一、工作計劃格式
工作計劃是一個部門在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。
(一)工作計劃的格式：
1. 計劃的名稱，也就是標題。內容包括訂立計劃部門的名稱和計劃期限兩個要素，如“團委××部門××年度工作計劃”或者“工作計劃——團委××部門××年度”。
2. 計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時間、內容，實施的步驟和措施等，也就是爲什麼做、做什麼怎麼做、做到什麼程度。
3. 最後寫訂立計劃的日期。
(二)工作計劃的內容。一般地講，包括：
1. 工作背景，也就是情況分析(制定計劃的根據)。制定計劃前，要分析研究本部門工作現狀，充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的，是依據什麼來制定這個計劃的。
2. 工作目的，指的是工作任務和要求(做什麼)。根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3. 工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以後，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，採取必要的措施，以保證工作任務的完成。
(三)制訂好工作計劃須經過的步驟：
1. 認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神，武裝思想。
2. 認真分析本部門的具體情況，這是制訂計劃的根據和基礎。
3. 根據上級的指示精神和本部門的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。
4. 根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定預算克服的辦法和措施，以免發生問題時，工作陷於被動。
5. 根據工作任務的需要，組織並分配力量，明確分工。
6. 在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來，並經正式通過或批准以後，就要堅決貫徹執行。在執行過程中，往往需要繼續加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。
舉例範文如下：
公共管理學院學生會生活部本學期工作計劃
一、 生活部的工作職責：
1.根據學院學工辦、團委和主席團的指示安排本部相關工作，完成上級部門領導交辦的各項任務，及時向祕書處和主席團彙報本部工作及各項活動的開展情況。 2.制定、宣傳寢室衛生管理制度，並且認真完成每週的例行查寢工作，組織標準化寢室的評比工作。積極配合校、院領導的寢室衛生檢查評比工作。
3.定期召開部內工作會議，制定本部工作計劃，佈置相關工作，及時傳達祕書長及主席團對有關工作的指示，做到高效率、高質量的完成各項工作。
4.全力配合其它“兄弟部門”各項活動的開展，確保大學、學院的各項活動的正常進行。
5.全員參加學生會的`“全委會”，以保證各項活動開展方向的正確性。
計劃工作二、生活部幹部職責：
1.監督本部成員的各項工作完成狀況，及時發現問題並及時解決。
2.處理好本部中的矛盾，與其他各部門和諧共處，善於發現並培養領導、組織能力強的優秀委員，爲生活部乃至學生會做好人才儲備。
3.樹立良好的領導幹部形象，主動關心委員，營造和諧友愛的集體氛圍。增強合作意識，提高辦事效率。
4.副部長應協助部長完成各項活動的策劃、組織、實施，完成部長下達的各項任務。
5.做好本部日常相關材料的整理工作，認真進行對本部成員的定期考覈工作。 6.準時參加部內成員例會，有事者必須提前請假，不得無故缺席。 7.嚴格遵守學生會的各項制度。
三、寢室管理：
每週至少一次對寢室進行不定期檢查;主要檢查寢室衛生及寢室存在的安全隱患，查寢結果及時整理成書面材料上交有關部門，並將寢室檢查過程中存在的問題反饋給宿管。
檢查事項：牀鋪是否整潔、地面是否乾淨、牆面有無掛件、桌面是否整潔、備品擺放是否整齊、垃圾是否及時清理等。
生活部
2015年3月6日
二、工作總結格式
總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面
系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什麼經驗、提高。
(一)基本情況。
1. 總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2. 成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的;缺點有多少，表現在哪些方面，是什麼性質的，怎樣產生的，都應講清楚。
3. 經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。爲便於今後的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，並上升到理論的高度來認識。
4. 今後的打算。根據今後的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。
(二)寫好總結需要注意的問題
1. 一定要實事求是，成績不誇大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2. 條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。
3. 要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的;有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。
舉例範文如下：
2016年已經來臨，回顧過去的一年，在領導及同事們的幫助指導下，通過自己的努力，我個人無論在敬業精神，思想境界還是業務水平上都有了很大提高，並取得了一定的工作成績，現彙報如下：
1.加強業務學習，提高工作能力;正確履行會計職責和行使權限，認真學習國家財經政策、法規，熟悉財經制度，積極鑽研會計業務，精通專業知識，掌握會計技術方法;熱愛本職工作，忠於職守，嚴守職業道德，堅持原則，執行有關的會計法規。堅持做到賬務日清月結，理順往來賬務，及時確認收入.成本.費用，做到賬賬.賬證.賬實相符。通過努力溝通，開通網上銀行，做到付款、開資均可在網上操作，提高了工作效率，有效保障資金安全。對於年終審計.社保審計及項目的材料上報，積極配合，認真查閱憑證.做好複印.上報工作，哪怕加班加點，按時完成任務。
2.通過學習，提高了思想覺悟和道德品質修養，做到了與人爲善，和睦相處，積極參與單位舉辦的各項活動，既豐富了日常業餘文化生活，也通過活動鍛鍊了身體。
2016是緊張而繁忙的一年，在過去取得成績的同時，我深知自己還有不小的差距。在今後的工作中，我將進一步發揮自己的主觀能動性，努力提高業務工作能力，力爭出色完成自身的工作及領導安排的任務，做出應有的貢獻。
2015年12月7日