以及在上級領導的正確指導與幫助下,其物料進度配合和進料異常的處理也較之前及時與有效。

2017年的工作,我們雖然有了一些調整與改進,同時也看到了部分員工的進步,但通過工作例會和實時檢查,確實也暴露出了我們實際工作中仍存在的一些紕漏與不足,例在全年品質與人爲差錯的19單異常中,就有階段性的超標現象,屬上半年的物料採購過程失誤就達10件,另在物料的查找不明及成品出貨延誤上的異常也有一定量的增加,以上既有新增的問題,也有因粗心大意、責任心不夠及管理與監督不到位等造成的人爲異常。其總體表現有

以下幾點:

1.成品倉物料擺放的混亂以及出貨延誤的不正常;(如:成品分區、分類擺放定位的不明確、待出貨產品提前備貨的.不及時等)

改善措施:根據成品倉管轄區域不太集中的實際情況,嚴格要求倉管員每天定時對物料進行歸類整理並做到習慣化,同時多加強檢查督導,必要時聯合倉庫人員進行逐一的定期整理與歸類工作,另對出貨不及時現象,如屬生產延誤及待檢驗出貨等因素時,要求倉管員須提前加以溝通並及時反映處理.對備貨不及時現象,要求倉管員對次日須交貨且已入好庫的產品務必提前備好,並集中擺放於待出貨區,必要時須加班處理或與運輸部門提前於頭天晚上作好發貨交接並協助裝好車等.真正做到未雨綢繆.